Ställningsgodkännande
Validera undantaget för Academic Professional
En arbetsanalys krävs för att avgöra om tjänsten kan undantas från civilpliktssystemet. För att inleda processen för arbetsanalys måste en formell begäran och en beskrivning av befattningens väsentliga arbetsuppgifter och ansvarsområden skickas via e-post till [email protected]. När en tjänst bestäms vara Academic Professional skapar personalavdelningen arbetsbeskrivningen som ett PDF-dokument redo att skickas till HireTouch.
Sätt ihop en sökkommitté
Som regel består sökkommittéer av fem till nio personer och ger råd till den anställande tjänstemannen under rekrytering och urval av kandidater. I allmänhet hjälper avdelningsordföranden, eller en annan viktig administratör, den anställande chefen att välja ordföranden för sökkommittén. Detaljerad information om sökkommitténs form och funktion finns i Search Manual som finns på OAE Hiring Services webbplats.
Sänd in ett Position Notice for Academic Search
För att rekryteringen ska kunna inledas skickar den anställande enheten in ett Position Notice for Academic Search som innehåller arbetsbeskrivning, platsannons, rekryteringsplan och sökkommitténs sammansättning. Meddelandet om akademisk sökning och all styrkande dokumentation lämnas in för godkännande i HireTouch-systemet.
Office for Access and Equity granskar de föreslagna annonserna för att se om de överensstämmer med befattningsbeskrivningen och granskar meddelandet om befattningen, rekryteringsplanen, annonserna och var befattningen kommer att utannonseras. Den anställde som lämnar in begäran för den rekryterande enhetens räkning meddelas via e-post när platsannonsen har lämnats in för granskning och godkännande av OAE.