Administrativ assistent vs. sekreterare:
Administrativ assistent och sekreterare är de personer som bistår topptjänstemännen i ett företag eller en institution. Tidigare fanns det bara sekreterare och med tiden kom administrativa assistenter.
En sekreterare är en person vars arbete är strikt kontorsarbete. En sekreterare måste utföra arbeten som att skriva och kopiera diktat, svara på telefonsamtal och boka möten. En sekreterare har ingen annan viktig roll att spela och han eller hon har ingen befogenhet att fatta beslut självständigt.
En administrativ assistent har fler uppgifter att utföra än en sekreterare. En administrativ assistents arbete ligger långt över kontorsjobb. Till skillnad från en sekreterare har en administrativ assistent frihet att fatta självständiga beslut. En administrativ assistent kan också göra självständiga bedömningar. Till skillnad från en sekreterare kan en administrativ assistent till och med känna till sin chefs preferenser, inklusive de personliga preferenserna.
En administrativ assistent kan också anförtros ansvaret för långsiktiga projekt som är av intresse för chefen. Chefen skulle dock inte dela detta ansvar med en sekreterare. I stället skulle sekreteraren endast få i uppgift att bistå den administrativa assistenten vid större arbeten.
Till skillnad från sekreterare övervakar de administrativa assistenterna annan personal, arrangerar konferenser, granskar inlagor, minnesanteckningar och viktiga rapporter. Det är de administrativa assistenternas ansvar att ordna möten mellan de verkställande ledamöterna och andra olika kommittéer. En del av de administrativa assistenterna har också till uppgift att utarbeta statistiska rapporter, vilket sekreterarna inte får göra.
Högskoleutbildade med yrkesutbildning inom kontorsadministration föredras i allmänhet för sekreterarjobb. Å andra sidan är en person med en examen mest föredragen för ett jobb som administrativ assistent.
Sammanfattning:
1. En sekreterare är en person vars arbete är strikt kontorsarbete. En administrativ assistents arbete ligger långt över kontorsjobb.
2. En sekreterare måste utföra arbeten som att skriva och kopiera diktat, svara på telefonsamtal och boka möten. En sekreterare har ingen annan viktig roll att spela och han eller hon har ingen befogenhet att fatta några beslut självständigt. Till skillnad från en sekreterare har en administrativ assistent frihet att fatta självständiga beslut och göra självständiga bedömningar
.