Augusti 6, 2015
Syftet med det här meddelandet är att visa kontoinspiratörer (den person som har skrivit under ditt formulär 471 för 2015) hur man inrättar skol- eller bibliotekspersonalens användare och/eller konsulter på sina EPC-konton. (Om du är den person som undertecknade ditt formulär 471 men ännu inte har fått ditt första e-postmeddelande om inloggning till EPC kan du ringa USAC:s kundtjänst på 888-203-8100. Om den personen inte längre arbetar på din skola eller ditt bibliotek, kontakta CSB för att ändra namn och kontaktuppgifter för din kontoadministratör). Två steg-för-steg-guider bifogas detta meddelande (Setting Up Users and Adding Consultants) och en kort videohandledning finns tillgänglig på följande adress: http://www.usac.org/sl/about/outreach/videos/EPC-Creating-a-New-User.aspx.
> Lägga till EPC-distriktsanvändare för din fakturerade enhet (se nedan för instruktioner om att lägga till konsulter)
(Kom ihåg att endast kontoadministratörer kan hantera andra användare i sin organisation.)
1) Gå till din ”Landing Page” (det bästa sättet är att klicka på USAC-symbolen uppe till vänster) och klicka på Manage Users (hantera användare) i verktygsfältet uppe till höger.
2) Klicka på rutan bredvid namnet på din fakturerade enhet.
3) Klicka på Create a New User (skapa en ny användare) för att lägga till anställda på skolor eller bibliotek som EPC-användare. Fyll i formuläret med alla relevanta uppgifter
4) Längst ner på sidan måste du ställa in ”användarbehörigheter” för varje användare. Det finns 3 typer av användare:
– Fullständiga rättigheter (kan skapa/sända/certifiera ansökningar)
– Partiella rättigheter (kan skapa ansökningar, men inte trycka på skicka/certifiera)
– Endast visa
Om du vill tillämpa samma behörigheter på alla formulär använder du rullgardinsmenyn Tillämpa alla.
5) Klicka på ”Fortsätt” och sedan på ”Skicka” och bekräfta sedan igen att du vill fortsätta.
6) Den nya användaren kommer att få ett e-postmeddelande från EPC där han/hon kan gå in och konfigurera sitt EPC-konto.
> Lägga till ett konsultföretag
Om du använder dig av ett E-rate-konsultföretag (även om det är din IU) måste du koppla din fakturerade enhet till konsultorganisationen och sedan lägga till enskilda konsulter inom den konsultorganisationen som EPC-användare. Kom ihåg att endast kontoadministratören kan lägga till ett konsultföretag och enskilda konsultanvändare. Nedan följer steg för att slutföra båda uppgifterna:
> Länka ett konsultföretag till din organisation
1) Logga in på ditt EPC-konto (https://portal.usac.org/suite). Om det är första gången du gör det, glöm inte att ditt användarnamn är din e-postadress. Om du inte kommer ihåg ditt lösenord eller om det är första gången du loggar in klickar du på ”Glömt lösenord”
2) Från din ”Landing Page” väljer du din fakturerade enhet (inte skolans namn, utan ditt distrikts namn). Du kan behöva bläddra i listan.
3) Klicka på ”Related Actions” (Relaterade åtgärder) i verktygsfältet till vänster.
4) På nästa sida väljer du ”Manage Organization Relationships” (som är den åttonde fetstilen i listan).
5) Välj ”Add a Consulting Firm” (Lägg till ett konsultföretag) och ange så mycket information som möjligt om ditt konsultföretag och klicka på Search (Sök). Om du inte får några resultat kan du kontakta konsultorganisationen och be om deras konsultregistreringsnummer (CRN) eller söka efter dem med hjälp av länken Konsultföretag till vänster på skärmen.
6) Markera rutan till vänster om konsultföretagets namn och klicka sedan på Skicka. Din fakturerade enhet är nu associerad med det konsultföretaget.
B> Lägga till EPC-konsultanvändare för din fakturerade enhet
1) Gå till din ”Landing Page” (bästa sättet är att klicka på USAC-symbolen längst upp till vänster) och klicka på Manage Users (Hantera användare) i verktygsfältet uppe till höger.
2) Klicka på rutan bredvid namnet på din fakturerade enhet.
3) Klicka på ”Add or Remove Existing Users” för att lägga till specifika konsultnamn. Observera: Konsultföretaget måste vara kopplat till din organisation innan du kan lägga till specifika konsulter.
4) Du ser en lista över befintliga användare för den fakturerade enheten. Under den listan skriver du in konsultens namn eller e-postadress och klickar på Sök.
5) Välj konsultens namn i listan och klicka på ”Skicka”
6) När du har lagt till konsultens namn måste du ställa in ”användarbehörigheter” för den konsulten genom att klicka på ”Hantera användarbehörigheter”.”
7) Det finns 3 typer av användare:
– Fullständiga rättigheter (kan skapa/sända/certifiera ansökningar)
– Partiella rättigheter (kan skapa ansökningar, men inte trycka på skicka/certifiera)
– Endast visning
Om du vill tillämpa samma behörigheter på alla formulär använder du rullgardinsmenyn Tillämpa alla.
8) Den nya användaren kommer att få ett e-postmeddelande från EPC där han/hon kan gå in och konfigurera sitt EPC-konto.