Vad är strategi?

Du har förmodligen hört termen ”affärsstrategi” användas på arbetsplatsen.

Men vad är strategi egentligen? Och är du medveten om att du behöver olika typer av strategier på olika nivåer i din organisation?

I den här artikeln tittar vi på några vanliga definitioner av strategi. Vi kommer att fokusera på tre strategiska nivåer – företagsstrategi, affärsenhetsstrategi och teamstrategi – och vi kommer att titta på några av de viktigaste verktygen och modellerna som är förknippade med varje område.

Definition av strategi

Strategi har studerats i åratal av företagsledare och affärsteoretiker. Ändå finns det inget slutgiltigt svar på vad strategi egentligen är.

En anledning till detta är att människor tänker på strategi på olika sätt.

En del människor anser till exempel att du måste analysera nuläget noggrant, förutse förändringar på din marknad eller i din bransch och utifrån detta planera hur du ska lyckas i framtiden. Samtidigt anser andra att framtiden helt enkelt är för svår att förutsäga, och de föredrar att utveckla sina strategier organiskt.

Gerry Johnson och Kevan Scholes, författare till ”Exploring Corporate Strategy”, menar att strategin bestämmer riktningen och omfattningen av en organisation på lång sikt, och de säger att den bör avgöra hur resurserna ska konfigureras för att tillgodose behoven hos marknader och intressenter.

Michael Porter, strategiexpert och professor vid Harvard Business School, betonar behovet av att strategin definierar och kommunicerar en organisations unika position, och säger att den bör avgöra hur organisationens resurser, färdigheter och kompetenser bör kombineras för att skapa konkurrensfördelar.

Men även om det alltid kommer att finnas något utvecklat inslag av strategi, anser vi på Mind Tools att det är viktigt att planera för att lyckas på marknaden, och att organisationer måste förutse och förbereda sig för framtiden på alla nivåer för att till fullo kunna dra nytta av de möjligheter som står öppna för dem.

För att ta ett exempel har många framgångsrika och produktiva organisationer en företagsstrategi för att vägleda den stora bilden. Varje affärsenhet inom organisationen har sedan en affärsenhetsstrategi, som dess ledare använder för att bestämma hur de ska konkurrera på sina individuella marknader.

I sin tur bör varje team ha sin egen strategi för att se till att dess dagliga verksamhet bidrar till att föra organisationen i rätt riktning.

På varje nivå kan dock en enkel definition av strategi vara: ”

Vi kommer nu att titta närmare på varje nivå av strategi – företag, affärsenhet och team.

Företagsstrategi

I affärsverksamheten hänvisar företagsstrategi till den övergripande strategin för en organisation som består av flera affärsenheter som är verksamma på flera marknader. Den bestämmer hur företaget som helhet stöder och ökar värdet av affärsenheterna inom företaget, och den svarar på frågan: ”Hur strukturerar vi den övergripande verksamheten så att alla dess delar skapar mer värde tillsammans än vad de skulle göra var för sig?”

Företagen kan göra detta genom att bygga upp starka interna kompetenser, genom att dela teknik och resurser mellan affärsenheterna, genom att anskaffa kapital på ett kostnadseffektivt sätt, genom att utveckla och vårda ett starkt företagsvarumärke och så vidare.

På den här strateginivån handlar det alltså om att fundera på hur affärsenheterna inom företaget ska passa ihop och förstå hur resurserna ska användas för att skapa största möjliga värde. Verktyg som Porters generiska strategier , Bostonmatrisen , ADL-matrisen och VRIO-analysen hjälper till med denna typ av analys och planering på hög nivå.

Organisationens utformning är en annan viktig strategisk faktor som måste beaktas på denna nivå. Hur du strukturerar din verksamhet, dina medarbetare och andra resurser – allt detta påverkar konkurrensfördelar och kan stödja dina strategiska mål.

Strategi för affärsenheter

Strategi på affärsenhetsnivå handlar om att konkurrera framgångsrikt på enskilda marknader och tar upp frågan: ”Hur vinner vi på den här marknaden?”. Denna strategi måste dock vara kopplad till de mål som fastställts i strategin på företagsnivå.

Konkurrensanalys, inklusive insamling av konkurrensinformation , är en bra utgångspunkt för att utveckla en affärsenhetsstrategi. Som en del av detta är det viktigt att tänka på era kärnkompetenser , och hur ni kan använda dessa för att tillgodose era kunders behov på bästa möjliga sätt. Därifrån kan du använda USP-analys för att förstå hur du kan stärka din konkurrensposition.

Du kommer också att vilja utforska dina möjligheter att skapa och utnyttja nya möjligheter. Porters fem krafter är ett oumbärligt verktyg för denna process, medan en SWOT-analys hjälper dig att förstå och ta itu med möjligheterna och hoten på din marknad.

Din affärsenhetsstrategi kommer troligen att vara den mest synliga nivån av strategi inom varje affärsområde. Personer som arbetar inom varje enhet bör kunna dra direkta kopplingar mellan denna strategi och det arbete de utför. När människor förstår hur de kan hjälpa sin affärsenhet att ”vinna” har du grunden för en mycket produktiv och motiverad arbetsstyrka. Därför är det viktigt att ha en tydlig definition av affärsenhetens uppdrag, vision och värderingar .

Teamstrategi

För att kunna genomföra företagets och affärsenheternas strategier på ett framgångsrikt sätt måste team i hela organisationen arbeta tillsammans. Var och en av dessa grupper har olika bidrag att ge, vilket innebär att varje grupp måste ha en egen strategi på gruppnivå, hur enkel den än är.

Denna gruppstrategi måste leda direkt till att uppnå affärsenhets- och företagsstrategier, vilket innebär att alla strateginivåer stödjer och förbättrar varandra för att säkerställa att organisationen är framgångsrik.

Det är här som det är användbart att definiera lagets syfte och gränser med hjälp av till exempel en lagstadga ; och att styra det med hjälp av tekniker som Management by Objectives och användning av nyckeltal.

Du måste arbeta effektivt för att uppnå de strategiska mål som har satts upp på högre nivåer i organisationen; så en viktig del av din lagstrategi är att implementera bästa praxis för att hjälpa laget att uppnå sina mål. Aktiviteter som optimerar leverantörshantering , kvalitet och operational excellence är också viktiga faktorer för att skapa och genomföra en effektiv lagstrategi.