Sköna, handskrivna kuvert finns överallt nuförtiden. Men eftersom kalligrafen tar 4 dollar per kuvert är de utanför de flesta pars budgetar. Som tur är kan du skriva ut dina egna kuvert utan något annat än en skrivbordsskrivare, en mall och några kuvert. Även om du inte är skrivarkunnig är det mycket enklare än du tror att ta reda på hur man skriver ut kuvert.
Läs vidare för att lära dig hur man gör.
- Hur du skriver ut kuvert på ett enkelt sätt
- Start med en kuvertmall
- Skriv ut dina kuvert
- Högsta problem som du kan stöta på
- Du använder en annan storlek på kuvertet än vad mallen är gjord för
- Du använder en gammal skrivare som kräver att du går igenom hinder
- Du valde inte en pappersstorlek i skrivarinställningarna (eller så valde du fel storlek)
- Din skrivare har som standard valt fel orientering
Hur du skriver ut kuvert på ett enkelt sätt
Start med en kuvertmall
Det enklaste sättet att skriva ut dina egna kuvert är att köpa en mall. De flesta mallar kostar mindre än 10 dollar och sparar massor av tid, men det är inte det enda sättet att göra det på. Om du hellre vill skapa en egen mall kan du klicka här för att lära dig hur du gör en egen från grunden.
De flesta kuvertmallar är inställda så att sidstorleken är samma storlek som ditt kuvert. Om du skriver ut på A7-kuvert är sidstorleken därför 5,25″ x 7,25″. Detta gör att du kan skriva ut kuvert precis som du skulle göra med ett ark textpapper, utan att behöva justera dina skrivarfack, veckla ut kuvertet eller ändra några större inställningar.
Detta innebär också att du måste köpa en mall i exakt samma storlek som dina kuvert, eftersom du inte kan ändra mallstorleken senare.
Men varje skrivare är olika, så om du aldrig skrivit ut kuvert tidigare rekommenderar jag starkt att du testar att skriva ut ett par olika storlekar innan du köper en mall. Det kan spara dig mycket tid, pengar och hjärtesorg i processen.
Skriv ut dina kuvert
Avhängig av din skrivare kan de här instruktionerna variera något, så det är alltid bäst att läsa skrivarens manual innan du skriver ut kuvert. Men så här gör jag:
- Öppna skrivarens bakre matningsfack och placera en liten stapel kuvert med framsidan uppåt. Observera: Det är inte alla skrivare som har dessa numera, så om din inte har det, lägg kuvert med framsidan nedåt i den nedre kassetten som vanligt textpapper.
- Knip ihop pappershållaren så att den sitter ordentligt mot kanten på kuvertet.
- Öppna mallen och gå till Arkiv > Skriv ut. I dialogrutan för skrivarinställningar bör du se en bild på ett pappersark med en pappersstorlek bredvid. Klicka på den nedrullningsbara pilen och välj ”Fler pappersstorlekar”. Ange bredden och höjden på kuvertet och tryck på ”OK”.
- Gå till Skrivaregenskaper > Papperskälla och välj ”Bakre matningsfack” (eller kassett beroende på var dina kuvert kommer ifrån).
- Det är bäst att göra en provutskrift innan du skriver ut alla dina kuvert. Så där det står ”Pages” (sidor) skriver du in en ”1” (1). Tryck på Skriv ut.
- Om du har problem med att bläcket kladdar eller smetar ut efter testutskriften går du till Egenskaper för skrivare > Underhåll > Anpassade inställningar > Förhindra pappersslipning och klickar på ”OK”. Beroende på skrivaren kan detta hjälpa till att lindra vissa problem med nötning.
Så är det! Ditt kuvert borde se exakt ut som din mall, men av erfarenhet vet jag att det inte alltid är så. Här är några av de problem som jag har stött på när jag har försökt skriva ut.
Högsta problem som du kan stöta på
Du använder en annan storlek på kuvertet än vad mallen är gjord för
Som jag nämnde tidigare är det viktigt att känna till vilken storlek din mall är gjord för. Om du försöker skriva ut en A7-mall på ett A6-konvolut kommer typsnittet att ha fel storlek och inte vara centrerat på kuvertet. Tyvärr finns det inget enkelt sätt att ”skala ner” en mall och behålla samma layout, så du måste välja rätt mall från början så att allt skrivs ut utan problem.
Du använder en gammal skrivare som kräver att du går igenom hinder
Varje gång hör jag från en brud att hennes skrivare kräver att hon ska öppna kuvertet för att skriva ut. Eller att hennes inmatningsfack inte kan dras ihop tillräckligt för att rymma hennes kuvert. Eller att skrivarens inmatningssystem inte tar upp kuverten.
Dessa problem har tyvärr inget att göra med mallen och kan vara svåra att åtgärda. Så innan du köper en mall är det alltid bäst att se till att din skrivare faktiskt kan skriva ut kuvert.
Om du inte ser skrivaren personligen är det svårt att hjälpa till att felsöka dessa problem, så min rekommendation är att ringa en vän (eller ännu bättre, en brudtärna!) och be att få låna deras skrivare. Att skriva ut 150 kuvert borde bara förbruka ungefär 1/4 av en tank med svart bläck, så kompensera dem med en flaska bubbel eller ett 20-dollarslot och kalla det en dag.
Du valde inte en pappersstorlek i skrivarinställningarna (eller så valde du fel storlek)
Säkerställ att skrivaren är inställd på att skriva ut på rätt pappersstorlek. Skriv in kuvertets exakta mått i fälten för pappershöjd och pappersbredd i skrivarinställningarna.
Din skrivare har som standard valt fel orientering
Om du har gjort allting rätt, men om kuvertet fortfarande kommer ut på ett ojämnt sätt (dvs. att texten inte är helt i linje och åker ut på sidan av sidan), kan du prova att ändra sidlayouten. Om den är inställd på porträtt, välj landskap och vice versa.