För någon anledning som jag aldrig kan lista ut använder många människor Wordutan att någonsin tillämpa stilar för att göra formateringen enklare. De gör snabbt ändringar i typsnitt och stycken i menyn Format och lägger till punktmarkeringar, skuggning, flikar och kolumner i farten.
Men om du gör detta 20 gånger i en rapport med varje rubrik eller underrubrik och 50 gånger för alla dina textavsnitt, blir det tråkigt och distraherar dig från det du skriver och bromsar dina framsteg. Det är mer logiskt att göra denna process automatisk och tillämpa en stil på din text som verkligen är den du vill använda.
När du skriver text lagrar Word den med formateringsinformation. Kort sagt, varje gång du skriver text i Word använder du en stil. Om du inte ändrar den kommer din text att presenteras med standardstilen Normal, somom inte någon har ändrat den är inställd på Times New Roman, 12 punkter. I Word 2003, när du gör ad hoc-ändringar i din text, skapas nya stilar under tiden. Word 2003 kallar dem för små, catchiga namn som du kan se i listan med stilar, namn som det här:
Normal + Första raden: 0,5″, Före: 12 pt, Efter: 12 pt.
Det här improviserade fifflet med formateringen kan göra din stillista till en riktig hundmatlagning (som jag av en slump just skulle tala om).
Inställning av stilar
En stil är en bunt med formateringsinformation som kan appliceras påmarkerad text så många gånger som det är nödvändigt i ett dokument. I Word 2003 kan dessa stilar visas i aktivitetsfönstret, som visas i figur 1, genom att klicka på Stilar och formatering på menyn Format. I listrutan Visa längst ner i uppgiftsfönstret kan du välja den delmängd av stilarna som du vill visa. För att hålla nere röran som jag måste titta på väljer jag vanligtvis att visa Tillgänglig formatering eller Formatering i användning.
Figur1 Visa formateringsstilar i aktivitetsfönstret.
I listan över stilar kan du högerklicka på en stil och välja Ändra för att ändra dess specifikationer. Dialogrutan Modify Style (ändra stil) visas (se figur 2) och erbjuder alternativ för typsnitt, avstånd och rättfärdigande så att du kan göra stilen som du vill att den ska vara.
Figur2 Välj typsnitt, avstånd och justifiering i dialogrutan Modifiera stil.
Tänk på att om du klickar på knappen Format i den här dialogrutan kommer du att se en snabbmeny med ännu fler alternativ för att ändra textens utseende. Du kan till exempel välja Teckensnitt i den här menyn, vilket gör att en ny dialogruta visas med några fler teckensnittsalternativ som du kan välja mellan, vilket gör detta till ett utmärkt stadium i vår diskussion för att prata om teckensnitt och vad de kan göra för dig.