Ackumulerade avskrivningar är den totala summan av de avskrivningskostnader som registrerats för en immateriell tillgång. Med andra ord är det summan av de kostnader som har fördelats på tillgången under dess nyttjandeperiod.
En hel del människor förväxlar avskrivningar med avskrivningar. Även om båda är liknande begrepp används avskrivning för fysiska tillgångar som anläggningstillgångar medan amortering används för immateriella tillgångar som patent.
Både anläggningstillgångar och immateriella tillgångar aktiveras när de köps in och redovisas i balansräkningen. Inga kostnader bokförs initialt vid deras inköpsdatum. Istället redovisas tillgångarnas kostnader proportionellt över deras nyttjandeperiod. Denna metod för kostnadsfördelning stämmer överens med matchningsprincipen eftersom kostnaderna redovisas under den tidsperiod som hjälpen ger intäkter.
Det ackumulerade amorteringskontot är ett motkonto som används för att sänka det bokförda värdet på de immateriella tillgångar som redovisas i balansräkningen till historiskt anskaffningsvärde. Ackumulerade avskrivningar presenteras vanligtvis efter summan av immateriella tillgångar och följs av tillgångarnas bokförda värde. Denna presentation visar investerare och fordringsägare hur mycket kostnad som har redovisats för tillgångarna under deras livslängd. Omvänt ger den också utomstående användare en uppfattning om hur mycket avskrivningskostnader som kommer att redovisas under framtida perioder.
Låt oss titta på ett exempel.
Exempel
Alan’s Engineering är ett företag som skapar programvarupaket för ingenjörsbyråer. Det har många registrerade varumärken, upphovsrätter och patent för sitt arbete. Ett nytt projekt som kostade 20 000 dollar slutfördes i år och erhöll ett patent med 20 års livslängd.
I slutet av det första året kommer Alan att debitera avskrivningskostnader och kreditera ackumulerade avskrivningar med 1 000 dollar (totalt inköpspris dividerat med nyttjandeperiod i år). Alan kommer att göra denna journalanteckning varje år för att registrera den aktuella amorteringskostnaden och den ackumulerade kostnaden under tillgångens livslängd. Den aktuella kostnaden kommer att redovisas i resultaträkningen och den uppdaterade ackumulerade summan kommer att redovisas i balansräkningen varje år.