Du kanske har märkt att vi diskuterar både ACH- och eCheck-behandling och betalningar här. Det finns överallt i vår blogg och på vår webbplats. ACH. eCheck. Elektroniska checkar. Vad är skillnaden egentligen?
Låt oss börja.
Det finns faktiskt inte någon större skillnad mellan de två. Faktum är att du kan använda termerna synonymt och vara ganska säker i branschen.
ACH står för Automated Clearing House och är i princip en process där pengar flyttas elektroniskt mellan bankkonton. ACH-bearbetning kan också kallas EFT (electronic funds transfer), för att inte förvirra dig ytterligare. Om du vill veta mer om ACH/EFT-bearbetning kan du läsa vårt inlägg Payments Basic här.
En eCheck (som bara är den förkortade termen för elektronisk check) är i stort sett samma sak. Tekniskt sett kan man betrakta själva eCheck som själva betalningen, snarare än processen. Så termen eCheck kan egentligen vara mer synonymt med termen ”ACH-betalning” för att vara mer exakt. Tänk på eCheck som den elektroniska checkbetalning som ersätter det som tidigare var papperschecken.
Vi kan väl göra detta till ett verkligt scenario?
Med ACH-behandling använder du dina bankkontouppgifter för att behandla betalningar. Det kan också innebära en kreditering av ett konto (som till exempel en direktinbetalning av löner). Det finns ingen regel att du alltid måste betala någon pengar från kontot. Pengar kan också gå in på ett bankkonto.
Detta kan hända när du betalar, låt oss säga, din hyra online. Många av oss gör det nuförtiden eftersom det är oändligt mycket bekvämare än att försöka klämma in checken i den lilla springan mitt i natten. Så du går till din dator och loggar in på ditt fastighetsförvaltningsbolags webbplats. Du kommer till betalningsområdet och vad uppmanas du att göra? Ange ditt rutin- och kontonummer.
Varje gång du ombeds ange dessa nummer för en elektronisk betalning är du på väg att göra en ACH- eller eCheck-betalning.
Ett annat sätt för folk att göra eCheck-betalningar? Många gånger när vi betalar räkningar och skickar in papperscheckar omvandlas de faktiskt till elektroniska checkar och skickas in och behandlas som ACH. Ibland kan du se detta i en butik som en skylt på kassadisken eller upphängd bakom den. Skylten informerar dig om att din papperscheck kommer att omvandlas till en ACH- eller elektronisk check och behandlas i enlighet med detta. Företagen är skyldiga att informera dig när de omvandlar papperscheckar till elektroniska checkar.
Vad är poängen med att omvandla papperscheckar?
Nja, på den tiden då folk skrev och tog emot papperscheckar utan att skämmas eller överge dem, skulle denna praxis innebära att de flesta företag skulle behöva lagra alla dessa checkar och deponera dem på sin bank för behandling. Behandlingen av papperscheckar brukade naturligtvis också vara en mycket annorlunda process än vad den är nu. Detta var generellt sett ett problem.
Med ACH/eCheck kan företagen helt enkelt omvandla sina papperscheckar till e-checkar direkt i sitt eget backoffice genom att själva skriva in siffrorna. Eller så kan de omvandla dem till elektroniska checkar med hjälp av en checkläsare, vilket är ett ganska smidigt sätt att göra det på. I vilket fall som helst anges bankkontoinformationen och ACH/eCheck-betalningarna skickas elektroniskt till handelsbanken och vidarebefordras till Federal Reserve. (Behöver du en uppdelning av ACH-flödet? Kolla in detta: Forte-ACH-Transaction-Flow) Som elektroniska betalningar nu, eller ACH/eCheck-betalningar, kan dessa checkar behandlas på ungefär fyra dagar – i stället för de ungefär sju till tio dagar som det brukade ta för papperscheckar.
Det är bra för affärerna.
Det var lite av en tangent, men förhoppningsvis förde det oss inte alltför långt bort från vägen. Nu vet du lite mer om vad de är och varför vi använder dem. Dessutom kan du fritt använda termerna ACH och eCheck ganska synonymt. De avser i stort sett samma sak.