Har du noggrannhet och precision när du definierar projektets omfattning.
Vad är skillnaden mellan noggrannhet och precision?
När du avgränsar ett projekt vill du ligga så nära den faktiska arbetsbelastningen som möjligt. Att definiera omfattningen innebär att du och din kund räknar ut och dokumenterar en lista över specifika projektmål. Det kan vara egenskaper, funktionaliteter, leveranser, tidsfrister och i slutändan kostnader för projektet. Projektets omfattning hjälper till med resursplanering och tidsplanering av projektet. Noggrannhet och precision används i samband med mätning, t.ex. ett projekts storlek, och därför är båda hjälpsamma när man definierar avgränsningen.
Riktighet och precision liknar varandra endast i det faktum att de båda hänvisar till mätningens kvalitet, men de är mycket olika indikatorer för mätning.
Riktighet är graden av närhet till det sanna värdet. Precision är graden i vilken ett instrument eller en process upprepar samma värde. Med andra ord är noggrannhet graden av sanningsenlighet medan precision är graden av reproducerbarhet.
Källa: EDVOTEK Vad betyder noggrannhet?
Om en mätning är noggrann betyder det att den stämmer väl överens med den accepterade standarden för den mätningen. Om vi till exempel uppskattar ett projekts storlek till x och den faktiska storleken på det färdiga projektet är lika med eller mycket nära x, är det korrekt, men kanske inte exakt. Ju närmare ett systems mätningar ligger det accepterade värdet, desto mer exakt anses systemet vara.
Människor gör fel hela tiden, men om du använder ett program för projektledning för att hjälpa dig med omfattningen, kommer du att börja få en mer exakt projektmätning och förfinad process.
Vad betyder precision?
En mätning som är exakt innebär att den stämmer överens med andra mätningar av samma sak. När det gäller projektets avgränsning kan vi ta en uppskattning av arbetsbelastningen som exempel. Om vi uppskattar storleken på flera projekt och de i slutändan alla ligger nära eller är lika stora som vi förutspådde, kan vi börja få en uppfattning om precisionen i våra uppskattningar. Men först och främst måste varje projekt vara så exakt som möjligt.
Hur termerna hänger ihop
Precision kan bestämmas genom en mätning medan många mätningar behövs för att bedöma precisionen. Om man till exempel tittar på bilden ovan vet man bara genom att en kula avfyras om den är exakt eller inte, men ett antal försök måste avfyras för att man ska kunna avgöra om resultatet är exakt. Kulor som träffar närmare prickskyttet anses vara mer exakta. Om ett stort antal kulor avfyras skulle precisionen vara storleken på kulorna och inte hur nära de ligger bullseye.
Kort sagt kan vi säga att vi vill att alla våra uppskattningar ska träffa målet först (vara exakta inom en viss gräns), och sedan kan vi koncentrera oss på precisionen efteråt. Ju mer du arbetar med en specifik kund, utför enskilda projekt och har väl definierat uppgifterna, desto mer exakt blir din omfattning. I denna mening är det ett mål att sträva efter att uppnå noggrannhet så snart som möjligt, och med tiden utveckla precisionen när det gäller att avgränsa dina projekt.
Jag hoppas att detta har klargjort hur man använder de två termerna på rätt sätt och som alltid är du välkommen att kontakta oss för mer information.
Gillar du vad du läser? Här är några andra artiklar som du kanske också gillar:
- Vad är skillnaden mellan ansträngning och varaktighet?
- Project Estimation Techniques 101
- 9 Best Practices for Ensuring That Your Project Estimates Will Hold Water