Teknisk personal måste ofta definiera eller beskriva ett tekniskt objekt, koncept eller en teknisk process för någon som har liten kunskap eller erfarenhet av det. Ett ingenjörsföretag kan t.ex. skriva ett förslag till anbud på ett kontrakt om att utveckla en helikopter för försvarsdepartementet; ett avsnitt i förslaget skulle vara en detaljerad beskrivning av den produkt som företaget föreslår att utveckla. Tekniska beskrivningar används innan produkter och processer utvecklas (som en del av förslag och planeringsdokument), under utvecklingen (till exempel i lägesrapporter) och efteråt (som en del av marknadsföringslitteratur och tekniska stöddokument).
Väljning av ämne
Denna uppgift ber dig att välja en produkt eller process och skriva en beskrivning av den.Det finns två olika typer av tekniska beskrivningar att tänka på. Välj den som är lämplig, beroende på ditt ämne.
Notera: Det är en bra idé att välja något som du redan är bekant med, så att du kan fokusera på att lära dig att skriva beskrivningen snarare än att fokusera på att både lära dig att skriva beskrivningen och att lära dig mer om produkten eller processen!
En produktbeskrivning förklarar egenskaperna hos en specifik anordning, t.ex. ett vetenskapligt instrument eller ett datorprogram. Möjliga ämnen är bland annat apparater som är specifika för ditt område eller apparater som du använder i vardagen:
- – Manuell gräsklippare
- – Bränslecell
- – Batteri
- – Katalysator
- – Manuell burköppnare
- – Din favoritdator eller ditt favoritvideospel
- – En specifik bilmodell
En processbeskrivning förklarar hur en komplex händelse inträffar, inklusive en mekanisk process (dvs.t.ex. hur munkar tillverkas) eller en naturlig händelse (t.ex. hur blixtar produceras). Du kan välja en process som är specifik för ditt område eller en process som människor kan vara nyfikna på:
- – Hur ett visst läkemedel fungerar
- – Hur stål tillverkas
- – Hur bränsleceller fungerar
- – Hur en dator kompilerar och exekverar ett program
- – Hur din mikrovågsugn fungerar
- – Hur livsmedelsprodukter bestrålas
Anmärkningar: En produkt- eller processbeskrivning är inte en instruktionssats. En instruktionsuppsättning innehåller de steg som en användare skulle ta för att slutföra en uppgift (t.ex. steg för att byta olja i en bil). Produkt- och processbeskrivningar däremot beskriver hur något fungerar (till exempel hur olja fungerar för att kyla en motor). Kontrasten är mellan hur man använder något och hur det fungerar (t.ex. hur man använder en mikrovågsugn jämfört med hur mikrovågsugnen värmer mat). I den här uppgiften bör du fokusera på hur saker och ting fungerar, inte hur man använder dem. I nästa uppgift ska du fokusera på instruktioner.
Specifika krav
Publik och syfte
Välj en publik som skulle vara intresserad av att lära sig om den process eller produkt du förklarar. Du kan till exempel utgå från en målgrupp bestående av nybörjarstudenter som läser om ditt ämne i en lärobok. Du kan skriva ett marknadsföringsdokument för att övertala människor att köpa en produkt. Eller så kan du skriva en beskrivning som ingår i ett förslag som skickas till en potentiell kund. I uppgiften bör du utgå från att beskrivningen är avgörande för din målgrupps arbete, men att dina läsare inte är experter på ämnet. Du är experten som förklarar produkten eller processen för läsaren.
Samling av information
Ta dig tid att lära dig allt du kan om den produkt eller process du väljer, även om du redan är bekant med den. Läs bakgrundsinformation eller informera dig på annat sätt om ämnet. Ange alla källor i antingen ett avsnitt med Works Cited eller Works Consulted.
Innehåll/Organisation
Vi kommer att följa Markels fyra principer för att skriva beskrivningar:
- Ange tydligt beskrivningens art och omfattning. Detta avsnitt kommer också att innehålla information om din målgrupp, din målgrupps kunskapsnivå och varför din målgrupp kan behöva denna beskrivning.
- Inkludera en introduktion till din produkt/process. De flesta introduktioner är allmänna – ge din läsare en bred översikt över ditt ämne. Inkludera en mening (eller längre) definition. Många introduktioner innehåller också en bild.
- Ge lämpliga detaljer. Detta kommer att vara ”kroppen” av din beskrivning. När det gäller produkter ska du beskriva varje del i detalj, inklusive mått, material, funktioner och förhållandet till andra delar. För processer, beskriv varje steg i detalj. I båda fallen ska du komma ihåg att göra alla språk- och diskursval utifrån målgruppens nivå av intresse, erfarenhet och kunskap om ämnet.
- Skriv en slutsats. En slutsats ska sammanfatta beskrivningen. Ofta kommer en slutsats att beskriva hur alla tidigare beskrivna delar fungerar tillsammans. Du kan också påminna din publik om hur den här produkten eller processen i slutändan kommer att hjälpa din publik att lösa ett problem (eller berika deras liv!).
Format
Inkludera designelement som hjälper läsaren att hitta information och förstå produkten eller processen bättre: diagram, rubriker, listor med punkter och nummer och andra konventioner för teknisk kommunikation som du lärt dig om. Inkludera ett försättsblad som identifierar titel, författare, målgrupp och datum. Den slutliga uppsatsen ska omfatta minst 1 000 ord och ha enkelt radavstånd.
Visuellt material
Du har två alternativ här. För det första kan du utveckla dina egna visuella bilder (en handskiss går bra om du inte vet hur man förbereder en sådan med ett datorprogram). Eller så kan du använda en ”referensbild”, som är en kopia av en publicerad bild. Om du använder en publicerad bild, se till att ange källan och diskutera eventuella ändringar som bilden behöver för att passa in i ditt sammanhang. (Om du till exempel beskriver hur en snöslungemotor fungerar kan du använda en bild från tillverkarens webbplats i stället för att rita en egen bild.)
Utvärderingskriterier
Jag kommer att utvärdera guiderna enligt dessa förväntningar:
| Fullständighet
Detaljer |
Beskrivningen är fullständig (innehåller all information som efterfrågas).Dessutom följer beskrivningen Markels fyra principer för att skriva beskrivningar.Beskrivningen är tydlig och substantiell. Beskrivningen innehåller omfattande, specifika och exakta detaljer. Meningsdefinitionen inleder beskrivningen på ett effektivt sätt och det visuella elementet förstärker beskrivningen. |
| Format/Organisering | Läsarna kommer att kunna hitta den information de behöver. Designfunktioner förbättrar läsbarheten. Stycken utnyttjar effektiva ämnessatser. |
| Stil | Beskrivningen ger specifik information i effektiva meningar. |
| Adressering av målgruppen | Beskrivningen vänder sig tydligt till en specifik målgrupp och hjälper målgruppen att förstå produkten eller processen. |
| Mekanik | Skrivning, grammatik och interpunktion är korrekta. |
Kolla på studentproven.