December 11, 2019
Institutionen IRS har tillkännagivit en välkommen förlängning av förfallodagen för 2020 för vissa enheter för att tillhandahålla 2019 års blanketter för information om hälsotäckning 1095-B eller 1095-C till anställda och individer. Begränsad strafflindring förlängs också för 2019 års blanketter. Besök denna IRS-webbplats för information om kravet på blanketter om hälsotäckning.
Förfallodatum förlängt för att utfärda blanketter till anställda/individer
Försäljare, självförsäkrande arbetsgivare, andra täckningsleverantörer och tillämpliga stora arbetsgivare (ALEs) har nu fram till den 2 mars 2020 på sig att tillhandahålla blanketter 1095-B eller 1095-C till anställda och individer. IRS har meddelat att ytterligare förlängningar efter detta nya förfallodatum inte kommer att vara tillgängliga och att IRS inte kommer att svara formellt på förlängningar som redan har begärts av rapporterande enheter. Förlängningen för inlämning av blanketter 1095-B eller 1095-C till enskilda personer är automatisk. Arbetsgivare och leverantörer behöver inte begära det. IRS kommer inte att bevilja ytterligare 30 dagars förlängning efter denna tidsfrist.
Förfallodatumet förlängs INTE för blanketter till IRS
Förfallodagarna för inlämning av blanketter 1094-B, 1095-B, 1094-C eller 1095-C till IRS förlängs inte. Därför måste arbetsgivare som lämnar in pappersblanketter lämna in sina blanketter till IRS senast den 28 februari 2020. De som lämnar in dem elektroniskt har fram till den 31 mars 2020. Som en påminnelse om att arbetsgivare och täckningsleverantörer som lämnar in mer än 250 av dessa rapporteringsblanketter måste lämna in dem elektroniskt.
Betalningslättnad för tillhandahållande av blanketter 1095-B till försäkrade parter
Institutionen överväger effekterna av minskningen av straffavgiften för det individuella mandatet för delat ansvar till noll på inlämningen av blankett 1095-B. Lagen kräver fortfarande att en blankett 1095-B ska lämnas in till IRS, men skattebetalarna behöver i allmänhet inte denna blankett för att förbereda sina individuella deklarationer för 2019. Därför hänvisar tillkännagivandet till ”2019 section 6055 furnishing relief” och föreskriver att påföljden för underlåtenhet att tillhandahålla en blankett 1095-B till en försäkrad part kommer att avskaffas för 2019 om två villkor är uppfyllda:
- Den rapporterande enheten lägger ut ett meddelande på en väl synlig plats på sin webbplats där det anges att ansvariga personer kan få en kopia av sin 2019 års blankett 1095-B på begäran, tillsammans med en e-postadress och en fysisk adress dit en begäran kan skickas, samt ett telefonnummer som ansvariga personer kan använda för att kontakta den rapporterande enheten med eventuella frågor, och
- Den rapporterande enheten tillhandahåller en 2019 års blankett 1095-B till varje ansvarig person som begär det inom 30 dagar efter att begäran har mottagits.
Ingen strafflättnad för att tillhandahålla blanketter 1095-C till heltidsanställda
På grund av den kombinerade rapporteringen på blankett 1095-C för heltidsanställda hos ALE-medlemmar som är inskrivna i självförsäkrade hälsoplaner, omfattar den ”2019 section 6055 furnishing relief” som nämnts ovan inte kravet på att tillhandahålla blanketter 1095-C till heltidsanställda.
Särskild anmärkning om statliga arbetsgivares rapporteringskrav
Notera att försäkringsgivare och arbetsgivare i vissa stater (t.ex, New Jersey och Washington, D.C.) som har infört individuella mandat är skyldiga att lämna in 2019 års blanketter 1094-B, 1095-B, 1094-C eller 1095-C till staten och tillhandahålla blanketterna till invånare i staten. Därför kan emittenter och arbetsgivare i dessa jurisdiktioner fortfarande behöva tillhandahålla formulär 1095-B (och formulär 1095-C för deltidsanställda) till vissa individer i normalfallet, även om de inte är skyldiga att göra det enligt de federala rapporteringsreglerna. Se New Jerseys webbplats för mer information om delstatens rapporteringskrav för arbetsgivare.
Good Faith Penalty Relief
Finally, the announcement extendes the programme for the IRS granting good faith relief for certain errors. Arbetsgivare och täckningsleverantörer som arbetar i god tro för att fylla i deklarationerna eller redogörelserna kommer inte att få straffavgifter på grund av saknad eller felaktig information. Denna lättnad gäller endast saknad och felaktig information som krävs på blanketterna och ger ingen lättnad i fråga om rapporterande enheter som inte gör ett försök i god tro att följa bestämmelserna eller som underlåter att lämna in en informationsdeklaration eller lämna in ett utlåtande på förfallodagarna.
Vi kommer att fortsätta att övervaka utvecklingen inom ramen för Affordable Care Act och tillhandahålla detaljer om nya och reviderade arbetsgivarförpliktelser allteftersom de tar form med tiden. Om du har frågor om detta eller någon annan aspekt av den federala sjukförsäkringsreformen kan du kontakta din Conner Strong & Buckelew-kontorepresentant kostnadsfritt på 1-877-861-3220. För en fullständig lista över uppdateringar av lagstiftningen som utfärdats av Conner Strong & Buckelew, besök vårt resurscenter online.