GRATIS 5+ formulär för arbetsanalys i PDF | MS Word | Excel

Väsentligt innehåll och avsnitt i ett formulär för arbetsanalys

Varje företag kommer att ha sin egen föredragna layout när det gäller dokument eller formulär som kommer att användas av företagets medlemmar internt och externt. När det gäller att skapa och fylla i formulär för arbetsanalys finns det dock särskilda avsnitt och innehåll som måste ingå oavsett företagets bransch och typ av verksamhet. Nedan följer några av de väsentliga innehåll och avsnitt som bör införlivas och anges i alla sorters arbetsanalysformulär:

• Information om arbetsanalysförfarandet: Denna del av formuläret kommer att samla in titeln på jobbet, företagets avdelningsenhet där den inhyrda arbetstagaren för jobbet kommer att placeras, tillsammans med namnet på den person som genomför analysen och namnet på den person som kommer att ta emot den färdiga analysrapporten.

• Jobbets omfattning och funktioner: Här anges en kort sammanfattning eller översikt av jobbet, inklusive jobbets huvudsyfte, dess omfattning och några stödjande data eller kvantitativa uppgifter som stöder analyspersonalens påstående om jobbets relevans.

• Behövlig arbetsprestation: Arbetsuppgifter och ansvarsområden för den anställde som kommer att anställas för jobbet kommer att stå i fokus i detta avsnitt. Dessutom måste också exempel anges, liksom hur ofta arbetsuppgifterna utförs och hur mycket tid den anställde kommer att ta i anspråk för att fullgöra sitt ansvar under en dag.

• Begränsningar i arbetet: Detta avsnitt kommer att identifiera och definiera de olika begränsningar och skyldigheter för den anställde som kommer att ta jobbet. Dessutom måste den anställdes frihet att slutföra beslut för sitt jobb också inkluderas, särskilt om jobbet är kopplat till chefspositioner i företaget.

• Utbildning, träning och expertis: De minimikrav på utbildning som den anställde måste uppfylla, liksom de utbildningsprogram och certifieringar som han måste ha erhållit, kommer att anges i detta avsnitt. Dessutom är arbetstagarens erfarenhetsområde och den typ av jobb som han eller hon tidigare har arbetat i också viktiga att inkludera för att korrekt filtrera och välja ut potentiella kandidater för jobbet.

• Arbetsförhållanden: Arbetsförhållandena är viktiga för att kunna filtrera och välja ut potentiella kandidater för jobbet: De arbetsförhållanden som arbetstagaren kommer att utsättas för under sin anställningstid ska anges i detta avsnitt av formuläret. Några av de arbetsförhållanden som ska anges är smuts, värme, buller och damm. Varje arbetsförhållande ska sedan poängsättas utifrån graden av möjlig exponering.

Varianter av formulär för arbetsanalys

Formulär för arbetsanalys av arbetskrav – Det här formuläret ska användas av en arbetsledare som har fått i uppdrag att genomföra en arbetsanalys genom att observera den nuvarande anställdes dagliga roller och ansvarsområden. Det finns sex avsnitt i formuläret varav fem ska fyllas i av arbetsledaren. I det första avsnittet dokumenteras namnet på den anställde som observeras tillsammans med hans befattningsnummer, arbetstitel och den avdelning i företaget där hans arbete utförs. Den andra delen av formuläret innehåller en uppsättning instruktioner. Det tredje avsnittet däremot handlar om de krav på arbetsställning som ska uppfyllas för jobbet medan det fjärde avsnittet specificerar kraven på lyft, bärande och förflyttning. I det femte avsnittet anges de miljöförhållanden som ska beaktas, medan det sista avsnittet är avsett för arbetstagarens underskrift för att visa att han eller hon godkänner och bekräftar att de arbetskrav som anges i formuläret är korrekta.

Formulär för arbetsanalys av arbetskrav