Om du inte planerar att läsa din e-post kan du överväga att ställa in ett meddelande om att du är borta från kontoret. Hjälp med att ställa in ett meddelande om att du inte är på kontoret finns på följande sida:
I vissa situationer, när du är borta från datorn under en längre tid, kanske du vill komma åt och läsa din inkommande e-post. Nedan beskrivs några av de olika metoder som du kan använda för att komma åt din e-post när du är borta från datorn.
Om du har ett e-postkonto hos Gmail, Yahoo eller Hotmail (numera Outlook.com) kan du komma åt din e-post från vilken dator som helst med hjälp av en webbläsare. Gå till inloggningssidan för e-post från Gmail, Hotmail eller Yahoo och logga in för att komma åt din e-post online.
Om du försöker komma åt e-post från Outlook.com när du är utomlands kan du bli ombedd att ange en kod för att komma åt kontot. Den här funktionen i Outlook.com kräver att du har en mobil enhet, där du kan få en kod för att aktivera kontot.
Hämtning av e-post när du är borta hemifrån
Följande förslag kräver tillgång till Internet. Om du inte har tillgång till Internet när du är borta, se:
E-postklient
Om du planerar att ta med en bärbar dator på resan kan du ta emot meddelanden genom att konfigurera e-postklienten på den bärbara datorn med dina e-postinställningar (POP och SMTP). Din e-postleverantör bör kunna ge dig instruktioner om hur du ställer in detta.
Om du vill ha e-post på din bärbara dator och din dator hemma ställer du in e-postklienten så att den lämnar en kopia av meddelanden på e-postservern.
Webmejl
I dag erbjuder många ISP:er (Internetleverantörer) och e-postleverantörer någon form av webmejl. Om det finns tillgängligt kan du få tillgång till din e-post var du än har tillgång till Internet.
För att se om detta alternativ är tillgängligt måste du kontakta din Internetleverantör eller besöka deras webbsida och leta efter en personlig sida eller en sektion för e-post på nätet. Om de erbjuds bör de kunna ge instruktioner om hur du ställer in detta.
Förmedla e-post eller en kopia av e-post
Regler kan ställas in i e-postklienten på din dator för att vidarebefordra alla meddelanden eller endast specifika e-postmeddelanden som du tar emot till ett annat e-postkonto.
För att det här ska fungera måste din hemdator vara påslagen under den tid som du är borta. Om datorn stängs av eller startas om kan det leda till att du inte får din e-post.
Nedan följer ett grundläggande exempel på hur detta kan göras med hjälp av Microsoft Outlook.
- Skapa en alternativ e-postadress på nätet med en tjänst som Gmail eller Hotmail.
- Öppna Microsoft Outlook.
- I Outlook 2003 eller tidigare klickar du på Verktyg >Regelsguiden och klickar sedan på knappen Ny.
- I Outlook 2007 och senare klickar du på fliken Hem på alternativet Regler och väljer Skapa regel.
- Klicka på knappen Ny.
- Inställ den nya regeln med detaljer som liknar regeln nedan:
- Kontrollera meddelanden när de kommer.
- Var mitt namn står i rutan Till.
- För vidarebefordra den till personer eller distributionslista.
- Ange en alternativ e-postadress.
E-post på en smartphone
Du kan ta emot din e-post på din smartphone-enhet. Kontrollera med din e-postleverantör om det här alternativet är tillgängligt för ditt konto och hur du konfigurerar din smartphone.
Hämtning av e-post när du är borta från jobbet eller skolan
Om du provar något av de här förslagen ska du komma ihåg att vissa företag förbjuder åtkomst till e-post eller annan konfidentiell information från företaget utanför ditt kontor. Fråga din arbetsgivare först, och när du frågar, se om de redan har några lösningar som gör att du kan få tillgång till e-post när du inte är på jobbet.
Följande förslag kräver tillgång till Internet. Om du inte kommer att ha tillgång till Internet när du är borta, se: Var kan jag få tillgång till Internet när jag inte är hemma eller på jobbet?
Webmail
Många företag har webmaillösningar som gör det möjligt för användarna att få tillgång till sin e-post varhelst de har tillgång till Internet.
Om din arbetsgivare erbjuder den här lösningen bör du få tillgång till din e-post om du loggar in på ditt företags webmailsida.
Även om det är så att du måste kontrollera med din arbetsgivare om det här alternativet är tillgängligt. Och, om det finns, vilka steg som krävs för att få tillgång till det.
VPN eller virtuellt kontor
Om det finns tillgängligt på ditt arbete kan du genom att ansluta till ditt arbete via en VPN eller ett virtuellt kontor få tillgång till e-post från din arbetsdator.
Förmedla e-post
Företagsnätverk med e-postservrar kan ställa in e-post så att den vidarebefordras till alternativa konton om det behövs. Kontakta nätverksadministratören eller e-postadministratören för att se om detta är möjligt.
Alternativt kan din arbetsdator också ställas in för att vidarebefordra e-post till en alternativ e-postadress med hjälp av den som förklaras i instruktionerna för hemmet ovan.
E-post på en smarttelefon
Många företag tillåter nu att e-post hämtas, visas och skickas från en smarttelefon. Android- och Apple iPhones kan skicka och ta emot e-post. Om ditt företag erbjuder den här funktionen kan du få din smartphone konfigurerad för att ta emot din arbetsmejl.
Kontrollera med företagets IT-avdelning för att se om det här alternativet finns tillgängligt och för att få hjälp med att konfigurera telefonen.
Övrig information
- Se e-postdefinitionen för ytterligare information och relaterade länkar.
- Hjälp och support för e-post.