Skriva en affärsplan? Gör dessa 5 saker först

När du börjar ta det seriöst med att starta ett företag är det första du bör göra att skriva en affärsplan. Affärsplaner fyller flera viktiga funktioner som gör dem oumbärliga för att framgångsrikt starta ett nytt företag. De fungerar inte bara som en färdplan för att vägleda dig under de första dagarna av ditt företag, utan också som en möjlighet att undersöka marknadsförhållanden, konkurrenter och potentiella fallgropar som du kanske inte är medveten om.

Affärsplaner är både ett analys- och planeringsverktyg, två komponenter som är viktiga för att få igång ett nytt företag. Den här guiden ger dig viktiga insikter om hur du skapar en högkvalitativ affärsplan som kommer att tjäna ditt företag nu och i framtiden.

Redaktörens anmärkning: Letar du efter information om hur du skapar en skräddarsydd affärsplan? Använd frågeformuläret nedan så kommer våra leverantörspartners att kontakta dig för att ge dig den information du behöver.

Vad är en affärsplan?

Som med de flesta idéer är det bästa sättet att genomföra dem att ha en plan. Det räcker inte med en bra idé för ett nystartat företag, utan den måste stödjas av en handlingsplan.

En affärsplan är en skriftlig översikt som du presenterar för andra, till exempel investerare, som du vill rekrytera till ditt företag. Det är din pitch till dessa personer, där du delar med dig av din startup-idé och hur du förväntar dig att tjäna pengar på den.

Varför behöver jag en affärsplan?

Det innebär huvudvärk att starta ett nytt företag. Att vara förberedd på dessa huvudvärk – och försöka ligga steget före – kan avsevärt minska den inverkan de kan ha på ditt företag. Ett viktigt steg för att förbereda sig för de utmaningar som ditt nystartade företag kan ställas inför är att skriva en gedigen affärsplan.

Att skriva en affärsplan hjälper dig att tydligare förstå vad du behöver göra för att nå dina mål. Den färdiga affärsplanen fungerar också som en påminnelse för dig om dessa mål. Det är ett värdefullt verktyg som du kan använda dig av och som hjälper dig att hålla dig fokuserad och på rätt spår.

Hur presenterar jag min affärsplan?

Din affärsplan kan skrivas som ett dokument eller utformas som ett bildspel, t.ex. en PowerPoint-presentation. Det kan vara fördelaktigt att skapa båda versionerna. PowerPoint-presentationen kan till exempel användas för att locka in folk, och dokumentversionen som innehåller mer detaljer kan ges till dem som en uppföljning.

Vad bör en grundläggande affärsplan innehålla?

För en nystartad idé gäller enligt Tim Berry, en ängelinvesterare och grundare av Palo Alto Software, som skrev på Quora.com, att ”… bör den i grund och botten bestå av några få sidor som listar viktiga strategipunkter, viktiga taktiker, viktiga milstolpar, mätvärden, uppgifter och viktiga prognoser, inklusive försäljning, utgifter och kassaflöde.”

Hur detaljerad bör min affärsplan vara?

Detta beror på din idés karaktär och hur komplicerad eller enkel den är. Om du skriver en plan för ett nystartat företag kan den vara på 10 sidor eller mindre, enligt Berry. För att tilltala investerare kan en annan version av denna affärsplan sammanställas senare som har fler detaljer, till exempel diagram, som är särskilt inriktade på potentiella investerare.

Hur kan jag börja min affärsplan utan pengar?

Du kan använda Google Docs och Google Slides (båda programmen är gratis). Apparna har mallar som du kan använda för att snabbt skapa en affärsplan.

Microsoft har onlineversioner av Word och PowerPoint som också är gratis, och båda apparna erbjuder flera mallar för affärsplaner som du kan välja mellan.

Vilken del av min affärsplan ska jag skapa först?

Den tekniska informationen och standardinformationen som ingår i en affärsplan är lätt att ta reda på. Men det finns andra, mer abstrakta saker att tänka på innan du sätter pennan på papper.

Se till att du tar följande fem steg innan du skriver din affärsplan.

Bestäm ditt syfte.

Att ha en plan för att göra vinst är viktigt, men det är inte det enda som spelar roll när du startar ett företag.

”Affärsplaner … uppmuntrar entreprenörer att fokusera på vad de ska göra”, säger Alan Williams, medförfattare till The 31 Practices (LID Publishing Inc., 2014). ”Detta förbiser två viktigare frågor: ’varför’ – varför det finns och varför de anställda vill gå upp ur sängen på morgonen, och ’hur’ – företagets värderingar, vad det står för och hur människor som representerar företaget kommer att bete sig.”

Williams rådde företagare att ta sig tid att identifiera och formulera företagets kärnvärden och syfte – båda kommer att fungera som organisationens kompass för beslutsfattande på alla nivåer. Williams medförfattare, Alison Whybrow, sade att denna ”kompass” kan upptäckas genom att ha ett ärligt, öppet samtal med ditt team.

”En sak som ett team kanske vill göra är att delta i en formell bedömningsprocess – där man tittar på vanor, övertygelser, värderingar och förmåga – så att de arbetar från en tydlig utgångspunkt och har ett ramverk för diskussion om arbetsstilar, styrkor och individuella och kollektiva blinda fläckar”, sade Whybrow.

Bygg upp en vision.

Nyckeln till framgång i affärsverksamheten är att ha en tydlig vision om vad man vill åstadkomma som företag, säger experter. Men innan du skriver en affärsplan bör du komma fram till tre till fem nyckelstrategier som kommer att göra det möjligt för dig att uppnå den visionen, rådde Evan Singer, vd för SmartBiz, en leverantör av SBA-lån.

”Ibland är mindre mer”, sade Singer. ”Det är mycket bättre att göra tre saker mycket bra än att göra tio saker mindre bra.”

En ytterligare, absolut nödvändig aspekt av din affärsplan är uppdragsbeskrivningen, som är ”varför” du gör det du gör.

”Den första meningen i uppdragsbeskrivningen bör vara varför du är verksam”, säger Tina Bacon-DeFrece, ordförande för Big Frog Franchise. ”När du har förstått helt och hållet varför, måste du sedan definiera ”vad” du ska göra och ”hur” du ska göra det. Den tredje och sista delen av uppdragsbeskrivningen bör vara ’vilka’ du vill ha som kunder och hur du kommer att behandla dem.”

När du väl är klar med uppdragsbeskrivningen, säger Bacon-DeFrece, är det en enkel övergång till att utveckla ditt värdeerbjudande som definierar vad som gör dig unik på marknaden och hur du tänker differentiera och positionera ditt företag.

Förtydliga din affärsmodell.

Alex Muller, senior vice president och produktchef för GPShopper på Synchrony, säger att en bra finansiell modell innehåller många av de detaljer som du lägger in i din formella affärsplan – till exempel anställning, prissättning, försäljning, kostnader för förvärv, utgifter och tillväxt. Precis som en affärsplan bör din modell ses över och uppdateras i takt med att verkligheten i din verksamhet utvecklas.

”Börja med vad som händer om”, säger Muller. ”Om jag säljer den här produkten till det här priset och det här är kostnaden för kundanskaffning, vilken avkastning kan jag få? När du är klar med att bygga upp affärsmodellen kan du gå tillbaka och skriva en affärsplan.”

Identifiera din målmarknad.

Identifiera en målmarknad kan vara ett knepigt hinder. För att begränsa din marknad rekommenderar Grant Leboff, vd för Sticky Marketing Club, att du svarar på frågan ”Varför är jag unikt placerad för att lösa problemet?”.

”Om du inte kan besvara frågan har du antingen fel målgrupp eller fel erbjudande”, skrev Leboff i ett blogginlägg. ”Mer arbete måste göras innan du börjar rikta in dig på dina potentiella kunder.”

Om det du erbjuder inte är det mest attraktiva för den typ av kund du vill ha, kan du behöva ändra ditt erbjudande eller definiera din målmarknad på ett annat sätt, tillade Leboff.

Testa din affärsidé.

Entreprenörer bör prata med branschexperter, potentiella kunder på sin målmarknad och andra entreprenörer för att avgöra om deras företag är livskraftigt, säger Kara Bubb, huvudkonsult på Kara Bubb Product Consulting.

”Prata med några verkliga potentiella framtida kunder och be om ärlig feedback”, säger Bubb. ”Vad tycker de om din affärsidé? Vem är det specifikt du riktar dig till? Hur stor är marknaden? Kommer din marknad att köpa det du säljer? Vilka är dina konkurrenter?

Den enkla skrivandet av en affärsplan kommer inte att göra ditt företag framgångsrikt, men det ger dig en färdplan för att nå dit. Den förutseende planeringen identifierar de milstolpar genom vilka du kan markera dina framsteg.