Steg för att konfigurera ACH-betalningar
- Konfigurera ditt konto.
- Välj en ACH-betalningsprocessor.
- Fyller ut de medföljande dokumenten.
- Förstår de olika typerna av ACH-betalningar.
- Välj rätt postklass.
- Läs ACH-betalningsvillkoren & villkor.
ACH står för ”Automated Clearing House”. När ACH-betalningar behandlas innebär det att de har gått genom Automated Clearing House i syfte att flytta pengar från ett konto till ett annat med hjälp av en elektronisk behandlingsmetod.
Företagen får många fördelar när de gör ACH-betalningar. Det förenklar inte bara deras affärsmetoder utan har också potential att förbättra användarupplevelsen.
Under 2016 uppgick antalet betalningar som behandlades via ACH till 25,5 miljarder och resulterade i att mer än 43 biljoner dollar överfördes. Om du vill lära dig hur du konfigurerar ACH-betalningar har vi sammanställt en hjälpsam sexstegsguide som hjälper dig genom processen.
Start med att konfigurera ditt konto
Oavsett vilken bransch du är verksam inom har ACH-betalningar potential att öka intäkterna. ACH-betalningar har vanligtvis lägre transaktionsavgifter jämfört med banköverföringar.
Att göra ACH-betalningar är särskilt fördelaktigt när det gäller viktiga leverantörer och partners. Att till exempel erbjuda ett val av betalningsmetod till föredragna partners kan förbättra relationen och resultera i bättre retention.
För att du ska kunna inrätta ett ACH-betalningskonto måste du dock välja en betalningsförmedlare, vilket tar oss till nästa steg.
Välj en ACH-betalningsförmedlare
Kontrollera med din bank för att fastställa dess ACH-behandlingsavgifter. Du kanske tycker att det är effektivare att ansluta dig till en ACH-operatör eller en lösning för automatisering av betalningstjänster. Att jämföra detaljerna om funktioner och arbetsflödet från tre till fyra olika operatörer är ett utmärkt sätt att välja en som bäst kan uppfylla dina behov.
Fyller ut pappersarbete
Du kommer att lära dig mycket om hur ACH-betalningar fungerar när du fyller i det medföljande pappersarbetet för att göra dem.
För att uttrycka det enkelt fungerar ACH-betalningar genom att elektroniskt överföra pengar från ett konto till ett annat. Om du redan betalar leverantörer med check eller banköverföring är ACH-betalningar bara en förbättring av din nuvarande process.
ACH-betalningar sparar mycket tid när du betalar för tjänster. För dem som accepterar betalningarna kan det leda till minskad handläggningstid och minskade avgifter jämfört med banköverföringar eller checkar. Som betalare ger det dig fördelen att kunna göra betalningar till leverantörer utan att behöva ange leverantörens kontoinformation om och om igen. Du kan göra ACH-betalningar på engångs- eller återkommande basis.
Här följer en översikt över hur ACH-betalningar fungerar:
- Betalningsuppdragsgivaren initierar ACH-betalningen genom att ge tillstånd för att transaktionen ska äga rum.
- Det ursprungliga finansiella institutet (Originating Depository Financial Institution, ODFI), som är din bank eller ACH-operatör, registrerar ACH-transaktionsposten.
- Vid en viss tidpunkt under dagen skickar ODFI en sats av ACH-förfrågningar till Automated Clearing House eller Federal Reserve. De flesta ODFI:er skickar mellan en och tre satser per dag.
- Den enhet som tar emot satserna tar emot förfrågningarna och behandlar dem. När de har behandlats överförs förfrågningarna till Receiving Depository Financial Institutions (RDFI); dessa är dina leverantörer eller anställda.
- En kredit visas på RDFI-kontot inom en till två dagar, och en debitering visas på betalarens (ditt) konto för att visa att medlen har dragits.
Förståelse för olika typer av ACH-betalningar
Det finns fyra grundtyper av ACH-transaktioner. Inom finansbranschen kallas dessa typer för entry classes. Som småföretagare måste du känna till dessa typer för att säkerställa att du har en grundlig förståelse för hur ACH-betalningar fungerar.
- PDD: Detta innebär att det har funnits ett skriftligt tillstånd från betalaren att medel ska debiteras elektroniskt från hans eller hennes konto. Att skriva en check räknas inte som tillstånd vid en PDD-transaktion.
- WEB: När betalaren ger tillstånd via Internet till att pengarna debiteras elektroniskt kallas detta för en WEB ACH-transaktion. Ett särskilt tillståndsspråk kommer att användas i tillståndsprocessen, och detta språk måste vara lätt och tydligt att förstå för betalaren.
- TEL: Med denna typ av transaktion ger betalaren tillstånd över telefon för att pengar ska debiteras från hans eller hennes konto. När en TEL ACH-betalning äger rum måste tillståndet registreras för kontrolländamål.
- ARC och BOC: Vid dessa typer av ACH-betalningar utgör en skriftlig check ett tillstånd – betalaren måste dock informeras om att papperschecken kan omvandlas för att genomföra en ACH-transaktion.
Välj rätt entryklass
Företagen måste bekanta sig med de olika entryklasserna innan de behandlar ACH-betalningar. Det är oftast bäst att välja en tjänsteleverantör som kommer att göra dig bekant med hur betalningarna ska behandlas korrekt.
Till exempel: Om en betalare tillhandahåller en giltig check och den behandlas som en PDD-betalning och transaktionen bestrids, kommer betalningsförmedlaren att gå i hans eller hennes favör eftersom rätt postklass inte användes. I stället för PDD skulle den ha behandlats som en ARC- eller BOC ACH-betalning. Det finns mer än ett dussin andra entry classes än de som anges ovan.
Läs alltid villkoren för ACH-betalningar
Ett annat sätt att lära sig hur ACH-betalningar fungerar är att läsa igenom villkoren för ACH-betalningar. Om du väljer att samarbeta med en ACH-operatör kommer det att finnas en detaljerad skrift på ett lättförståeligt språk som fullständigt beskriver hur processen fungerar och vad du kan förvänta dig. Det kommer också att redogöra för de steg du kan ta för att lära dig mer om du har frågor eller funderingar.
När du nu har en bättre förståelse för hur ACH-betalningar fungerar och hur du ställer in ACH-betalningar måste du fastställa vilka leverantörer som accepterar dem. För de flesta företag är ACH-betalningar ett utmärkt sätt att minska kostnaderna för betalningshantering.