Redovisningsrapport för åldrande fordringar
Redovisningsrapporten för åldrande fordringar (på finska, myyntisaamisten ikääntymisraportti) är en viktig del av kassaflödesplaneringen. Kundfordringar uppstår när det finns ett avtal mellan företaget och dess kund om att betala för levererade varor eller tjänster under en överenskommen tidsperiod, till exempel inom 10, 30, 45 eller 90 dagar. Om vissa kunder inte följer avtalsbestämmelserna och de föreskrivna betalningstiderna som anges i avtalet uppstår förfallna skulder eller osäkra fordringar.
Om ett stort antal obetalda fakturor eller sena betalningar kan företaget drabbas av tillfälliga eller permanenta kassaflödesproblem. Frågan är om utestående fakturor inte bara är en olägenhet, utan är ett allvarligt problem för företaget, eftersom det kan hota företagets själva existens. I en situation med avbrott i kassaflödet kommer företaget inte att inte ha pengar för att hålla verksamheten igång. Företaget kommer inte att kunna betala leverantörer, anställda, allmännyttiga tjänster, hyra och täcka andra driftskostnader.
En åldersrapport för kundfordringar är en sammanfattning av kundernas obetalda fakturor som är sammansatt enligt datumkategorier. Tanken med denna rapport är att klassificera kundfordringarna enligt deras förfallodatum. På så sätt blir det möjligt att identifiera gäldenärer med en stor andel förfallna fakturor, och som ett resultat av detta minska de egna riskerna genom att minska eller vägra försäljning på kredit för dessa kunder.
Bedömningen av sannolikheten för att vissa fordringar inte kommer att drivas in baseras vanligtvis på tidigare erfarenheter. Den allmänna regeln är dock att ju äldre den obetalda fakturan är, desto större är sannolikheten att pengarna inte kommer att drivas in.
Rapporten om åldrande av fordringar AR har ingen allmänt accepterad form, men det är vanligtvis en tabell där fordringarna kategoriseras enligt betalningsvillkor och delas upp i olika åldrandekategorier baserat på hur lång tid det har gått sedan fakturan utfärdades. Vanligtvis klassificeras förfallna fordringar enligt följande:
- mindre än 10 dagar
- 10-30 dagar
- 30-60 dagar
- 60-90 dagar
- mer än 90 dagar
I vanliga fall innehåller AR aging report följande viktiga information:
- Kundnamn
- Fakturanummer
- Fakturadatum
- Förfallodatum
- Förfallna dagar
- Fakturabeloppet
- Fakturabeloppet
- Fakturabeloppet
- Totalt belopp för fordringar
- etc.
För att uppskatta storleken på osäkra fordringar är det bara att multiplicera det totala saldot för varje ålderskategori med motsvarande sannolikhet för att skulden inte kommer att betalas, dvs. med en uppskattad procentsats för omöjlig indrivning för den kategorin. Den sammanlagda summan av alla sådana saldon kommer att betraktas som osäkra fordringar.
Varför är det bra att sammanställa AR Aging Report?
De viktigaste fördelarna med att skriva Accounts Receivable Aging Report:
- Det finns en möjlighet att bedöma kortsiktig och långsiktig betalningsförmåga hos företagets kunder;
- Företagets ledning har en uppfattning om hastigheten på indrivningen av kundfordringar;
- Det är möjligt att prognostisera osäkra fordringar;
- Företaget kan uppskatta och skapa reserv för osäkra fordringar, dvs.dvs. en avsättning för osäkra fordringar.