Vår assistent för digital marknadsföring, Kirsty, testade systemet med 15 minuters paus. Kan det verkligen öka produktiviteten på jobbet? Här är vad hon upptäckte…
Om du har följt våra blogginlägg den senaste tiden vet du att vi prövar några nya tekniker för att se om de påverkar våra produktivitetsnivåer.
I denna fantastiska infografik om produktivitet på arbetsplatsen lärde vi oss att hjärnan bara kan fokusera i 90-120 minuter innan den behöver ta en paus, så jag bestämde mig för att prova 15-minuterspaus-systemet. Det innebar att jag planerade en 15-minuters rast på morgonen och en 15-minuters rast på eftermiddagen, tillsammans med en halvtimmes lunch.
Min vanliga arbetsdag består av arbete från 9:00 till cirka 12:30, en ungefär en timmes lunchpaus och sedan arbete fram till 17:30, så ibland kan det kännas som en lång dag. Det första jag gjorde på fredagen var därför att planera in mina två extra raster för att se till att jag inte skulle glömma att ta dem!
Den första rasten
90 minuter in på dagen och det var dags att ta min första rast. Vid denna tidpunkt på morgonen kände jag mig fortfarande ganska trött och det kändes inte som om jag hade haft en särskilt produktiv dag hittills, så att ta en paus verkade förnuftigt. Jag valde att tillbringa min tid med att titta på en viss musikfestivalbevakning som ett sätt att slappna av och stänga av mig själv från arbetsmiljön för en liten stund. Fördelen med att lyssna på lite hög musik var att jag definitivt kände mig mer vaken efteråt, men jag är inte säker på att det förberedde mig för att återgå till arbetet.
2 timmar senare tog jag min lunchrast. Min vanliga lunchtid består av att spela biljard innan jag äter lunch vid mitt skrivbord samtidigt som jag återgår till lite lätt arbete. Som ni säkert kan se är jag inte den bästa personen att ta hela min lunchrast så att bara ha en halvtimme fungerade faktiskt ganska bra för mig.
På eftermiddagen
Efter lunchen var min produktivitetsnivå ganska hög jämfört med på morgonen, det kändes som om jag fick mer arbete gjort och jag hade faktiskt uppnått en hel del när rasten 15:30 kom. Det var dock ganska frustrerande att behöva avbryta arbetet för att ta en paus. Även om jag kunde ha skjutit fram min rast hade jag redan arbetat i över två timmar och det började närma sig slutet av dagen. Eftersom jag redan lyssnade på radio medan jag arbetade fortsatte jag med detta under min rast, men den här gången såg jag till att jag inte fortfarande fokuserade på min bärbara dator.
Är en pandemi rätt tidpunkt för att vara produktiv? Vi återkom till idén om produktivitet (med ett 2020-spinn) här, när Leah delar med sig av sina tips för att främja produktivitet under nationell låsning och pandemi.
Som person med dålig syn har jag insett att det definitivt inte är hälsosamt att titta på en datorskärm i åtta timmar om dagen, så att ta dessa mer regelbundna pauser skulle definitivt hjälpa. Detta var också en chans för mig att ta ett mellanmål och en dryck för att hålla mig igång resten av eftermiddagen. Jag skulle betrakta den sista delen av dagen som ganska stark när det gäller produktivitet, eftersom jag lyckades skriva ett grovt utkast till ett blogginlägg samt källsortera lite innehåll till Twitter.
Frågan är om jag tror att systemet med 15 minuters raster ökade min produktivitetsnivå jämfört med en normal dag?
I ärlighetens namn tror jag inte det. Det känns som om vissa dagar är mer produktiva än andra och det kan bero på en rad olika orsaker, oavsett om det är trötthet som bromsar dig eller bara en uppgift som du har svårt att slutföra.
Jag kan dock förstå varför det skulle vara fördelaktigt att ta mer regelbundna raster. För min del fann jag att det var användbart att ge mig en paus från min bärbara dator, så att jag kunde ta ett steg bort från skärmen och ge mina ögon vila. Dessutom känns det som om systemet med 15 minuters rast hjälpte mig att ta en hel timmes rast, även om den var uppdelad under hela dagen. Slutligen hade jag en mycket produktiv eftermiddag, så det kan ha berott på att jag tog mer regelbundna pauser.
Hur skulle du kunna förbättra ditt rekryteringsteams resultat och arbetsbelastning? Vi undersöker detta i ett nytt blogginlägg: Jag tror att det är mycket svårt att bedöma om det verkligen gjorde någon skillnad att ändra mitt arbetsmönster under en dag, men om jag testade detta under ett par veckor skulle jag kanske se en allmän förbättring.
Här är några av mina bästa tips efter att ha provat 15-minuterssystemet:
- Ta regelbundna pauser bort från den bärbara datorn för att ge ögonen en paus.
- Se till att ta hela pausen, det är bra att vila ibland!
- Håll dig vätskadryckta och ät mellanmål under hela dagen för att hålla dig energisk (men inte för mycket kakor).
Håll utkik efter nästa veckas inlägg där Hannah kommer att prova Pomodorotekniken.
Hitta reda på mer
Se hur flexibelt arbete kan gynna dina anställda (och ett glatt team tenderar att vara mer produktivt!)
Vad kan du göra för att förbättra din företagskultur?
Kan ett ATS-system (Applicant Tracking System) bidra till att öka produktiviteten hos ditt interna rekryteringsteam?
Tack till Neomam för att ha delat den ursprungliga infografiken (som du hittar här) med oss, och för att ha satt igång vår produktivitetsresa!