UCLA Graduate Programs

Gäller från hösten för berättigade nya doktorander som påbörjar en UCLA-doktorsutbildning för resor på eller efter den första dagen av höstkvartalet.

Gäller från juli för berättigade fortsatta doktorander som fortsätter att doktorera vid UCLA för resor på eller efter den 1 juli under innevarande räkenskapsår.

(Informationen kan komma att revideras.)

Syfte

Att uppmuntra berättigade UCLA-doktorander att presentera sitt arbete och skapa nätverk vid konferenser inom sitt område, att stödja resor som är förknippade med forskning utanför campus och att göra det möjligt för studenterna att dra nytta av möjligheter till yrkesmässig utveckling utanför campus.

Tidsfrister

Flygbiljett och konferensregistrering: Ersättning kan ges 2-3 veckor före avresedatum eller inom 45 dagar efter att resan har slutförts.

Alla andra utgifter: Ersättning måste begäras efter resan och inom rimlig tid, dock högst 45 dagar efter avslutad resa.

Belopp

1 000 dollar (minst 100 dollar för varje begäran om ersättning)

Varje berättigad ny och fortsatt doktorand vid UCLA kommer att få upp till 1 000 dollar i sammanlagd ersättning som kan användas, helt eller delvis, när som helst fram till och med studentens sjunde år i doktorandprogrammet, så länge studenten och aktiviteterna uppfyller kraven för berättigande.

Studenter som tilldelades Dissertation Year Fellowship (DYF) 2016-17 eller tidigare kommer inte att vara berättigade till detta program. När DYF-finansieringen har upphört är studenten inte längre berättigad.

Tillstånd

• UCLA-doktorander med examensmålen PhD, DEnv, DrPH och DMA är berättigade. Studenter som är inskrivna i programmen Medicine MD, Dentistry DDS och Law JD är inte berättigade. Studenter i självförsörjande program (t.ex. EdD) är inte berättigade.
• US-medborgare, permanent bosatta, internationella eller registrerade California AB540-studenter. För internationella studenter är finansieringen beroende av om de är berättigade till stipendier med avseende på typ av visum. För dem som omfattas av AB540 kommer finansiering endast att tillhandahållas om AB131 fortfarande är i kraft under stipendiets varaktighet.
• Doktorander kan ha avancerat till kandidatur eller inte vid tidpunkten för resan.
• Studenterna måste delta i aktiviteten och ansöka om ersättning inom sju år från det att de påbörjade doktorandutbildningen.
• Studenter som är inne på sitt åttonde doktorandår eller längre är inte berättigade till denna finansiering.
• Studenterna måste samråda med och få sin fakultetshandledare att skriva under innan de lämnar in begäran om ersättning.
• Studenterna får inte ha några olösta ofullständiga resultat (I-betyg) registrerade vid den tidpunkt då resan ägde rum.
• Studenterna måste ha varit registrerade/skrivna på minst 12 enheter under den akademiska termin under vilken forskningen/resan/den yrkesmässiga aktiviteten ägde rum och för vilken ersättning söks. För sommarresor måste studenterna ha uppfyllt detta krav under det föregående vårkvartalet och registrera sig under den efterföljande hösten. Inabsentia-registrering är godtagbart.
• Studenter med filing fee är inte berättigade till ersättning för utgifter som uppstått medan de haft filing fee. Studenter kan inte heller få ersättning när de är på Filing Fee även om resekostnaderna inträffade före Filing Fee-statusen.
• Studenter kan inte begära ersättning för utgifter som uppstått under en godkänd tjänstledighet, under en förfallen (icke godkänd tjänstledighet) eller efter att ha dragit sig tillbaka från universitetet.
• Studenten måste fylla i Graduate Division General Conditions for Student Travel (Graduate Division General Conditions for Student Travel) och skicka in tillsammans med Doctoral Student Travel Grants Form (Doktorandernas resebidragsformulär).

Fortsatta studenter:

• Studenter som redan har beviljats resebidrag genom Cota-Robles2, Graduate Summer Research Mentorship (GSRM), Graduate Research Mentorship (GRM), Research Travel Grant Program och/eller konferens-/reseforskningsfinansiering från sin institution som utnyttjat medel från Graduate Division kommer att vara berättigade till mellanskillnaden mellan 1 000 dollar och summan av dessa resebidrag. Till exempel fick Susie Bruin 500 dollar i ersättning från sitt GRM och 200 dollar från sin avdelnings resebidrag från Graduate Division. Hon kan fortfarande få 300 dollar genom detta ersättningsprogram.

Allowable Expenses

Studenter måste uppfylla UCLA:s resepolicy.

Utgifterna kan omfatta:

• Flygkostnad
• Transport
• Logi (på en kommersiell plats; inga vistelser i någons hem)
• Måltider kommer att ersättas på faktisk basis, med förbehåll för den gällande gränsen för campus (för närvarande 62 dollar) för varje hel dag i resestatus. Graduate Division kräver kvitton. Schablonersättning (per diem) är inte möjlig.
• Registrering och avgifter för konferenser/workshops (som kan inkludera måltider för deltagarna)
• Posterutskrift

Utgifterna får inte inkludera:

• Dator eller annan elektronik eller utrustning (t.ex, MP3-spelare, kamera)
• Alkoholhaltiga drycker
• Matvaror
• Transkriptionstjänster
• Redigering av avhandlingar
• Undervisningsavgifter och/eller avgifter för tillgodoräknande kurser
• Fritidsaktiviteter/sociala evenemang
• Incidentella utgifter under resan
• Förnödenheter, material & andra kostnader i samband med forskning eller yrkesmässig utveckling (t.ex.g., programvara, flash-enheter etc.)
• Betalning till deltagare eller forskningsstudiedeltagare

Studentprocedurer

Inlämna ifylld blankett för resebidrag för doktorander direkt till Graduate Division Fellowships and Financial Services, 1228 Murphy Hall, eller [email protected] inom angiven tidsram.

Då studenterna deltar, förstår de att de ger sitt samtycke till att information om ansökan får avslöjas för universitetets tjänstemän och för relevanta finansieringskommittéer.

En fullständig ansökan ska innehålla följande:

• Namnet på konferensen eller workshopen, eller institutionen/platsen där forskningen genomfördes
• Resetidtabell eller resplan
• För presentatörer: För presentatörer: titel, författare (inkludera affilieringar om de skiljer sig från studentens UCLA-institution/program) och antingen den accepterade/publicerade sammanfattningen av det presenterade arbetet (om tillämpligt) eller en kort sammanfattning (150 ord eller mindre)
• För deltagare i workshops eller relaterad professionell utveckling: För deltagare i workshops eller relaterade professionell utveckling: Ge en kort (högst 150 ord) förklaring av utbildningen eller aktiviteterna för yrkesutveckling
• För fältforskning: Ge en sammanfattning (högst 150 ord) av arbetet och en motivering för resan
• Ange de totala kostnaderna för resan, eventuella andra finansieringskällor för resan (t.ex, institutionsmedel, forskningsanslag) och det belopp som begärs från Graduate Division
• Originalkvitton eller fotokopior är godtagbara
• Kvitton som inte är på engelska måste översättas för att vara berättigade till ersättning
• Aktuella dagliga växelkurser måste anges om du lämnar in kvitton i annan valuta än amerikansk valuta; använd webbplatser som www.oanda.com och välj relevanta datum för varje utgift
• Fakultetens mentors underskrift på ansökningsblanketten
• Fullständigt Graduate Division General Conditions for Student Travel

Hur studenten får stipendiet

Medlen ersätts i form av ett stipendium. För internationella studenter innebär detta att lämpliga skatter kommer att innehållas.

Fler ställda frågor

Kan jag lämna in bidragsberättigande utgifter för doktorandresestipendiet i förväg, innan min resa äger rum?

Flygbiljetter och utgifter för konferensregistrering kan ersättas 2-3 veckor före avresa. Alla andra utgifter måste lämnas in med erforderliga kvitton inom 45 dagar efter avslutad resa.

Kan resor för berättigade aktiviteter genom Doctoral Travel Grant påbörjas från vilken plats som helst i världen till min valda destination eller måste resan påbörjas från Los Angeles?

Vi har inga begränsningar när det gäller var resan påbörjas.

Jag ansöker om ersättning genom Doctoral Travel Grant. Min resa kan innefatta ett uppehåll för att besöka familj eller vänner eller för andra personliga ändamål. Med tanke på detta, vilken del av min resa skulle täckas?

Endast den eller de delar som direkt hänför sig till konferens, forskning och/eller yrkesmässig utveckling.

Jag har 500,00 dollar kvar i min fond för resebidrag för doktorander och har inget framtida behov av att använda dessa resterande medel. Kan jag överföra mitt saldo till en annan doktorand vid UCLA?

Nej, medlen är exklusiva för studenten och kan inte överföras.

Jag har fått reda på att jag inte är berättigad att delta i programmet Doctoral Travel Grant. Hur kan jag överklaga för finansiering?

Det finns inga möjligheter att överklaga. Vi uppmuntrar dig att vända dig till din akademiska institution för att få resurser.

Hur ber jag om finansiering utöver det maximala beloppet på 1 000 dollar inom ramen för programmet för resestipendier för doktorander?

Det maximala beloppet som en student kan få från DTG-finansieringen är 1 000 dollar. Om du behöver ytterligare finansiering ska du kontakta din akademiska institution i hemlandet.

Jag har utgifter för flera resor. Hur skickar jag in dessa ansökningar om ersättning för doktorandresebidrag?

För varje resa ska du skicka in separata ansökningar. Skicka inte in en kombinerad begäran om ersättning. Den minsta begäran måste vara på minst 100,00 dollar.

Jag reste tillsammans med en annan person och mina utgifter kombineras/speglas på en annan persons kvitton? Om jag lämnar in en ansökan om ersättning för doktorandresebidrag, kommer de kvitton som jag lämnar in att beaktas?

Nej. Om flera studenter reser tillsammans får de INTE dela eller dela på kostnaderna för måltider, rum, transporter osv. Utgifterna måste betalas per person och kan inte delas eller delas upp.

Accepterar forskarutbildningsavdelningen fotokopior av kvitton som kompletterande dokument för ansökan om ersättning för doktorandresor?

Ja. Kvittona måste visa specificerade kostnader. Ansökan om milersättning måste åtföljas av dokumentation om kilometerberäkning (Yahoo, MapQuest, Google Maps etc.).

Är det ett minimibelopp för ersättning som krävs för att ansöka om resebidrag för doktorander?

Det lägsta beloppet för ersättning måste vara 100 dollar.

Vad är professionell utveckling utanför campus som kan ersättas inom ramen för resebidraget för doktorander?

Verkstäder eller sommarforskningsinstitut som är utformade för att främja forskningskunskap, färdigheter, mentorskap och nätverksmöjligheter som är kortvariga och inte ger tillgodoräknande/icke-graderingsbaserade. Akademibaserade kurser är inte stödberättigande.

Exempel:

Stödberättigande: www.nursing.upenn.edu/live/news/529-penn-nursing-hosts-the-15th-annual-summer-research

Inte stödberättigande: www.mbl.edu/education/courses/neurobiology/

Kvalificerar konferenser, professionell utveckling och/eller forskningsverksamhet som bedrivs på campus sig inom ramen för programmet för resestipendier för doktorander?

Ja. Du uppmuntras dock att delta i aktiviteter som är externa till UCLA.

Kommer konferenser, professionell utveckling och/eller forskningsaktiviteter som genomförs utanför campus men administreras via UCLA i fråga om ersättning inom ramen för programmet för resebidrag för doktorander?

Ja. Du uppmuntras dock att delta i aktiviteter som inte är knutna till UCLA.

Kan jag ansöka om ersättning för resebidrag för doktorander för att delta i en konferens?

Ja, om du uppfyller alla behörighetskriterier.

Kan en doktorand vid UCLA få ersättning genom doktorandresebidraget för registreringskostnader för workshops eller seminarier som erbjuds av konferensen?

Ja.

Kan en doktorand vid UCLA som är tjänstledig eller har dragit sig tillbaka under det kvartal då han eller hon deltog i konferensen få ersättning från doktorandresebidraget?

Nej, en student måste vara registrerad eller inskriven på minst 12 enheter eller vara frånvarande när han eller hon reser.

Om en UCLA-doktorand är registrerad och frånvarande under det kvartal han eller hon deltog i konferensen, forskningen eller den yrkesmässiga utvecklingen, kommer ersättning från Doctoral Travel Grant att tillåtas?

Ja, studenten kan ansöka om ersättning.

En UCLA-doktorand deltog i en konferens under sommaren och registrerar sig inte för följande hösttermin. Studenten har ansökt om eller är tjänstledig. Kan denna student få ersättning för doktorandresebidrag?

Nej.

Måste UCLA-doktoranden betraktas som en inhemsk student i USA för att vara berättigad till doktorandresebidrag?

Nej, både internationella och inhemska studenter som är registrerade och inskrivna det kvartal de reser är berättigade till ersättning.

Ersätter Graduate Division studenten direkt för godkända doktorandresebidrag?

Ja.

Jag har en dubbel examen vid UCLA. Är jag berättigad till finansiering av resebidrag för doktorander?

Du är endast berättigad om du var under en kvalificerad doktorsexamen medan du genomförde konferens-, forsknings- och/eller yrkesutvecklingsverksamhet. Detta gäller för studenter med doktorsexamen, DEnv, DrPH och DMA som examensmål vid UCLA. Om du råkar vara under ett examensspår som t.ex. MD vid tiden för konferens-, forsknings- och/eller yrkesutvecklingsaktivitet är du inte berättigad till finansiering.