De fyra största utmaningarna för redovisningsbranschen idag och hur du förhindrar att de leder till att din verksamhet går i stöpet

Inom 2020 kommer redovisning att handla om mycket mer än att bara räkna ut siffror. Här är de största redovisningsutmaningarna idag och hur man löser dem.

Det har gått nästan två år sedan antagandet av Tax Cuts and Jobs Act (TJCA), som American Enterprise Institute har kallat ”den mest betydelsefulla omvälvningen av vår skattelagstiftning på flera decennier”.”

Med sikte på 2020 arbetar IRS fortfarande med att genomföra reformen av skattelagstiftningen, och revisorer och företagsledare håller fortfarande på att fastställa effekterna av TCJA och de bästa strategierna för att maximera dess fördelar.

Men att navigera i Tax Cuts and Jobs Act är långt ifrån den enda prövning du kommer att ställas inför 2020.

Alla företag kommer att ställas inför liknande redovisningsutmaningar under det kommande året, och om du missköter någon av dessa utmaningar – till exempel genom att missa ett avdrag vid beskattningstillfället, lämna dina data sårbara för hackare eller underlåta att använda rätt redovisningsprogram – kommer ditt företag att förlora pengar. Och om ditt företag förlorar pengar är ditt företag på väg att misslyckas.

Om du utbildar dig själv och gör lite förberedelsearbete kan du minimera den risk som dessa utmaningar utgör för ditt företag och skaffa dig en konkurrensfördel.

De 4 största redovisningsutmaningarna idag

Här är de fyra största redovisningsutmaningarna som företag står inför idag, tillsammans med åtgärder som du kan vidta för att säkerställa ditt företags framgång år 2020.

Tax Cuts and Jobs Act implementering fortsätter

Tax Cuts and Jobs Act håller på att bli den största skattereformen, som påverkar allt från måltids- och representationskostnader till avskrivningar. Om du inte är riktigt, riktigt intresserad av den här typen av saker skulle jag inte rekommendera att du försöker läsa hela det 186-sidiga dokumentet (även om det är offentligt tillgängligt).

Här är några av de största nyheterna i Tax Cuts and Jobs Act för företag:

• Underhållningskostnader (t.ex, sportevenemang, konserter) är inte längre avdragsgilla, även om affärsrelaterade måltider är det.
• Bonusavskrivning gör det möjligt för företag att dra av 100 % av avskrivningen på företagstillgångar, t.ex. fordon, datorer och annan utrustning, direkt under de kommande tre åren (till och med 2022).
• Många fler småföretag (de som har 25 miljoner dollar eller mindre i årliga bruttoinkomster i stället för det tidigare tröskelvärdet på 5 miljoner dollar eller mindre) har rätt att använda kassamässig redovisning, som ofta är enklare och billigare än periodiserad redovisning.

LÖSNINGEN: Se till att du håller ditt bokföringsprogram uppdaterat varje månad så att det kan göra det tunga jobbet åt dig när det gäller nya TCJA-satser och avdrag.

Läs om Tax Cuts and Jobs Act och fundera på hur ditt företag kan dra nytta av den, t.ex. genom att skära ner på nöjesutgifter, investera i ny företagsutrustning före utgången av 2022 och erbjuda dina anställda betald ledighet för familjemedlemmar och sjukskrivningar.

Och även – även om det inte är direkt relaterat till TCJA – glöm inte bort att ta med virtuella valutor i din skatteberedningsplanering om ditt företag eller dina kunder använder dem. IRS skriver: ”Transaktioner med virtuella valutor är beskattningsbara enligt lag precis som transaktioner med annan egendom.”

Automation och AI tar över mer traditionella redovisningsuppgifter

Frukta inte, robotar kommer inte att ta ditt jobb. Men AI blir mer och mer kapabel att hantera komplexa redovisningsuppgifter som att samla in transaktioner och sammanställa dem till bokslut och skattedeklarationer.

Gartner uppskattar faktiskt att ett redovisningsteam på 40 personer genom att implementera automatisering av robotprocesser skulle kunna spara upp till 25 000 timmars undvikbar omarbetning per år, vilket skulle frigöra tid för arbete med högre värde, till exempel analys och prognostisering, samtidigt som det ökar engagemanget och minskar personalomsättningen.

Å ena sidan är det här goda nyheter: Automatisering kan ta bort tråkigt arbete från din tunga att-göra-lista. Å andra sidan måste du veta om ditt jobb är på väg mot telefonväxeloperatörens väg.

LÖSNINGEN: Överväg om automatisering kan ta över repeterbara uppgifter (t.ex,

Människor kommer fortfarande att behöva dubbelkontrollera det arbete som utförs av automatiseringen, och de bästa redovisningsexperterna kommer att göra sig ovärderliga genom att utvecklas till en mer rådgivande roll och hjälpa sina företag att korrekt implementera ny teknik för automatiserad redovisning i takt med att den blir mer kapabel och mer komplex.

Redovisningsautomatiseringen är här för att hjälpa dig att göra ditt jobb mer effektivt. Tänk på alla sätt som den kan spara tid så att du i stället kan fokusera på icke-repetitiva, strategiska uppgifter som finansiell planering och analys eller finansiell riskhantering.

Redovisningsansvariga måste diversifiera sina färdigheter

Ja, tekniken minskar behovet av traditionella, regelbaserade redovisningskunskaper och ökar efterfrågan på finansiell analys och strategi. Men du kan inte bara gå upp ur sängen en dag och börja ge finansiella råd till dina kunder.

Om du inte har studerat finansiella prognoser och riskanalyser på universitetet kommer du att behöva utnyttja kraftfulla analysverktyg för att kunna ge användbar information.

LÖSNINGEN: Bekanta dig så mycket som möjligt med de avancerade funktioner, t.ex. prognostisering och analys, som ditt bokföringsprogram erbjuder, så att du är bättre rustad för att tolka och översätta de allt mer djupgående data som tillhandahålls till användbara råd.

Här är en guide från Accountex om de nya QuickBooks-funktionerna för 2020.

AccountingWEB föreslår att revisorer kan börja ge mer strategisk rådgivning till sina kunder genom att helt enkelt göra en undersökning om var deras kunder kämpar och vilka deras affärsmål är, och sedan gräva i siffrorna för att hitta insikter om hur de kan nå dit.

Cybersäkerhet blir en större prioritet

Gartner uppskattar att utgifterna för informationssäkerhet kommer att överstiga 124 miljarder dollar världen över 2019.

Redovisningsinformation (t.ex, kreditkortsinformation, bankkontonummer, lösenord) är ett särskilt hett mål för hackare eftersom den kan vara av högt värde.

Som företagsledare och/eller redovisningsexpert har du ett ansvar för att skydda dina data som sträcker sig långt bortom väggarna för ditt eget företags data; det omfattar data för alla kontakter i ditt system, inklusive kunder, anställda och tjänsteleverantörer.

LÖSNINGEN: Sage rekommenderar att redovisningspersonal följer följande riktlinjer för att hålla data så säkra som möjligt:

• Uppdatera alltid ditt redovisningsprogram så snart du får ett meddelande om att du ska göra det (dessa uppdateringar åtgärdar vanligtvis säkerhetssårbarheter utöver att de lägger till funktioner).
• Begränsar användarnas åtkomst till specifika data och system till endast de som är auktoriserade.
• Förstör data som du inte längre behöver (till exempel en skattedeklaration från fem år sedan eller ekonomisk information om en kund som du inte längre arbetar med).
• Förflytta allt till molnet. Det kan verka kontraintuitivt, men enligt Gartner är molnet redan betydligt säkrare än traditionella datacenter.

Vilka är de största utmaningarna du har ställts inför som redovisningsexpert?

Om du har ställts inför dessa eller andra utmaningar, hur har du hanterat dem? Kontakta mig på Twitter @AndrewJosConrad så att vi kan arbeta på lösningar tillsammans.

Capterra har en uppsjö av redovisnings- och finansresurser för företagsledare, som täcker allt från budgetering till bedrägeribekämpning på vår blogg.

Här är några aktuella artiklar som kan vara till hjälp:

• Hur du upprättar din bokföringsavdelningsstruktur
• Håll dig på topp när det gäller förebyggande av företagsbedrägerier genom att hålla utkik efter de här 6 röda flaggorna
• Vad är QuickBooks Live och är det ett smart val för ditt företag?