September 7,2018:
Hur skickar man ett rättsligt meddelande? Av Jyotsana Uplavdiya (Ladda ner PDF)
Författaren Jyotsana Uplavdiya studerar juridik på tredje året vid NMIMS Kirit P Mehta School Of Law, Mumbai, Maharashtra. Hon gör för närvarande praktik hos LatestLaws.com.
Introduktion
Det finns flera tillfällen då en person eller enhet behöver vidta rättsliga åtgärder mot en annan person eller enhet och det är viktigt att du informerar den andra personen om att du kommer att inleda rättsliga åtgärder mot dem.
En rättslig underrättelse är därför en formell korrespondens till en person eller enhet, där du informerar den andra parten om din avsikt att inleda rättsliga åtgärder mot dem. När meddelandet skickas förmedlar det din avsikt före det rättsliga förfarandet och gör därmed parten medveten om ditt klagomål.
En av de enklaste anledningarna till att förstå varför rättsliga meddelanden används handlar om rättvisa. För att en rättsprocess ska kunna fortsätta är det lätt att förstå att den part som blir stämd måste underrättas om att de blir stämda. Därefter kan denna part vidta de nödvändiga åtgärderna för att försvara sig, dvs. anlita en advokat och besluta hur den ska svara på stämningsansökan.
Det är därför ytterst viktigt med rättsliga meddelanden. De informerar en part om att den är stämd och tjänar som en indikation på att denna part nu måste vidta åtgärder för att försvara sig.
Rättsligt meddelande är inte obligatoriskt i alla fall. Vissa författningar föreskriver utfärdande av en juridisk underrättelse innan ett ärende lämnas in till en domstol. Det finns vissa lagstiftningar som gör det obligatoriskt att lämna in ett rättsligt meddelande innan en tvist inleds, annars är tvisten rättsligt sett dålig. Till exempel föreskriver S-80 i civilprocesslagen (CPC) att det ska utfärdas ett rättsligt meddelande innan talan väcks. Enligt S-138 i Negotiable Instruments Act är det obligatoriskt att skicka ett meddelande om att en check har avvisats innan man knackar på domstolens dörr.
Därmed är det i vissa fall ödesdigert att inte lämna in ett rättsligt meddelande. Man kan säga att ett rättsligt meddelande är mer eller mindre en imitation av en stämningsansökan. Processrätt handlar om att följa de rätta förfarandena, även om det faktiska behovet av dessa förfaranden redan var uppfyllt. Även om svaranden är medveten om att en rättsprocess är anhängig, måste korrekt meddelande ändå ges så att svaranden inte kan hävda att han eller hon inte kände till rättegången. Om utfärdandet av ett rättsligt meddelande inte är obligatoriskt enligt en lag kan det därför undvikas helt och hållet, om du inte har goda skäl att utfärda ett rättsligt meddelande. Men var noga med att utfärda det genom att hävda alla de lättnader som du gör anspråk på.
I enlighet med avsnitt 80 i civilprocesslagen är utfärdande av ett tillkännagivande för institutionen för tillkännagivande obligatoriskt, men det anses vara ett rent processuellt krav och inte ett materiellt behov. Detta beror på att utfärdandet av ett meddelande inte nödvändigtvis påverkar behörigheten för domstolen i fråga. I fallet Dhina Singh mot Union of India fastslogs att detta meddelande är till förmån för regeringen eller den offentliga tjänstemannen, och att det är regeringens privilegium att välja att avstå från rätten. I målet Commr. Of taxes v. Golak Nath ansåg domstolarna att fakta i det enskilda fallet var avgörande för att avgöra om rätten kunde upphävas eller inte.
Mestadels skickas ett rättsligt meddelande i följande fall:
- Tvister om egendom
- Kallelse från arbetsgivare
- Kallelse från anställd
- Skattebortfall
- Kontraktsbrott
- Klagomål från konsumenten
- Intjänande av pengar
Väsentligheterna i en laglig underrättelse:
Det finns ett specifikt format som alla advokater ska följa, oavsett om det är en advokat i Högsta domstolen eller en distriktsdomstol som ska följa. Först måste vi förstå vad en rättslig underrättelse består av, eftersom det är mycket viktigt att din rättsliga underrättelse är utförligt utformad och täcker alla saker som du kräver av motparten.
- Alla nödvändiga fakta med en kortfattad redogörelse för det missförhållande som ledde till att du vidtog en rättslig åtgärd.
- Alla nödvändiga uppgifter om namnen på de inblandade personerna, deras adress, kontaktuppgifter, det klagomål som orsakats, datum och tid då klagomålet orsakades, tidigare försök att kontakta personen eller företaget för att lösa tvisten samt alla dokument eller bevis i samband med klagomålet.
- Den begärda gottgörelsen i form av pengar, naturaförmåner eller tjänster från den person eller det företag som den rättsliga underrättelsen skickas till
- De lagar enligt vilka gottgörelsen begärs eller de åtgärder som ska vidtas av konkursförvaltaren.
- Meddelande om att underlåtenhet att infinna sig vid den i förväg överenskomna tidpunkten kommer att resultera i en tredskodom mot den svarande (käranden vinner automatiskt).
- Domstolens sigill och en notarieunderskrift.
En rättslig underrättelse måste utformas med största omsorg så att den innehåller de ovan nämnda punkterna för att kunna utnyttja den snabbaste lösningen och undvika att ta ärendet till en domstol. Ett utkast till rättsligt meddelande eliminerar risken för att det ifrågasätts eller ogiltigförklaras i domstolen. När du väl har skickat ett rättsligt meddelande kan du inte göra några ändringar i det och du kan inte försvara eller förneka något som nämns i det. Därför måste man konsultera en advokat för att skicka ett rättsligt meddelande till ett företag/en person i Indien. När det gäller att skicka ett rättsligt meddelande till en organisation är det inte obligatoriskt att meddelandet måste delges av någon yrkesman eller advokat. Om du är bosatt i en storstad kan du vända dig till Dispute Redressal Forum, som också kan ge dig effektiv hjälp mot företagets missförhållanden, men det är bara ett alternativ när saken inte är allvarlig.
Skickande av ett rättsligt meddelande
Ett rättsligt meddelande kräver precision och noggrannhet och användning av ett bestämt språk för att se till att det budskap som sänds ut är korrekt. Meddelandet skickas på ett vanligt papper eller på advokatens brevhuvud. Detta är processen som man kan följa för att skicka ett rättsligt meddelande:
- Du måste anlita kända civilrättsadvokater med goda redaktionella färdigheter för att skriva ett rättsligt meddelande för din räkning. Den rättsliga underrättelsen måste vara utformad på ett språk som mottagaren förstår och den måste riktas till den person eller det företag som har orsakat ditt missnöje.
- Under rådgivningsmötet med advokaten ska du förklara informationen i detalj – tillsammans med namnen på de inblandade parterna, adresser, datum då åtaganden gjordes och inte infriades, utmaningar och problem som man ställdes inför, eventuella tidigare försök till dialog osv.
- Särskilt vid tvister mellan man och hustru leder en rättslig underrättelse ofta till att makan eller makan förhandlas. I många fall löses tvister genom rådgivning eller ömsesidigt samtycke.
- Den juridiska rådgivaren utarbetar då uppsägningen på ett juridiskt språk – och anger tydligt anledningen till att uppsägningen skickas, all tidigare kommunikation om orsaken till uppsägningen och att erbjuda mottagaren en rimlig tid (säg 15, 30 eller 60 dagar för att lösa saken genom förhandling och genom att utföra den önskade åtgärden). Det kan skickas antingen fysiskt eller online via någon post etc.
- Om meddelandet har skickats via post ska du behålla en kopia av postkontorets kvitto samt meddelandet.
- Avhängigt av klagomålet betonar advokaterna i regel, i den klients intresse som sänder meddelandet, behovet av att en åtgärd vidtas inom den fastställda tidsperioden för att antingen uppfylla kravet eller begära ett svar.
Med hjälp av ett rättsligt meddelande vidtar en person eller ett företag omedelbara åtgärder inom den föreskrivna tidsfristen, utan att det är nödvändigt att ta ärendet till domstol.
Svar på rättsligt meddelande
Trots det faktum att det inte är obligatoriskt, men det är ändå alltid tillrådligt att svara på ett lämpligt sätt på ett rättsligt meddelande, med hänvisning till de relevanta klausulerna i tillämpliga lagar. ”Inget svar på en rättslig underrättelse” kan vara en ytterligare fördelaktig ståndpunkt för motparten, om den väljer att fortsätta till domstol. Konsekvensen av att inte svara är inte ett brott enligt lagen, men om man svarar på ett lämpligt sätt finns det möjligheter att sätta stopp för framtida inlämning av vexerande ärenden.
Den andra sannolikheten är Om du har fått en rättslig underrättelse och inte samtycker till de villkor som nämns i den, kan du konsultera en advokat som utarbetar och skickar ett svar på den rättsliga underrättelsen. I allmänhet är tidsfristen för att svara på en rättslig underrättelse 15-30 dagar beroende på ämnet för den rättsliga tvisten.
Till skillnad från det traditionella rådet behöver man inte alltid konsultera en advokat efter att ha mottagit en rättslig underrättelse. Du kan välja att ringa upp den berörda parten (som har skickat dig meddelandet) för att i godo lösa ärendet och lösa det på bästa sätt med tanke på tid och pengar. Men om det inte fungerar är det bättre att skicka ett skriftligt svar så att motparten inte kan använda det som en fördel för dem när de utarbetar framställningen och lägga skulden på dig för att du inte uppfyller kraven i meddelandet, vilket har blivit den grundläggande orsaken till att du har lämnat in ärendet.
Det första steget (efter att du har nått advokaten) är att dela med dig av din sida av historien och fakta med datum och tid när händelserna inträffade. Detta för att hjälpa din advokat att granska det meddelande som du har fått och utarbeta ett svar baserat på de fakta som samlats in från dig.
Förfarandet för att skriva ett svarsmeddelande liknar det för det rättsliga meddelandet som nämns ovan, på advokatens brevhuvud, med ett kortfattat svar som koncentrerar sig på varje punkt som nämns i det rättsliga meddelandet, och vederbörligen undertecknat av både avsändaren av svarsmeddelandet och den anlitade advokaten.
KONKLUSION:
En juridisk underrättelse i Indien är det allra första steget i ett rättsligt förfarande eftersom den varnar en person för att förbereda sig för en domstolsprocess. Ett rättsligt meddelande är som en varning eftersom det anger de villkor som den person som mottar meddelandet måste följa, annars kan rättsliga åtgärder vidtas mot honom eller henne.
Ett av de enklaste skälen till varför rättsliga meddelanden används har att göra med rättvisan. För att en rättsprocess ska kunna genomföras är det lätt att förstå att den part som blir stämd måste underrättas om att han eller hon blir stämd. Därefter kan denna part vidta de nödvändiga åtgärderna för att försvara sig, dvs. kontakta en advokat och besluta hur den ska svara på meddelandet om stämningen.
Rättsliga meddelanden är en viktig del av rättsprocessen som ger en rättvis och rimlig chans att lösa de omtvistade frågorna och att informera parterna om den rättsliga åtgärden. Allt beror på hur ett meddelande är utformat, om advokatens fokus är att lösa punkterna i en tvist genom skiljedom/förlikning eller att trappa upp spänningen genom att närma sig domstolen.