Ditt stödsökande ärende (ibland kallat ”case statement”, en term som vi kommer att använda omväxlande i den här artikeln) är ett av de viktigaste dokumenten som du kan skriva för din ideella organisation. Det utgör grunden för all din kommunikation med givare och alla dina förfrågningar och är en värdefull resurs för alla som söker donationer för din räkning.
I den här tvådelade serien kommer vi att ta en titt på hur du skriver ett starkt och övertygande argument för stöd till din organisation. I den här första delen kommer vi att tala om vad argumentation är och varför den är viktig. I del II kommer vi att erbjuda en steg-för-steg-plan för hur du skriver ditt argument för stöd.
Vad är ett argument för stöd?
Ett argument för stöd är ett av de viktigaste dokumenten i din ideella organisations arsenal för insamling av medel. Din motivering:
- är givarorienterad/givarvänlig (skriven för givare)
- Den illustrerar tydligt din organisations uppdrag och vision för framtiden
- berättar för givarna varför du behöver finansiering och vilka resultat du eftersträvar med hjälp av deras investering
- erbjuder starka skäl till varför potentiella givare bör göra gåvor till din organisation.
Simpelt uttryckt är din argumentation för stöd ett dokument på 2-7 sidor som berättar för givarna vem din organisation är, vad den har åstadkommit i det förflutna, beskriver din vision för framtiden, berättar för givaren varför din organisations vision är viktig och varför givaren bör bry sig och ger givaren en chans att engagera sig genom att investera i din ideella förening.
Om detta fortfarande är för ordrikt ska jag försöka att koka ner det ytterligare: Case statements ger en djärv vision om en bättre framtid och bjuder in givarna att låta sig fångas av den visionen.
Goda case statements innehåller en blandning av både känslomässigt övertygande berättelser och beskrivningar av det arbete ni utför, och kalla, hårda fakta som styrker ert påstående om att ni är en positiv kraft i världen. I en bra artikel i Philanthropy News Digest berättar Carl Richardson att ”effektiv insamling av medel är ett resultat av att berätta sin historia”. Din argumentation för stöd gör just det – den berättar din organisations historia på ett sätt som leder till fler gåvor till din ideella organisation.
Vilka organisationer behöver en argumentation?
Alla ideella organisationer behöver en argumentation. Varje. Enda. En.
I min mening bör argumentationen för stöd vara en av de första sakerna du gör när du bildar din ideella organisation. Utan en stark argumentation för stöd kommer du inte att kunna samla in pengar. Utan förmågan att samla in pengar kommer ni inte att kunna genomföra ert uppdrag. Kort sagt, försummar du din insamling av medel försummar du ditt uppdrag, och försummar du din argumentation för stöd försummar du din insamling av medel.
Människor vill ge till organisationer som kastar en övertygande vision. När du vänder dig till givarna kommer de att vilja veta varför de ska bry sig om ditt ideella arbete. Du vet att de borde bry sig. Stödsaken är din möjlighet att visa dem varför de ska bry sig.
Om du vill samla in pengar behöver du en skriftlig stödsak.
Hur använder du en stödsak?
Den stödsak som du skriver kommer att ligga till grund för all din kommunikation om den ideella verksamheten. När du skriver nyhetsbrev, direktreklam, din webbplats, material för givare osv, bör du ständigt hänvisa till ditt argument för stöd, både när det gäller logiken och språket du använder för att tala med givarna.
Du bör också skapa ett ”externt” argument för stöd som är kortare än ditt övergripande argument för stöd och som är hämtat från det, och som lämpar sig för att delas direkt med givarna.
Den här modifierade versionen av din motivering kan fungera som ett slags prospekt för större givare som du kan ge till givare på högre nivå som överväger att ge en gåva till din ideella förening. Många organisationer använder också argumentationen för stöd på sina webbplatser och i sina bidragsansökningar som motivering för att ge. Flera välgörenhetsorganisationer som jag har arbetat med har framgångsrikt kokat ner motiveringen till en broschyr på en eller två sidor för givare på lägre nivå som kan användas vid evenemang, gå-ett-ons och vid annan prospektering av givare.
Alla ideella organisationer behöver en stark motivering för att få stöd, oavsett hur liten eller stor organisationen är eller hur stora intäkterna från insamlingen är.
Klicka här för att se del II av den här artikeln, där vi går igenom en steg för steg-plan för att skriva den perfekta argumentationen för stöd till din organisation.
Foto: kevinzim
.