Boka en konsertturné skiljer sig inte så mycket från att boka en lokal spelning – du gör det bara i mycket större skala. Med tanke på omfattningen är det förmodligen ingen överraskning att det kan vara dyrt att ta ut ett band på turné. Även en enkel turné där alla sover i skåpbilen och lever på kringlor kan kosta mer än du räknar med.
Hur man bokar en konsertturné själv
Boka en konsertturné är ett bra sätt att utöka din publik, men det finns många saker att tänka på innan du ger dig ut i skåpbilen. Eftersom du bokar din egen turné har du ingen agent som hjälper dig att undvika de vanligaste turnéfällorna – men det betyder också att du sparar på agentavgifter. Här är några saker du behöver veta innan du börjar och hur du tar de första stegen för att planera en konsertturné på egen hand.
Sätt en turnébudget
Om du är en artist eller en del av ett band som åker ut på turnéer för att bygga upp ett namn för dig själv, är det inte troligt att du kommer att tjäna mycket pengar på dina spelningar. Turnén kommer troligen att vara ett äventyr som du måste betala ur egen ficka, så din budget måste omfatta varje steg i planeringen. Vet exakt hur mycket du har råd att spendera innan du ger dig ut på turné.
Den knepiga delen av att skapa en turnébudget för din första turné är att det finns många okända variabler. Du kanske kan räkna ut en ungefärlig uppfattning om vad du kommer att tjäna per spelning, men gör alltid en låg uppskattning och var försiktig om du inte är säker.
Att arbeta med en budget kommer att hjälpa dig att räkna ut var du kan skära ner på kostnaderna, och det kommer också att hjälpa dig att flagga för saker som du kanske har hoppat över i din planering.
Välj ditt turnéområde
Så var vill du spela? Gör en önskelista, tänk på att du måste ta hänsyn till budgeten först och andra faktorer sedan. Eftersom turnéer kostar en hel del är det viktigt att få mest valuta för pengarna. Ett av de bästa sätten att få valuta för pengarna är att välja dina resmål klokt.
Om du har fått god press i ett visst område, lägg till det på din lista. Om den här turnén mer handlar om att få ut din musik till en ny publik och att marknadsföra ett nytt släpp, överväg först platser som är budgetvänliga och som kan ha en koncentration av musikpress och branschfolk. Helst väljer du platser där du har en personlig koppling av något slag, oavsett om det är en stark fanbas eller en promotor som du känner väl.
Företa lite efterforskningar om spelställena i de städer eller orter som du är intresserad av. Hitta spelningslistor för att se var musiker i din genre och på din nivå spelar. Gör en kort lista över spelställen som du kan kontakta, utan att glömma att inkludera platser där du skulle kunna vara ett bra förband.
Avvägning av dessa överväganden kommer att hjälpa dig att identifiera ett bra område för din turné.
Välj ditt turnéfönster
När du nu vet vart du vill åka måste du bestämma dig för när du vill vara där. Det finns två små steg som är involverade här. Först väljer du ett fönster med datum då du kan vara på turné och tar hänsyn till arbete, familjeåtaganden och andra livshändelser som du inte får missa.
Inom det fönstret väljer du ett mindre fönster med datum för varje stad där du hoppas kunna spela. Det hjälper dig att hålla kostnaderna nere eftersom det minskar mängden resor du behöver göra.
Skriv din resplan
Som en budget hjälper en resplan dig att hålla dig på rätt spår och hjälper dig att identifiera eventuella problem. En resplan bör åtminstone innehålla datum och tider för dina spelningar (inklusive sådant som kan påverka ditt schema, t.ex. lastning och soundchecks.
Den måste också innehålla information om var du ska bo varje dag, med kontaktuppgifter och incheckningstider. Ta hänsyn till hur lång tid du måste köra varje dag och inkludera bensinkostnaden. Kontaktuppgifter till arrangörer, andra band som du spelar med och information om spelplatsen bör också finnas med i resplanen. I huvudsak ska resplanen vara din guide för allt du behöver veta om din turné.
Börja skriva resplanen så snart du börjar boka och fortsätt att uppdatera den allteftersom du planerar. Dela den med andra bandmedlemmar, antingen via ett elektroniskt hjälpmedel som Google Drive eller papperskopior. Se till att det alltid finns en backup om något oväntat skulle hända (vilket det nästan säkert kommer att göra).
Var kreativ och flexibel
Processen för att boka en spelning utanför stan är i princip densamma som att boka en spelning i stan. Men i andra områden än ditt grannskap. Du måste arbeta hårdare för att övertyga en lokal och en promotor om att du kan få in folk i dörren. Om du har fått lite press/radiospel har du starka argument. Om du inte har gjort det kan du försöka fråga om du kan dela en bokning med några lokala artister som har en bra dragningskraft. Överväg att vara förband. Låt dem få veta vilket reklambaserat stöd du kommer att ge, t.ex. din webbplats, konton i sociala medier eller e-postlistor.
Om du handgripligen har erövrat din lokala scen kan upplevelsen av att boka en turné utanför din lokala scen kännas lite som att gå baklänges. Om du inte har haft mycket press eller radiospel eller om ditt bands profil är i stort sett obefintlig utanför ditt område, kan ett spelningsbyte bidra till att göra dina spelningar värdefulla. Häng ihop med musiker som har erövrat sin lokala scen som du har gjort din, sola dig i deras inbyggda publik och få förhoppningsvis några fans som kommer ut för att se nästa gång.
Sälj Merchandise
Tjäna lite pengar på vägen vid turnéstopparna för att hålla skåpbilen full av bensin och era magar fulla av mat – samtidigt som du sprider bandets varumärkesimage och får din musik till fler öron. Vanligtvis tar en spelplats en del av dörrintäkterna, men ber sällan om någon procentuell andel av de varor du säljer. Sätt upp ett merchbord – och låt en pålitlig vän eller ett fan sköta montern för att se till att alla pengar finns där i slutet av spelningen. Sälj T-shirts, affischer, CD-skivor eller andra märkesvaror. Du kan till och med ta emot kreditkort nu med tjänster som PayPal eller Square.
Kontrollera och dubbelkolla din budget
Du har gjort bokningarna, hittat billiga hotell, har uppskattat kostnaderna för mat och bensin. Gå nu tillbaka till allting med en fin tandkammad kam och se till att det inte finns några andra ställen där du kan spara pengar. Om du har varit realistisk kommer din budget och resplan att bidra till att du får en lyckad första konsertresa.