Det är nyårsafton. Ännu ett år har gått, ett nytt år står för dörren. Runt den här tiden ser du förmodligen inlägg om förutsägelser och resolutioner. Jag ska bespara er det. Istället vill jag fokusera på det som förbjuder vår förmåga att nå våra mål – tiden.
Det finns helt enkelt inte tillräckligt med timmar på dagen.
Sanningen är sann, men tänk om du kunde göra mer? Jag talar naturligtvis inte bokstavligt. Tja, ungefär.
Min 24-timmarsdag
För bara några månader sedan kämpade jag med frågan om tid. Jag höll på att trampa vatten. Min dag såg ut så här.
7:00 – Rulla ut ur sängen, laga frukost, göra mig redo för jobbet, hantera några mejl och konsumera flera koppar kaffe
8:45 – Ankomst till Moz
5:30 – Lämna Moz
5:45 – Går till gymmet
6:30 – Äter middag
7:30 – Bloggar, svarar på mejl eller hackar på Stride, beroende på vad som är på gång (det finns gott om avbrott)
11:30 – Läser och går sedan till sängs
Det verkar som en ganska produktiv dag, eller hur? Det var vad jag också trodde, men det räckte helt enkelt inte. Jag kunde inte komma framåt. Ersätt mina uppgifter med det du gör och jag slår vad om att du är van vid ett liknande schema.
Min 26-timmarsdag
Här är hur mina dagar ser ut i dag, efter några enkla omplaceringar.
5:00 – Rulla ut ur sängen
5:15 – Gå till gymmet
6:00:00 – Gör frukost, gör dig redo för jobbet och dricker flera koppar kaffe
7:00 – Bloggar eller hackar på Stride (ingen e-post)
8:45 – Anländer till Moz
5:30pm – Lämnar Moz
6:00pm – Äter middag
7:00pm – Svarar på e-post, svarar på samtal
8:30 – HOLY HELL, FREE BLOCK
9:30pm – Läsa och sedan gå till sängs (förskjuten två timmar tidigare för att bibehålla sömnlängden)
Vänta lite, vaknade jag inte precis två timmar tidigare? Jo, jo. Men jag optimerade min dag, avsevärt. Tillsammans med att vakna tidigare segmenterade jag bort det som orsakade störst distraktion, e-post och samtal. Genom att vakna några timmar tidigare och skapa mer granularitet undvek jag produktivitetens krypotonit – att byta sammanhang.
Varje gång du svarar på ett samtal eller kollar ett mejl förlorar du tid.
Enligt studier kan det ta upp till 23 minuter och 15 sekunder (i genomsnitt) att komma tillbaka till uppgiften efter ett avbrott. Studier visar också att vi blir avbrutna i genomsnitt 6-7 gånger i timmen. På hög nivå är det över 5 timmar som vi kan förlora på grund av att vi byter sammanhang på bara en tvåtimmarsperiod, vilket inte är logiskt, men du förstår vad jag menar.
Morgnarna är annorlunda. E-post går långsammare. Distraktioner försvinner. Produktiviteten ökar.
Du tänker förmodligen: ”Jag är ingen morgonmänniska”. Det var inte jag heller. Men jag tränade mig själv att bli det. Som med allt annat vänjer man sig vid det. De första två veckorna är de svåraste. Efter det är det en smidig resa.
Jag försäkrar dig att du har svårt att hitta någon som är mer beroende av att öka produktiviteten än jag. Jag har gått GTD-kurser, blockerat varje dag i min kalender och finjusterat mina uppgiftsprogram. Ändå har ingenting haft en mer djupgående inverkan på min produktivitet än den enkla vanan att vakna några timmar tidigare.
Jag är väl medveten om att detta inte är ett världsomvälvande fenomen. Det är dock något som vi alla kan göra för att bli mer produktiva. Och det fungerar, som du aldrig trodde att det skulle kunna göra.
Om du förskjuter och optimerar din dag får du ett block på en till två timmar som du inte hade tidigare. Ett fritt block som du kan spendera med familjen, få igång det där sidoprojektet, gå en kurs eller bara koppla av. Om du gillar sånt.