Organisatorisk process för projektledning | Organisatorisk process Assets

Projekt kan betraktas som en ”process” i allmänhet. De har en början och ett slut och mellan dessa två olika datum pågår en ”process”. Den organisatoriska processen för projektledning har flera processtillgångar. Vilka tillgångar betraktas som organisatoriska processtillgångar? Vad är innebörden av organisatoriska processtillgångar? Varför är de organisatoriska processtillgångarna viktiga för projektledning och hela företaget?

I den här artikeln kommer vi att gå igenom projektledningens organisatoriska process och även se vad som är de organisatoriska processtillgångarna.

Vad är definitionen av organisatoriska processtillgångar inom projektledning?

PMBOK® Guide definierar de organisatoriska processtillgångarna som planer, processer, policys, procedurer och kunskapsbaser. Alla dessa organisatoriska processtillgångar är specifika för den utförande organisationen. Eftersom dessa organisatoriska processtillgångar är resultatet av just denna organisations tidigare praxis. Så vi kan säga att de organisatoriska processtillgångarna kommer att variera från en organisation till en annan.

Låt oss gå igenom dessa organisatoriska processtillgångar för projektledning lite mer i detalj. Alla dessa organisatoriska processtillgångar som nämns ovan har en huvudsaklig gemensam aspekt: de är lärdomar från det förflutna. Med andra ord, medan företaget är engagerat i olika projekt får det fler organisatoriska processtillgångar under dessa tider. En annan typ av organisatorisk processtillgång är själva företagets historia.

Organisatoriska processtillgångar inkluderar dokumentationen, därför fungerar den som företagets arkiv eller förvaringsplats. Till exempel är projektplanmall, säkerhetspolicy, upphandlingsförfaranden och företagets kunskapsbank alla kategoriserade som organisatoriska processtillgångar.

Vad är fördelarna med organisatoriska processtillgångar inom projektledning?

Då vi har konstaterat att organisatoriska processtillgångar består av det som företaget har förvärvat under tidens gång, är de mycket värdefulla, särskilt vid planeringen av ett projekt. Många dokument, policyer eller förfaranden hör till de organisatoriska processtillgångarna. Så de används som indata i de flesta planeringsprocesser. Om företaget till exempel försöker inleda ett nytt projekt som är mycket likt ett projekt som de avslutat tidigare, kommer dokumentationen om lärdomar från tidigare projekt att ge många insikter under planeringen av ett nytt projekt.

Ett annat fall som illustrerar hur organisatoriska processtillgångar kan vara fördelaktiga och tidsbesparande för företaget är fallet med rekrytering av en ny anställd. Om allt som han eller hon kommer att ansvara för är väl dokumenterat blir det verkligen lätt för den nya lagmedlemmen att börja arbeta snabbt och effektivt. ”Vad ska den anställde göra om hans eller hennes dator försvinner?” är en annan fråga som är relaterad till informationssäkerhetspolicyn, så det är också en organisatorisk processtillgång. Om företaget har ett dokument för just detta fall skulle alla veta vad de ska göra och situationen skulle hanteras utan större problem.

Vad är de andra allmänna fördelarna med organisatoriska processtillgångar?

Företagets kunskapsbas används för att lagra och hämta information från denna kunskapsbas när det behövs. Företagets kunskapsbas innehåller massor av användbar information, inte bara om projekten utan också om många andra ämnen, t.ex. hur man får ett arbetsvisum för ett nytt land, hur man åtgärdar en defekt i en programvara, tips om hur man gör effektivare möten osv.

Så för ett företag är de organisatoriska processtillgångarna inte bara avgörande för projekthantering, utan även för dess allmänna förvaltning.