Varför outsourcar företag? Alla dina frågor besvarade

Den avancerade teknik vi har idag underlättar arbetsflödet och den dagliga verksamheten för företag i alla branscher. De gör det också möjligt att förenkla rekryteringsprocessen och ge tillgång till en världsomspännande talangpool.

För inte så länge sedan var organisationer begränsade till sina platser, så du kunde bara leta efter rätt medarbetare i din hemstad. Numera är situationen helt annorlunda och företag tenderar att outsourca till andra städer och länder.

Förr var företag främst intresserade av att outsourca mjukvaruutveckling inom IT-sektorn, men nu är det inte begränsat till denna sfär.

Vad är ”outsourcing”?

Outsourcing är en typ av avtal där ett företag anlitar en leverantör för att utföra en viss uppgift eller ett visst projekt. En leverantör förser ett företag med alla nödvändiga resurser, inklusive ett kvalificerat team, tekniska verktyg och en projektplan.

Denna artikel kommer att diskutera varför företag använder outsourcing av mjukvaruutveckling, dess för- och nackdelar och hur man gör det framgångsrikt.

Varför outsourcar företag?

Digital omvandling driver branscher utanför IT-området att utveckla bättre mjukvarulösningar för att förbättra sina tjänster och leverera högkvalitativa produkter. Därför blir outsourcing av mjukvaruutveckling allt vanligare eftersom företag vänder sig till tredjepartsleverantörer för att slutföra interna projekt och tillhandahålla nödvändiga lösningar.

Mjukvaruoutsourcing är ett fenomen som blir mer populärt varje år på grund av flera anledningar:

• kostnadsminskningar
• lösning av kapacitetsproblem
• förbättring av tjänstekvaliteten
• tillgång till den internationella talangpoolen
• fokusering på kärnverksamhetsbehov, osv.

Det gör det möjligt för små och medelstora företag att få tillgång till och anlita professionella team av utvecklare till lägre priser.

Mjukvaruoutsourcing ger en chans att hitta en expert och hela teamet med alla nödvändiga resurser och verktyg för att slutföra dina uppgifter inom begränsade tidsramar. På så sätt kan ditt interna team enbart fokusera på företagets kärnverksamhet.

Varför outsourcar företag till andra länder?

Nuförtiden är det vanligt att leta efter outsourcingföretag för mjukvaruutveckling utomlands. I de flesta fall tenderar företag från utvecklade länder att anlita experter från utvecklingsländer.

Vad är orsakerna till att detta sker? Varför skulle utvecklade länder outsourca till utvecklingsländer?

Det första och viktigaste skälet är kostnaderna. I USA, Storbritannien, Tyskland etc. är det till exempel mer sannolikt att företag anlitar ett programvaruoutsourcingföretag från Östeuropa eller Indien än i det egna landet.

Företag från utvecklingsländer erbjuder sina tjänster till lägre priser, men deras tjänster håller högsta standard.

Och dessutom är Östeuropa och Indien kända för sina tekniska utbildningar. Det finns välrenommerade universitet som utbildar tusentals studenter varje år och erbjuder utbildning i toppklass.

Vad mer är, det krävs att man arbetar kontinuerligt utan fördröjningar och minimala tidsförluster när det gäller affärer.

Outsourcing av mjukvaruutveckling från andra länder i olika tidszoner är ett utmärkt sätt att hålla ditt företag kontinuerligt igång. Outsourcing erbjuder smidighet och det är mer sannolikt att projekten slutförs i tid.

Varför outsourcar företag mjukvaruutveckling?

Det är omöjligt att föreställa sig den moderna världen utan mjukvara och dess lösningar. Företag utanför IT-branschen har sällan egna utvecklingsavdelningar, så outsourcing av mjukvaruutveckling är viktigt för att företaget ska kunna överleva i konkurrensen och hänga med i de moderna trenderna.

Aktuella mjukvarulösningar är nödvändiga för företag inom branscher som hälsovård, finans, logistik, mobilutveckling osv. Programvaran gör det möjligt att förbättra den dagliga administrativa verksamheten och tillhandahålla effektiva tjänster till slutanvändarna.

I vissa fall måste till och med IT-företag sträcka ut sig efter externt stöd, eftersom de kanske saknar rätt personal eller de tekniska verktyg som krävs för att skapa en lösning eller slutföra projektet.

Mjukvaruoutsourcing:

1. För att börja arbeta med ett företag för outsourcing av programvara bör du ta hänsyn till följande saker:
   1. Förstå arbetsbelastningen: Se till att alla i ditt interna team har tillräckligt med arbete och att ingen anställd kan ta sig an ett nytt projekt. Det är viktigt att upprätthålla lagandan inom ditt företag, förklara varför du behöver ytterligare hjälp och vilka roller ditt team kommer att utföra under utvecklingsprocessen.
   2. Identifiera projektets omfattning: Prioritera uppgifterna, tänk på dem du kan utesluta eller lägga till senare i processen.
   3. Outline budget och tidsfrister: Se till att du har en detaljerad plan och en realistisk bild av projektets budget.
   4. Har en lista över möjliga företag för outsourcing av programvara: studera deras portföljer, kontrollera tidigare projekt och kunder.
   5. Undersök leverantörens företagskultur och tjänster

   

   Företagen avfärdar ofta dessa aspekter och uppmärksammar endast den procentuella andelen av sparade kostnader. Glöm inte att överväga de framhävda idéerna, eftersom de kommer att bidra till ditt företags framgångsrika samarbete med en leverantör.

   Outsourcing av mjukvaruutvecklingsprocessen i 8 steg

   För att omvandla outsourcing till ett professionellt samarbete krävs lite tid och ansträngning. Det finns flera frågor och problem som du bör överväga i förväg. Här är en lista med enkla steg att följa:

   1. Detektera dina behov (personal, resurser, mål)
   2. Finn målort för outsourcing (fundera på om du ska outsourca nearshore eller offshore)
   3. Välj leverantörer och lär känna dem
   4. Välj rätt partner
   5. Välj samarbetsmodell (outsourcing, IT-personal, dedikerat team, personalförstärkning, R&D center)
   6. Testa medarbetarna
   7. Etablera goda relationer mellan interna och outsourcade team
   8. Ta igång arbetet

   Software Outsourcing Company: Välja rätt företag

   Det finns många outsourcingföretag för mjukvaruutveckling som erbjuder sina tjänster, men att välja rätt leverantör är inte helt enkelt. Överflödet av företag innebär inte att vart och ett av dem är kapabelt att utföra dina uppgifter. Följ tipsen för att se till att du väljer den bästa möjliga leverantören.

   • Att hitta rätt leverantör börjar med att känna till dina behov och mål. När du vet vad du vill ha och behöver kan du börja processen.
   • Sök efter leverantörer: Gör en kortlista över lämpliga kandidater.
   • Kontrollera deras bakgrund;
   1. Undersök deras portföljer och genomförda projekt;
   2. Utvärdera leverantörernas kapacitet (teknik och personal);
   3. Läs tidigare kunders omdömen;
   4. Kontaktera den tidigare kunden och be om ytterligare information om företaget.
   • Kontakta leverantörer och kommunicera med dem.

   

   • Lär dig om deras företagskulturer.
   • Välj en leverantör.
   • Detektera kvalitetsstandarder.
   • Se över juridiska/säkerhetsaspekter.
   • Analysera affärsverksamheten (priser, uppdragsmodell, valuta för pengarna etc.)

   Det är viktigt att ta hänsyn till alla de punkter som lyfts fram för att hitta rätt leverantör för ditt projekt. Var mycket uppmärksam på företagets bakgrund eftersom det är utmanande att kontrollera offshoreföretag och ha en fullständig bild av hur företaget arbetar.

   Outsourcing av mjukvaruutveckling: Fördelar och nackdelar

   Varje partnerskap har två sidor. Outsourcing av mjukvaruutveckling är inget undantag från regeln. Vi kommer att diskutera de mest framträdande för- och nackdelarna med outsourcing av mjukvaruutveckling.

   Fördelar:

   • Kostnadsminskning
   • Access till den stora talangpoolen
   • Flexibilitet
   • Förkortad tid för att komma ut på marknaden
   • Utdelegering av ansvarsområden

   Konstigheter:

   • Missförstånd
   • Missförstånd
   • Missförstånd i fråga om kvalitet och arbetskraftskontroll

   Fördelar med outsourcing av mjukvaruutveckling

   Onsourcingföretag för mjukvaruutveckling medför många fördelar när du väljer att rekrytera ett sådant. En av de mest framträdande fördelarna är att du påskyndar utvecklingsprocessen, eftersom du kan anställa hela teamet på en gång.

   Det finns ingen anledning att köra dussintals intervjuer och slösa din tid på sekundära uppgifter när ditt interna team kan ägna mycket uppmärksamhet åt kärnverksamheterna.

   En annan betydande fördel är att den globala talangpoolen öppnar sig precis framför dig. Du kan hitta specialister med rätt kompetens och erfarenhet för att snabbt och professionellt hantera ett projekt.

   

   Outsourcing av tjänster innebär dessutom att du minskar de kostnader som du skulle kunna spendera om du anställde enskilda anställda.

   Outsourcing gör det också möjligt för dig att arbeta med kärnverksamheten kontinuerligt, eftersom en leverantör kommer att ta över vissa uppgifter och ta ansvar för projektet. Det blir mer flexibilitet i utvecklingsprocessen. Det blir lättare att skala upp projektet vid behov och tillämpa den agila metoden, så att det inte blir några förseningar i utvecklingen och du passar deadlines.

   Rsaker till varför organisationer outsourcar funktioner

   Mjukvaruoutsourcing och andra typer av outsourcing har visat sig ge många fördelar för företag i olika branscher. Det finns flera anledningar till varför denna typ av samarbete är populärt och blir alltmer använt och tränger in i olika sektorer.

   Företagen står ständigt inför bristen på intern personal som har specialiserad kompetens, kunskap och erfarenhet. Tredjepartsleverantörer ser till att deras utvecklingsteam passar höga standarder, är organiserade, delar partnerns värderingar och upprättar starka affärsrelationer.

   Outsourcing av programvaruutvecklingsföretag ger också tillgång till avancerad teknik som andra företag kanske inte har. Det är viktigt att använda den senaste tekniken och de senaste verktygen för att förbättra dina produkter och leverera bättre tjänster till slutanvändarna.

   Outsourcing är ett snabbt och effektivt sätt att producera nya produkter och tjänster. Det är en tidsbesparande modell där man spenderar mindre tid på att leta efter rätt kandidater och mer tid på utvecklingsprocessen.

   Istället för att intervjua och anställa personal individuellt har företagen en chans att anställa hela teamet på en gång. På så sätt förblir det interna teamet fokuserat på de centrala affärsprocesserna, medan det externa teamet tar sig an de andra projekten.

   Det följer att varje affärsaspekt upprätthålls på rätt sätt och att det inte finns några avgörande nackdelar i företagets utvecklingsplan.

   

   Ett annat skäl till framgången för ”outsourcing”-fenomenet ligger i kostnadsbesparingar. Företaget minskar sina kostnader för HR, eftersom det inte finns något behov av att intervjua varje lagmedlem individuellt. Dessutom blir det mindre kostsamt att anställa hela teamet, eftersom leverantörerna har fastställt priser för sina tjänster. Det resulterar också i lägre skatter.

   Sist men inte minst ger outsourcing tillgång till yrkesverksamma över hela världen. Nu är du inte begränsad till en viss plats, och det är möjligt att hitta ett lämpligt team snabbare, även om det rätta teamet finns i ett annat land.

   Vilka branscher är de branscher där företag outsourcar processer mest?

   Vi har redan nämnt att tidigare var outsourcing främst förknippat med IT-branschen, då teknikföretag letade efter outsourcing av mjukvaruutveckling.

   I dag observerar vi ett skifte i detta sätt att tänka, då andra företag inom alla sektorer försöker förbättra sin service och sina processer.

   Till exempel är ditt företag specialiserat på utveckling av mobilappar. Det är er kärnverksamhet. Om du vill nå fler kunder, hitta nya kunder etc. bör du marknadsföra dig via olika plattformar i sociala medier och veta hur man använder analysverktyg för att få ut det bästa av dina reklamkampanjer.

   

   Marknadsföring i sociala medier är inte din kärnverksamhet, och ganska ofta har små och medelstora företag inte en separat avdelning som specialiserar sig på den här riktningen. Därför försöker man lägga ut ett professionellt team på entreprenad för att fylla ut den saknade delen.

   Ett annat exempel kan vara ett leveransföretag. Tekniken påverkar den dagliga verksamheten i hög grad, och det sker en ständig tillväxt och förbättring av de tekniska verktygen och lösningarna. Det är svårt att hänga med i alla förändringar när man har begränsade resurser, så outsourcing av mjukvaruutveckling kan vara ett lämpligt alternativ för ditt företag.

   Listan över uppgifter som företagen vanligtvis lägger ut på entreprenad nuförtiden omfattar:

   • HR-verksamhet
   • Marknadsföringsverksamhet
   • Kundsupport
   • Administrativt arbete
   • Mobil/webbapplikationsutveckling
   • Webdesign
   • Förtillverkning osv.

   Om vi talar om branscher förblir IT-sektorn den största bidragsgivaren till outsourcingindustrins tillväxt och utveckling. Även om det, som vi kan se, inte längre är begränsat till detta enda område.

   Företag av olika storlek och specialisering tenderar att outsourca följande processer:

   • IT-tjänster
   • Finans/Redovisning
   • Digital marknadsföring
   • HR-verksamhet
   • Kundsupport

   Ingen överraskning att IT-outsourcing av mjukvara tar toppositionen. I takt med att tekniken utvecklas och förbättras finns det ett ständigt behov av att uppgradera och förädla den.

   Molntekniken förändrar lokala system, det ökande antalet mobiltelefonanvändare och populariteten av mobilappar bidrar alla till utvecklingen av IT-sektorn.

   Måttliga och medelstora företag tenderar vanligen att lägga ut specifik verksamhet på entreprenad till experter som har alla nödvändiga resurser. På så sätt skyddar sig företagen från att fatta felaktiga beslut som leder till betydande förluster eller misslyckanden.

   Hur utför man en framgångsrik outsourcingverksamhet?

   En framgångsrik utveckling av outsourcing av programvara beror på flera aspekter som är viktiga för processen att anställa externa resurser. Processen kan tyckas vara enkel i utförandet, men det finns dolda punkter som du bör överväga i förväg. Det inkluderar:

   • Känn dina mål

   Ett företag som tydligt definierar sina outsourcingmål ligger ett steg före i konkurrensen. Om du beskriver företagets mål kan du leta efter rätt partner och se till att det externa teamet motsvarar dina förväntningar.

   Det innebär dessutom att du kan använda de tillgängliga resurserna fullt ut och så effektivt som möjligt.

   • Definiering av budget

   Gör upp en projektplan och beräkna de nödvändiga kostnaderna med hänsyn till företagets nuvarande behov och eventuella eller oväntade utgifter. Se till att du väljer en välrenommerad leverantör för samarbetet som har visat sig tillhandahålla transparenta tjänster.

   En pålitlig leverantör hjälper dig att beräkna kostnaderna och hitta balansen mellan deras tjänsters överkomlighet och de resultat du vill se när projektet är avslutat.

   • Väljning av utkontrakteringsmodell

   Det är viktigt att du definierar de specialiserade färdigheter som ditt företag behöver under projektperioden. Det blir lättare för dina HR- och ledningsgrupper att välja rätt outsourcingmodell (onsite, nearshore eller offshore).

   En tydligt definierad modell hjälper dig att spara mycket tid och arbete. På så sätt kommer du snabbare till utvecklingsfasen.

   • Etablering av relationer

   Kommunikation är viktigt när det gäller outsourcing. Det är nödvändigt att bygga upp stabila och vänskapliga relationer med dina partner och se till att ni delar samma mål och värderingar.

   Outsourcing av mjukvaruutveckling ger många fördelar för företag som specialiserar sig på branscher utanför IT-sektorn. Den digitala omvandlingen tar bara sin väg och det finns mycket att komma med inom den närmaste framtiden.

   En framgångsrikt utförd outsourcingstrategi och val av rätt leverantör för ditt företag skulle främja dina affärstjänster och hjälpa dig att nå de önskade resultaten.

   Tala med våra experter och ta reda på mer om ämnet och hur ditt företag eller projekt kan börja dra nytta av det redan idag!