En försäljning realiseras när fakturan genereras, men vanligtvis ges kunderna en tidsfrist för betalning av det förfallna beloppet. Denna praxis att bedriva affärsverksamhet på kreditvillkor ger upphov till kundfordringar (Accounts Receivable, AR) i de finansiella rapporterna. Denna kreditfacilitet är avsedd att säkerställa ett smidigt flöde av rörelsekapital till företagen. Det finns en del komplexitet i samband med kundfordringar, t.ex. hantering av dem, registreringsprocessen i bokslutet, kredittiden osv. Låt oss kortfattat diskutera alla termer som är kopplade till kundfordringar.
1. Vad är kundfordringar?
2. Varför är kundfordringar viktiga?
3. Hur bokförs kundfordringar i bokslutet?
4. Vad är hantering av kundfordringar?
5. Vilken process ingår i hanteringen av kundfordringar?
- Vad är kundfordringar?
- Varför är kundfordringar viktiga?
- Hur redovisas kundfordringar i bokslutet?
- a. Införandet av kredittransaktioner :
- b. Generera fakturor för kunden :
- c. Spårning av mottagna betalningar och betalningar som ska tas emot :
- d. Redovisning av kundfordringar
- Vad är hantering av kundfordringar?
- Vad är den process som ingår i en hantering av kundfordringar?
Vad är kundfordringar?
Vad är kundfordringar?
Ordet kundfordringar står för det belopp som inte har betalats. Detta innebär att företaget har beviljat sina kunder en kreditfacilitet.
Räkenskapsfordringar är de pengar som ett företag har rätt att få efter en viss tidsperiod när företaget har sålt varor eller tjänster på kredit. Till exempel är kundfordringar ett bevis på att ett företag har utfört arbete åt kund X och att kund X är skyldig företaget pengar. I allmänhet är kredittiden kort, från en månad eller två till ett år.
Varför är kundfordringar viktiga?
Företagen har vanligtvis investerat pengar för att sälja en produkt eller leverera en tjänst. Efter att ha sålt varorna minskar lagren och i sin tur behöver företagen en tillgång för att balansera bokslutet. Antingen är den tillgången kontanter eller fordringar vid kreditförsäljning och det är därför som kundfordringar förekommer på tillgångssidan i balansräkningen.
Då kundfordringar utgör en stor del av organisationens tillgångar, leder det till att det genereras ett inflöde av likvida medel i organisationens bokföring. Tanken bakom att tillhandahålla en kreditfacilitet till kunderna är att underlätta och underlätta transaktionsprocessen och etablera en stark kreditrelation mellan de inblandade parterna. Det kan leda till bättre affärer eller öka chanserna att förbättra förvaltningen av rörelsekapitalet.
Hur redovisas kundfordringar i bokslutet?
I vanliga fall förväntar sig företagen att få pengar i framtiden, så de ska läggas till tillgångarna i företagets bokslut. Det krävs en noggrann registrering av dessa pengar som är fordringar (kundfordringar) i räkenskapsböckerna för att undvika att betalningen uteblir.
För att kunna registrera kundfordringar krävs följande:
a. Införandet av kredittransaktioner :
Företaget kan etablera en praxis för att tillhandahålla en kreditpolicy till sina köpare. Denna kredit kan förlängas under en bestämd tidsperiod och varje utebliven betalning brukar vanligtvis leda till straffavgifter. Denna praxis för kreditfacilitet kräver att två parter kommer överens om villkoren för sådana kredittransaktioner. Leverantören av denna facilitet bör också kontrollera kundens betalningsförmåga innan han eller hon går med på några villkor. för att förhindra förlust av inflöde av likvida medel.
b. Generera fakturor för kunden :
Företagen är skyldiga att generera fakturor för den försäljning som gjorts eller de tjänster som levererats. Fakturan ska innehålla uppgifter om kostnaden för de varor och tjänster som sålts till kunderna. Genom att skapa fakturor säkerställs att kredittransaktionen tydligt registreras i företagets räkenskaper. Dessutom ges en kopia av fakturan till kunden för att denne ska kunna betala enligt de överenskomna villkoren.
c. Spårning av mottagna betalningar och betalningar som ska tas emot :
En revisor måste spåra mottagna eller förfallna betalningar från kunderna. Uppgifter om betalningssätt och datum för mottagande av betalning måste registreras på kundens huvudkonto. Detta säkerställer att bokföringen av kreditbeloppet är korrekt. Företagen ska också skapa påminnelser i rätt tid för skulder som är utestående till kunderna.
d. Redovisning av kundfordringar
Redaktören eller den person som ansvarar för att ta vederbörlig hand om kundfordringarna måste registrera alla förfallodagar för de betalningar som ska tas emot. En tidsenlig och snabb bokföring av kundfordringarna leder till att betalningarna kommer in i tid från kunderna. När kundfordringarna har registrerats och betalningen har mottagits kan kontot för nämnda part avvecklas för gott.
Vad är hantering av kundfordringar?
Hantering av kundfordringar är processen för att se till att kunderna betalar sina skulder i tid. Det hjälper företagen att förhindra att de när som helst får slut på rörelsekapital. Det förhindrar också försenade betalningar eller uteblivna betalningar av kundernas utestående belopp. Det stärker företagets finansiella och likviditetsmässiga ställning. En god hantering av fordringar bidrar till lönsamheten genom att minska risken för osäkra fordringar. Förvaltning handlar inte bara om att påminna kunderna och driva in pengarna i tid. Det handlar också om att identifiera orsakerna till sådana förseningar och hitta en lösning på dessa problem.
Vad är den process som ingår i en hantering av kundfordringar?
En process för hantering av kundfordringar innefattar följande :
a. Kreditvärdering dvs. kundernas betalningsförmåga ska granskas innan man går med på några villkor
b. Kontinuerlig övervakning av eventuella risker för utebliven betalning eller förseningar i mottagandet av betalningar
c. Kundrelationerna ska upprätthållas och på så sätt minska de osäkra fordringarna
d. Behandla kundernas klagomål
e. Efter att ha mottagit betalningarna bör saldona i det särskilda kundkontot minskas
f. Förebygga eventuella osäkra fordringar på de utestående fordringarna under en viss period
.