De atypiska omständigheterna under de senaste månaderna har skapat nya situationer som de flesta organisationer inte tidigare har ställts inför. Varje arbetsgivare behöver en tydlig förståelse för vilka omständigheter i samband med personalminskningen som kan utgöra en ”separation of service” och därmed utlösa utbetalning av förmåner för plandeltagare som omfattas av ett avtal om icke-kvalificerad uppskjuten ersättning (Nonqualified Deferred Compensation Agreement, NQDC).
Förståelse av separation av tjänst
Sjukledighet eller en bona fide-ledighet på sex månader eller mindre innebär inte en separation av tjänst. Det föreligger inte heller en separation från tjänsten om sjukledigheten eller annan bona fide-ledighet är längre än sex månader men det finns en rimlig förväntan om att arbetstagaren kommer att återgå till arbetet för arbetsgivaren. ”Rimlig förväntan” kan definieras antingen genom en avtalsenlig eller lagstadgad rätt till återanställning. FMLA (Family and Medical Leave Act) är ett exempel på en sådan lagstadgad rättighet.
På samma sätt är en permittering vanligtvis inte kvalificerad som en separation av tjänsten så länge som arbetsgivaren och den anställde rimligen räknar med att den anställde kommer att återvända till arbetet och att nivån på de tjänster som den anställde kommer att utföra efter det datumet inte permanent kommer att minska till 20 procent eller mindre av de genomsnittliga tjänsterna som den anställde utfört under den närmast föregående 36-månadersperioden (eller den totala anställningsperioden om den är kortare än 36 månader), med undantag av de perioder då den anställde var på en bona fide-ledighet.
En anställd kan till och med sägas upp och kriterierna för tjänsteavskiljande ändå inte vara uppfyllda, om arbetsgivaren och den anställde rimligen förväntar sig att den anställde kommer att återanställas.
Grundlig utvärdering av ditt företags situation
Under hela COVID-19-pandemin har arbetsgivare sökt efter sätt att behålla sina uppskattade anställda och samtidigt förbli stabila som företag. Organisationer har använt sig av olika personalstrategier eller kombinationer av strategier, inklusive uppsägningar, permitteringar, timminskningar och avskedanden.
Och även om det oavsiktliga utlösandet av en utbetalningshändelse kan verka som en oväntad vinst för en plandeltagare vars inkomst tillfälligt har minskats eller försvunnit på grund av COVID-19, reglerar skattelagstiftningen 409A noggrant tidpunkten och formen för utbetalningar i planen. Utvärdering med dina skatterådgivare, juridiska rådgivare och rådgivare för verkställande kompensation kommer att hjälpa ditt företag att förstå hur åtgärder som vidtagits under de senaste månaderna påverkar din organisations NQDC-planer och anställda plandeltagare. I händelse av ett felsteg och resulterande 409A-överträdelse kan plandeltagaren ställas inför både inkomstskatt och en potentiell 20-procentig IRS-böter.
Du kanske också är intresserad av denna relaterade artikel: Fulcrum Partners släpper en rapport om effekterna av SECURE Act på NQDC-planer och viktiga strategiska skattebesparande lösningar
#COVID19 #separationofservice #NQDC #deferredcompensation