Du älskar företaget, du är glad över jobbet och intervjun gick bra. Nästa steg? En bakgrundskontroll. Men det är inget problem – du vet att det är en del av anställningsprocessen, och hur lång tid kan det trots allt ta? Vi lever i den digitala tidsåldern och information är snabb och lätt att få tag på.
Men så går en dag. Och sedan ytterligare en. Och du börjar oroa dig. Tro det eller ej, men din potentiella arbetsgivare vill att den här processen ska vara klar lika snabbt som du – en bakgrundskontroll kan vara en stressig upplevelse för både dig och det anställande företaget, och en smidig anställningsprocess gynnar båda parter. Så när processen fördröjs eller stöter på några ojämnheter ökar oron för alla.
Fördröjningarna kan dock orsakas av ett antal olika saker – varav många inte har något med ditt förflutna att göra.
En stor del av informationen har inte digitaliserats
I dag rör sig informationen med ljusets hastighet. Vi är alla så vana vid omedelbara nedladdningar, omedelbar leverans av information och Internet som förbinder hela världen att det är svårt att tänka sig att någon manuellt ska gå igenom pappersdokument.
Det är dock ofta det som händer. Många gånger måste de personer som utför forskningen vara på plats för att fysiskt söka i handlingar, eller så förlitar de sig på domstolshandläggare för att hitta den begärda informationen. Dessa manuella sökningar fördröjer hela upptäcktsprocessen. Och låt oss inte glömma att vädret också kan påverka detta – en fruktansvärd snöstorm eller en annan allvarlig väderhändelse kan stänga en domstol och stoppa kontrollprocessen innan den ens har börjat.
Det finns fel i jobbansökan eller beställningsblanketten
Fel i ansökan – till exempel ett felaktigt socialförsäkringsnummer, ett felaktigt födelsedatum eller ett felstavat för- eller efternamn (eller andra fel som rör unika identitetsbeteckningar) – kan leda till felmatchningar under sökprocessen. Arbetsgivaren kan bli tvungen att ta kontakt med dig för att dubbelkontrollera all information som han skickat in för att se till att den är korrekt – allt från stavning av namn till siffror. Men vad händer om du inte har gjort några misstag? Det kan vara så att arbetsgivaren gjorde ett fel vid inmatningen av uppgifter på själva beställningsformuläret. Hur som helst kan en uppföljning för att se till att allt är korrekt leda till att allting går i stå.
Arbetsuppgiften kräver en mer omfattande faktagranskning
Om du ansöker om en tjänst med hög säkerhetsklassificering, en tjänst inom hälso- och sjukvården eller en tjänst med ansvar för att hantera känslig finansiell information, behöver du en mer djupgående granskning. En snabb genomgång räcker inte. Var och en av dessa branscher måste få de rätta aspekterna av sin bakgrund granskade enligt lämpliga förordningar och lagar – och det kan ta längre tid att hitta denna information.
Var inte rädd för att ställa frågor
Om du är orolig för att processen tar för lång tid, ta kontakt med din kontaktperson på det anställande företaget. Han eller hon kanske kan svara på dina frågor eller kan låta dig veta om företaget behöver ytterligare information för att avsluta processen.