Huolehdi tarkkuudesta ja täsmällisyydestä projektin laajuuden määrittelyssä.
Mitä eroa on tarkkuudella ja täsmällisyydellä?
Projektin rajauksessa haluat olla mahdollisimman lähellä todellista työmäärää. Laajuuden määrittely tarkoittaa, että sinä ja asiakkaasi määrittelette ja dokumentoitte luettelon projektin erityisistä tavoitteista. Se voi olla ominaisuuksia, toiminnallisuuksia, suoritteita, määräaikoja ja viime kädessä projektin kustannuksia. Projektin laajuus auttaa resurssien suunnittelussa ja projektin ajankäytön hallinnassa. Tarkkuutta ja tarkkuutta käytetään mittaamisen yhteydessä, esimerkiksi projektin koon määrittämisessä, ja siksi molemmat ovat hyödyllisiä määriteltäessä rajausta.
Tarkkuus ja tarkkuus ovat samankaltaisia vain siinä, että molemmat viittaavat mittaamisen laatuun, mutta ne ovat hyvin erilaisia mittaamisen mittareita.
Tarkkuus on aste, jolla ollaan lähellä todellista arvoa. Tarkkuus on se, missä määrin laite tai prosessi toistaa saman arvon. Toisin sanoen tarkkuus on totuudenmukaisuuden aste, kun taas tarkkuus on toistettavuuden aste.
Lähde: EDVOTEK Mitä tarkkuus tarkoittaa?
Jos mittaus on tarkka, se tarkoittaa, että se vastaa tarkasti kyseiselle mittaukselle hyväksyttyä standardia. Jos esimerkiksi arvioimme projektin koon x:ksi ja valmiin projektin todellinen koko on yhtä suuri tai hyvin lähellä x:ää, se on tarkka, mutta se ei välttämättä ole tarkka. Mitä lähempänä järjestelmän mittaukset ovat hyväksyttyä arvoa, sitä tarkempana järjestelmää pidetään.
Ihmiset tekevät jatkuvasti virheitä, mutta jos käytät projektinhallintaohjelmistoa, joka auttaa sinua laajuuden määrittelyssä, alat saada aikaan tarkemman projektin mittauksen ja tarkennetun prosessin.
Mitä tarkoittaa tarkkuus?
Tarkka mittaus tarkoittaa sitä, että se vastaa muita saman asian mittauksia. Otetaan esimerkkinä projektin rajauksen merkityksessä työmäärän arviointi. Jos arvioimme useiden projektien koon ja ne ovat lopulta kaikki lähellä tai yhtä suuria kuin ennustimme, voimme alkaa saada käsityksen arvioidemme tarkkuudesta. Mutta ennen kaikkea jokaisen projektin on oltava mahdollisimman tarkka.
Miten termit liittyvät toisiinsa
Tarkkuus voidaan määrittää yhdellä mittauksella, kun taas tarkkuuden arvioimiseksi tarvitaan useita mittauksia. Esimerkiksi yllä olevaa kuvaa katsomalla voidaan jo yhden ammutun luodin perusteella tietää, onko se tarkka vai ei, mutta useita yrityksiä on tehtävä, jotta voidaan sanoa, onko tulos tarkka. Tarkempina pidetään luoteja, jotka osuvat lähemmäs maalitaulua. Jos luoteja ammutaan suuri määrä, tarkkuus olisi luotirykelmän koko eikä se, kuinka lähelle napakymppiä ne osuvat.
Lyhyesti sanottuna voimme sanoa, että haluamme, että kaikki arviomme osuvat ensin kohteeseen (ovat tarkkoja tietyn rajan sisällä), ja sitten voimme keskittyä tarkkuuteen sen jälkeen. Mitä enemmän työskentelet tietyn asiakkaan kanssa, toteutat yksittäisiä projekteja ja olet määritellyt tehtävät hyvin, sitä tarkemmaksi laajuutesi muuttuu. Tässä mielessä tavoitteena on pyrkiä saavuttamaan tarkkuus mahdollisimman pian, ja ajan myötä kehittää tarkkuutta projektien rajaamiseen.
Toivottavasti tämä on selventänyt, miten näitä kahta termiä käytetään oikein, ja kuten aina, ota rohkeasti yhteyttä meihin saadaksesi lisätietoja.
Tykkäsitkö lukemastasi? Tässä on joitain muita artikkeleita, joista saatat myös pitää:
- Mitä eroa on panostuksen ja keston välillä?
- Projektiarviointitekniikat 101
- 9 parasta käytäntöä, joilla varmistat, että projektiarviosi kestävät