Som småföretagare kanske du har svårt att förstå vad debet (DR) och kredit (CR) är. Men att lära sig grunderna i debitering och kreditering är viktigt för att kunna föra korrekta räkenskaper för ditt lilla företag.
För att få en bättre förståelse för debiteringar och krediteringar fortsätter du att läsa för att få mer information och exempel på var och en av dem.
Förstå debiteringar och krediteringar i bokföringen
Företagsöverföringar äger rum regelbundet. Du måste registrera affärstransaktioner i ditt småföretags bokföring. Du kommer att registrera dessa transaktioner på två konton: ett debet- och ett kreditkonto.
Debitering kontra kreditering
Debiteringar och krediteringar är lika stora men motsatta poster i din bokföring. Om ett debet ökar ett konto minskar du det motsatta kontot med en kredit.
En debet är en post som görs på vänster sida av ett konto. Den ökar antingen ett tillgångs- eller kostnadskonto eller minskar ett eget kapital-, skuld- eller intäktskonto. Till exempel skulle du debitera inköpet av en ny dator genom att skriva in den förvärvade tillgången på vänster sida av ditt tillgångskonto.
En kredit är en post som görs på höger sida av ett konto. Den ökar antingen eget kapital, skulder eller intäktskonton eller minskar ett tillgångs- eller kostnadskonto. Registrera motsvarande kredit för inköpet av en ny dator genom att kreditera ditt kostnadskonto.
Debit- och kreditkonton
Registrera krediter och debiter för varje transaktion som sker. Du bokför två eller flera poster för varje transaktion. Detta betraktas som dubbel bokföring.
Du delar upp dina transaktioner på konton när du gör din bokföring. Fem vanliga konton är:
- Anläggningar: Resurser som ägs av ett företag och som har ett ekonomiskt värde som du kan omvandla till pengar (t.ex. mark, utrustning, kontanter, fordon)
- Kostnader: Kostnader som uppstår under affärsverksamheten (t.ex. löner, förnödenheter)
- Skulder: Skulder: Belopp som ska betalas till en annan person eller ett annat företag (t.ex. leverantörsskulder)
- Eget kapital: Belopp som ska betalas till en annan person eller ett annat företag (t.ex. leverantörsskulder):
- Ekonomi: Dina tillgångar minus dina skulder
- Inkomster: Dina tillgångar minus dina skulder: Kontanter som tjänas in från försäljning
Debiteringar och krediteringar påverkar varje konto på olika sätt. Titta på vårt diagram över debiteringar och krediter nedan för att se hur de påverkas:
Debiteringar och krediter T-diagram
Detta är en grundläggande mall för hur du skulle registrera debiteringar och krediter som en journalpost:
| Datum | Konto | Debitering | Kreditering |
| XX/XX/XXXXXX | Konto | X | |
| Motstående konto | X |
Exempel på debiteringar och krediteringar
För att få en bättre förståelse för grunderna i bokföring, ska vi titta på några exempel på debiteringar och krediter.
Säg att ditt företag säljer en produkt till en kund för 500 dollar kontant. Detta skulle resultera i 500 dollar i intäkter och 500 dollar i kontanter. Du skulle bokföra detta som en ökning av kontanter (tillgångskonto) med en debitering och öka intäktskontot med en kreditering.
Om vi tittar på ett annat exempel, låt oss säga att du bestämmer dig för att köpa ny utrustning till ditt företag för 15 000 dollar. Utrustningen är en anläggningstillgång, så du skulle lägga till kostnaden för utrustningen som en debetpost på 15 000 dollar på ditt konto för anläggningstillgångar. Att köpa utrustningen innebär också att du ökar dina skulder. Du ökar ditt konto för leverantörsskulder genom att kreditera det med 15 000 dollar.
Du skulle bokföra inköpet av den nya utrustningen på 15 000 dollar i din bokföring på följande sätt:
Här följer ytterligare exempel på bokföringsmässiga grunder för debiteringar och krediteringar:
- Returnera ett företagslån:
- Sälj till en kund på kredit: Debitera kundfordringar och kreditera intäktskontot.
- Köp inventarier från din leverantör och betala kontant: Debitera lagerkontot och kreditera kontantkontot.
Sammanfattning av debiteringar och krediter
Du måste ha koll på hur debiteringar och krediter fungerar för att hålla din bokföring felfri. En korrekt bokföring kan ge dig en bättre förståelse för ditt företags ekonomiska hälsa. Debiteringar och krediter används för att förbereda kritiska bokslut och andra dokument som du kan behöva dela med din bank, revisor, skattemyndigheten eller en revisor.
Kolla in en sammanfattning av de viktigaste punkterna som diskuterats om debiteringar och krediter.
Debiteringar
- Debiteringar ökar när krediteringar minskar.
- Registrera på vänster sida av ett konto.
- Debiteringar ökar tillgångs- och kostnadskonton.
- Debiteringar minskar konton för skulder, eget kapital och intäkter.
Krediter
- Krediter ökar när debiteringar minskar.
- Registrera på ett kontos högra sida.
- Krediter ökar skuld-, kapital- och intäktskonton.
- Krediter minskar tillgångs- och kostnadskonton.
Behöver du ett enkelt sätt att registrera ditt företags transaktioner? Prova Patriots lättanvända bokföringsprogram gratis idag!
Denna artikel har uppdaterats från det ursprungliga publiceringsdatumet 12/3/2015.
Detta är inte avsett som juridisk rådgivning; för mer information, vänligen klicka här.