Ny fastighetsmäklare? Här's How to Schedule Your Day

Hur ska du som fastighetsmäklare schemalägga din dag för att nå största möjliga framgång?

Det finns flera myter om fastighetsmäklarens dagliga liv. Den mest ihärdiga myten är att man inte har något fast schema. Du är chefen och du kan knappt arbeta och ändå tjäna en massa pengar. Du kan dyka upp på jobbet klockan 15.00 och gå klockan 16.00. Du kan ta ut förlängd semester när du känner för det. Du behöver inte vara organiserad eller disciplinerad när det gäller din tid.

Här är den verkliga saken: även om du kan arbeta som en oberoende entreprenör, och du kan bestämma ditt eget schema, har du en chef. Din chef är kunden. Kunden fastställer ditt schema, och om du vill bli framgångsrik inom fastighetsbranschen kommer du att strukturera din dag utifrån dina kunder, både nuvarande och framtida.

I det här inlägget kommer vi att diskutera de viktigaste sakerna att tänka på när du gör ett dagligt schema som ny fastighetsmäklare så att du kan bli framgångsrik.

Strukturera din dag som fastighetsmäklare

Din dag kan delas in i två delar:

1. Lead Generation
2. Business Servicing

Som ny fastighetsmäklare måste du fokusera på båda. Du kommer dock troligen att investera mer av din tid i att generera leads. Det är logiskt: Ledningar är bränslet för din verksamhet. Utan en lead kan du inte göra en försäljning. Och utan försäljning kan du inte göra middag. Så det är oerhört viktigt att generera leads.

Men glöm inte bort att även ge service till ditt företag. Du gör affärer för dig själv och ofta för dig själv. Du kan få visst stöd från ditt mäklarföretag och ditt professionella nätverk, men din framgång eller ditt misslyckande avgörs i hög grad av din förmåga att driva ett solitt och solvent företag. Från att undersöka grannskapet till att nätverka med nyckelaktörer i branschen måste du ägna en god del av tiden varje dag åt att investera i dig själv och ditt företag.

Dina arbetsuppgifter kommer att skilja sig åt beroende på om du i första hand är säljarmäklare eller köparmäklare (och kom ihåg att du kan vara bägge för olika klienter).

Som säljaragent kan dina uppgifter bland annat vara följande:

• Förberedelse av en jämförande marknadsanalys (CMA-rapport) för att undersöka aktiva och väntande objekt, eller nyligen sålda
• Fastställa rätt pris för fastigheten
• Förbereda en presentation av fastigheten
• Föra bilder av fastigheten
• Koordinera med stagers
• Lista ut fastigheter till salu
• Föra öppet hus
• Presentera erbjudanden till säljaren
• Förhandla för säljaren
• Granska köpeavtalet som presenteras av en köpare eller ett köparombud
• Företräda säljaren under en köparpromenad.genomgångsbesiktning

Som köparens ombud, kan dina uppgifter vara följande:

• Bläddra i MLS efter nya och lämpliga listor
• Turna runt på nya listor varje vecka eller minst en gång i månaden så att du kan hitta de rätta fastigheterna för köparen
• Sända nya listor till kunderna
• Visa fastigheten
• Komma fram med en mot-erbjudande strategi
• Förberedelse av ett köpekontrakt
• Genomgång av besiktningar
• Förse köparen med viktiga kontakter (fastighetsadvokat, långivare, flyttfirmor osv.)
• Möte med andra mäklare i ditt mäklarföretag för att diskutera listningar (vad som är nytt, senaste minskningar osv.).)
• Möten med lånehandläggare för att utöka ditt nätverk och skapa en hänvisningskälla

Oavsett din specialitet kommer en stor del av dina administrativa uppgifter att omfatta följande:

• För att fylla i och skicka in fastighetsdokument (t.ex. avtal eller kontrakt)
• Skapa marknadsföringsmaterial för dig själv (köparens agent) eller för dina fastigheter (säljarens agent), såsom flygblad och nyhetsbrev
• Nätverka med potentiella kunder och remitteringskällor
• Skapa och hålla sig till en månadsbudget
• Logga in på dina konton i sociala medier och göra nya uppdateringar (lägg upp nya listor, dela med dig av nyheter från grannskapet, ge fastighetsråd osv.)
• Svara på e-post, sms och telefonsamtal

Det kan vara fördelaktigt att anlita en assistent som kan hjälpa dig med ditt dagliga schema. Ibland kan det vara värt att få hjälp med lätta administrativa uppgifter (t.ex. schemaläggning av dina möten), eftersom det kan frigöra tid för dig att göra de viktiga uppgifter som faktiskt driver ditt företag.

Bästa metoder för schemaläggning

Låt oss ta en titt på de bästa sakerna du kan göra varje dag som fastighetsmäklare:

Gör det viktigaste först

Oavsett om din viktigaste uppgift är att arkivera avslutningshandlingar eller boka in ett möte med en utmärkt remissinstans, så känner du till din högsta prioritet för dagen. Istället för att skjuta upp det, ta itu med den uppgiften först på morgonen, innan du blir distraherad av något annat.

Om du tar itu med den viktigaste uppgiften först får du en känsla av att ha uppnått något som kommer att bära dig genom hela dagen. Det är otroligt hur det att utföra en uppgift kan påverka resten av dagen positivt.

Prospektera varje dag

Du kanske inte älskar det, men du kan inte undgå det. Vad pratar vi om här? Kallringning, nätverkande och att nå ut till tidigare kunder. Du måste tillbringa lite tid varje dag med att ringa upp potentiella kunder, referenser och tidigare kunder för att generera nya affärer. Det är en bra idé att ha ett manus redo så att du är förberedd på att svara på frågor, ta dig igenom tveksamheter och lämna ett vinnande intryck.

Blockera din tid

Det kan vara frestande att gå från den ena uppgiften till den andra, men det är mycket effektivare att göra liknande saker inom samma tidsblock. Om det är möjligt kan du till exempel planera dina möten så att de äger rum efter varandra. På så sätt behöver du inte oroa dig för att klämma in mindre uppgifter mellan mötena.

Det samma gäller för marknadsföringsinsatser. Vem vill växla fram och tillbaka från att skapa en marknadsföringskampanj till att svara på e-post och telefonsamtal? Det kan vara svårt att komma tillbaka på rätt spår. Därför är det en bättre användning av din tid att fokusera på en typ av uppgift i taget.

Sätt upp ett schema

Att flyga iväg i lugn och ro fungerar inte särskilt bra när du har massor av olika uppgifter att sköta. Som ny fastighetsmäklare är det en bra idé att skapa ett schema så att du får med allt som är viktigt att få gjort under dagen.

Skapa utrymme för nätverkande

Har du någonsin hört frasen ”Alla är en potentiell kund”? Det är inte bara gulligt, det är sant. Så gott som alla du träffar kommer att behöva köpa ett hus, sälja ett hus, hyra en lägenhet, köpa eller sälja mark eller allt detta. Och om de inte behöver dina tjänster för tillfället känner de någon som gör det.

Mäklare handlar om att knyta kontakter och att hålla sig i fokus när någon behöver dina tjänster. Nätverkande måste ta upp en betydande del av din dag varje dag.

Skapa en morgonritual

Starta din dag med en medveten ritual. Oavsett om det handlar om att utöva meditation, njuta av en kopp te, ta en tidig morgonpromenad med hunden eller scrolla genom Instagram behöver du en ritual som håller dig på jorden och sätter igång dagen på rätt sätt.

Sluttliga tankar

Vi måste inse att många människor tror att ett jobb inom fastighetsbranschen är ett lätt yrke. De tror att man kan stämpla in och ut när man vill, utan att oroa sig för att få något arbete gjort. Även om det är sant att du inte har ett schema från 9 till 5, måste du arbeta efter kundens efterfrågan, annars kommer du inte att tjäna pengar som mäklare.

De ovanstående tipsen kommer dock att hjälpa dig att hitta en balans och utveckla en viss rytm för din dag. Sätt upp ditt schema på rätt sätt, håll dig till det, så kommer du snart nog att få ditt företag i en produktiv rytm!