Sammanfattning
HCP tilldelades kontraktet för fastighetsförvaltning från början av byggnadsutvecklingen. Vårt mål var att ta byggnaden från byggnadsövergång till hyresgästernas inflyttning med minimala störningar.
Många av hyresgästutrymmena innehöll komplex och känslig utrustning – var och en ger en unik uppsättning underhåll, inklusive kylning och befuktning dygnet runt som ligger utanför den standardkylning som tillhandahålls byggnaden i sin helhet.
Vi krävde att hyresgästerna installerade egna kyl- och befuktningsaggregat och tecknade separata avtal med leverantörer för underhåll. När enheterna väl var installerade blev de dock en del av byggnadens fastigheter, även om ansvaret för de enskilda serviceavtalen föll på de enskilda hyresgästerna. Vi såg till att detta blev en hyresförpliktelse och våra fastighetsförvaltare såg till att de följdes.
Health Connect samordnade annars hyresgästernas inflyttningsprocess och fungerade som förbindelselänk mellan hyresgästerna, fastighetsförvaltaren och generalentreprenören. Vår tillsyn omfattade bland annat slutförande av punkter på punchlistan, skyltning och utjämning av eventuella hyresfrågor. Vi utarbetade också det första årets driftsbudget och fortsatte att hjälpa den ursprungliga ägaren av fastigheten på denna front på årlig basis. Den sista delen av övergången från byggnation till inflyttning var att kontrollera garantiprocessen med generalentreprenören i tolv månader efter det att byggnaden färdigställts.
När fastigheten väl var i drift övertog Health Connect våra vanliga fastighetsförvaltningsuppgifter, inklusive dagligt underhåll, relationer med hyresgästerna, kontraktsskrivning med tjänsteleverantörer och byggnadens betalningsförmåga.