Representanter från DIA, NGA och NSA delade med sig av sina insikter om hur man kan få in en fot i dörren på underrättelsetjänstorganen under den andra panelpresentationen vid AFCEA Small Business Intelligence Forum i morse i Fairfax, Virginia. Alla var överens om att det krävs mer än standardmarknadsföring, men betonade att det är värt investeringen i tid och talang.
Pam Porter från National Security Agencys kontor för småföretag konstaterade att hennes organisation inte deltar i Federal Business Opportunity, eller FedBizOpps, som är en av standardkällorna för tillkännagivanden av nya kontrakt. Hon betonade att företagen i stället bör se till att registrera sig hos Acquisition Resource Center (ARC) och Central Contractor Registration.
Porter påpekade att ARC inte är ett kontraktscenter utan snarare en marknadsundersökningsavdelning inom NSA. Hon betonade att det dock är det första stället som byråmedlemmar kommer att vända sig till när de har identifierat specifika krav. Dessutom bjuds ARC-registrerade personer in till särskilda konferenser.
Omkring två gånger i månaden håller NSA informationsmöten för företag som vill göra affärer med byrån. För att få mer information och anmäla sig till dessa evenemang bör företagen gå till http://www.nsaarc.net/biweekly. Vid dessa och andra branschevenemang samt genom att gå med i branschorganisationer bör småföretagare investera sin tid i att nätverka med både företags- och regeringstjänstemän som ett sätt att etablera framtida affärsrelationer, säger Porter. Myndigheten erbjuder också enskild rådgivning till företag, men återigen måste de vara ARC-registrerade. För att ordna ett möte kan företagen skicka ett e-postmeddelande till [email protected].
The National Geospatial-Intelligence Agency (NGA) arbetar med småföretag på två huvudsakliga sätt, förklarade Sandra Broadnax, Small Business Executive, NGA. För det första har den en Industry Interaction Panel, som granskar vitböcker, genomgångar och oönskade förslag från industrin. Panelen sammanträder varje månad för att granska allt material som mottagits under de föregående 30 dagarna. De som skickar in material kommer att få ett meddelande om godkännande eller avslag från panelen. När panelen godkänner ett koncept eller en förmåga skickas det vidare till NGA:s tekniska personal för vidare utredning.
Det andra sättet för NGA att samarbeta med småföretag är genom sin leverantörslista för småföretag. Detta tillvägagångssätt följs för varje artikel eller tjänst som NGA förvärvar, påpekade Broadnax. För att få information om hur de kan placeras på listan kan de skicka ett e-postmeddelande till [email protected]. Broadnax betonade att listan rensas årligen, så företagen måste se till att registrera sig på nytt varje år.
Sherry Baldwin, småföretagsansvarig vid Defense Intelligence Agency (DIA), medgav att samarbetet med DIA innebär att företagets personal måste ha säkerhetsprövning. Baldwin erkände att detta är ett problem med hönan och ägget – ett företag kan inte få ett kontrakt utan säkerhetsprövad personal, men personalen kan inte få säkerhetsprövning utan ett kontrakt att arbeta på – och rekommenderade att små företag börjar med att arbeta på hemliga kontrakt med större företag.
DIA använder också ARC-listan för att hitta leverantörer att arbeta med. Dessutom söker myndigheten också källor via FedBizOpps, vilket bevisar att ryktet om att när en affärsmöjlighet dyker upp där är det redan för sent att lämna in ett förslag, konstaterade Baldwin. Ibland behöver DIA inte ett formellt förslag utan snarare en enkel två- till tresidig kapacitetsförklaring som i detalj förklarar företagets styrkor och erfarenheter, tillade hon.