Som nuvarande eller blivande entreprenör är det lätt att fastna i de mer spännande aspekterna av att starta ett företag: Att välja ett namn, utforma ett varumärke, utveckla din produkt eller tjänst och bara allmänt få saker gjorda.
Men även om alla dessa saker är viktiga och förtjänar din tid och ditt fokus, måste företagare ha många hattar på. Detta innebär att du måste ägna åtminstone en del av din tid åt några av de kanske mindre glamorösa aspekterna av att driva ett företag, t.ex. ekonomi och redovisning.
Att kunna flytta runt pengar för att köpa förnödenheter, betala fordringsägare och locka till sig investerare är ofta lika viktigt som att utveckla och genomföra din affärsplan, särskilt i de tidiga skedena av ditt företag. Enkelt uttryckt, om du är företagare eller funderar på att starta ett företag bör du överväga de ekonomiska konsekvenserna av din idé och de praktiska aspekterna av din affärsmodell.
Här är anledningen till att alla företagare bör förstå åtminstone de grundläggande begreppen inom redovisning och några av de viktigaste redovisningskunskaperna som alla företagare behöver känna till.
Varför företagare behöver förstå redovisning
Hantering av kostnader, kassaflöde, fakturor, leverantörer och löner är antagligen inte vad du föreställde dig när du bestämde dig för att starta ditt eget företag. Men de är kritiska komponenter för att driva ett framgångsrikt företag, särskilt i de tidiga skedena när du både styr skeppet och sköter showen.
För många organisationer påverkar redovisningen nästan alla aspekter av företagsledningen. Oavsett om du ansöker om ett företagslån eller bidrag, hanterar löner och anställningsförmåner, betalar utgifter som hyra och allmännyttiga tjänster, fakturerar leverantörer, söker investerare eller prognostiserar tillväxten, kommer bokföringen att ligga till grund för allt du gör.
Om du inte har budget för att anställa en revisor, måste du vara din egen. Även om du har en revisor bör du förstå tillräckligt mycket om ämnet för att kunna föra meningsfulla samtal med potentiella partners, investerare, anställda och andra.
Relaterat: Finansiering vs. redovisning: Finansiering vs. redovisning: Vad är skillnaden?
Redovisningskunskaper för entreprenörer
Hantering av kassaflöde
Det beprövade talesättet ”kontanter är kung” är verkligen sant. För många företag, särskilt nya företag, där kreditlinjerna är begränsade och finansieringen är svår, visar sig kontanter vara en av de mest kritiska tillgångarna. De fungerar som bränsle för ditt företags motor. Utan dem kan du inte betala leverantörer och kommer att få svårt att bygga upp lager, nå kunderna och utveckla verksamheten.
En förståelse och projektering av kassaflödet gör det möjligt för företag att planera för framtiden och se till att det alltid finns tillräckligt med pengar på banken för att hålla verksamheten igång (och förhoppningsvis växa). Genom att uppmärksamma inflöden och utflöden av likvida medel kan företagare planera i enlighet med detta, förhindra onödiga likviditetsbrister och använda överskottslikviditet på ett produktivt sätt för att utveckla företaget.
Underhålla en balansräkning
Balansräkningen ger en ögonblicksbild av ett företags finansiella hälsa vid en viss tidpunkt. Den gör det möjligt för dem som är intresserade av företaget att snabbt se vilka resurser som finns tillgängliga och hur dessa resurser har finansierats, och visar både tillgångar och skulder – eller vad du har just nu och vad du är skyldig andra.
Entreprenörer kan använda balansräkningen för att hjälpa till att hålla företaget under kontroll. Även om försäljningen kanske ökar exponentiellt är det viktigt att hålla ett öga på skuldsidan i balansräkningen för att företaget ska lyckas på lång sikt. Även om investerare bryr sig om tillväxtpotential, bryr de sig också om hur mycket företaget äger jämfört med hur mycket det är skyldigt. Balansräkningen ger investerare, och potentiella köpare, en solid förståelse för var företaget för närvarande står.
Relaterat: Finansiell redovisningsanalys: Grundläggande för icke-revisorer
Identifiera en väg till lönsamhet
Lönsamhet definieras som hur mycket pengar som återstår av varje dollar i försäljning efter att alla kostnader har dragits bort. Detta kan tyckas självklart för dem som är intresserade av att starta ett företag, men det kan ibland hamna i bakgrunden under de tidiga skedena av ett företag.
Det är ofta nödvändigt att ta en förlust tidigt för att nå en målmarknad, samla kunder, öka synligheten eller lansera framgångsrikt, men detta kan inte vara en långsiktig strategi. Företagare måste ha en väg till lönsamhet för att locka investerare och lyckas över tid.
Kommunikation om pengar
Solida kommunikationsfärdigheter är viktiga för nästan alla aspekter av att driva ett företag, men de är särskilt viktiga när det gäller ekonomi och redovisning. Som företagare måste du känna dig bekväm och kunna diskutera tydligt de hårda siffrorna i ditt företag – med anställda, leverantörer och investerare eller andra intressenter.
Den tydliga kommunikationen, särskilt när det gäller betalningsvillkor och arbetets omfattning, gör det möjligt för dig att se till att alla parter är rätt inställda, vilket skyddar dig och ditt företag från antaganden eller felkommunikation.
På samma sätt kan du genom att utveckla dina organisatoriska färdigheter och införa tydliga protokoll för allt som rör betalning bidra till att skydda ditt företag från samma typer av missförstånd och missförstånd. Detta är särskilt viktigt när man arbetar med flera fakturor, inköpsorder, leverantörer och skattekonton.
För de flesta entreprenörer är tillväxt en viktig motivation. Vissa är nöjda med att agera som enmansföretag, men vill maximera sina intäktsströmmar. Andra kanske vill växa sitt team genom att lägga till anställda. Och andra vill kanske skala dramatiskt.
För att kunna växa på ett ansvarsfullt och framgångsrikt sätt måste en entreprenör kunna göra förutsägelser om företagets framtid – oavsett vilka specifika tillväxtmål han eller hon har. Noggranna förutsägelser om framtida intäkter, framtida driftskostnader, framtida resursbehov och framtida vinstnivåer är nödvändiga för att locka investerare, säkra finansiering, anställa personal och ta emot fler klienter eller kunder.
Och utan noggranna förutsägelser är det alltför möjligt att växa antingen för snabbt eller inte tillräckligt snabbt, vilket kan vara till nackdel för ditt företags framgång.
Bygg upp de färdigheter du behöver för att lyckas
Oavsett om du funderar på att starta ett eget företag eller om du redan har tagit steget, kan en förstärkning av dina redovisningskunskaper göra det möjligt för dig att nå dina företagarmål. Att ta en onlinekurs – till exempel en kurs med inriktning på finansiell redovisning eller grundläggande företagande – är ett alternativ som hjälper dig att lära dig de färdigheter som du behöver för att lyckas.
Vill du ta din karriär till nästa nivå? Ladda ner vår kostnadsfria Guide to Advancing Your Career with Essential Business Skills för att lära dig hur du genom att förbättra dina affärskunskaper kan hjälpa dig att påverka din organisation och vara konkurrenskraftig på arbetsmarknaden.
Detta inlägg uppdaterades den 23 augusti 2019. Det publicerades ursprungligen den 9 november 2017.