Teknisen alan ammattilaisia pyydetään usein määrittelemään tai kuvailemaan teknistä kohdetta, käsitettä tai prosessia henkilölle, jolla on vain vähän tietoa tai kokemusta siitä. Esimerkiksi insinööritoimisto saattaa kirjoittaa tarjouksen, jolla haetaan sopimusta helikopterin kehittämisestä puolustusministeriölle; tarjouksen yksi osa olisi yksityiskohtainen kuvaus tuotteesta, jonka yritys ehdottaa kehitettäväksi. Teknisiä kuvauksia käytetään ennen tuotteiden ja prosessien kehittämistä (osana ehdotuksia ja suunnitteluasiakirjoja), kehittämisen aikana (esimerkiksi edistymisraporteissa) ja sen jälkeen (osana markkinointi- ja myynninedistämiskirjallisuutta ja teknisiä tukidokumentteja).
Aiheen valinta
Tässä tehtävässä sinua pyydetään valitsemaan tuote tai prosessi ja kirjoittamaan siitä kuvaus.Teknisiä kuvauksia on kahdenlaisia. Valitse aiheesi mukaan kumpi niistä sopii sinulle.
Huomautus: Kannattaa valita jokin asia, joka on sinulle jo tuttu, jotta voit keskittyä kuvauksen kirjoittamisen opetteluun sen sijaan, että keskittyisit sekä kuvauksen kirjoittamisen opetteluun että tuotteen tai prosessin opetteluun!
Tuotekuvauksessa selitetään tietyn laitteen, kuten tieteellisen instrumentin tai tietokoneohjelman, ominaisuudet. Mahdollisia aiheita ovat esimerkiksi alallesi ominaiset laitteet tai laitteet, joita käytät jokapäiväisessä elämässäsi:
- – Käsikäyttöinen ruohonleikkuri
- – Polttokenno
- – Akku
- – Katalysaattori
- – Käsikäyttöinen tölkinavaaja
- – Lempitietokoneesi tai -videopelisi
- – Tietynlainen automalli
PROSESSINKUVAUS selittää, miten monimutkainen tapahtuma tapahtuu, mukaan luettuna mekaaninen prosessin kulkeminen (esim.esim. miten donitseja valmistetaan) tai luonnollisen tapahtuman (esim. miten salama syntyy). Voit valita prosessin, joka on omalle alallesi ominainen tai sellainen, josta ihmiset saattavat olla uteliaita:
- – Miten tietty lääke toimii
- – Miten terästä valmistetaan
- – Miten polttokennot toimivat
- – Miten tietokone kääntää ja suorittaa ohjelman
- – Miten mikroaaltouunisi toimii
- – Miten elintarvikkeita säteilytetään
Huomautus: Tuote- tai prosessikuvaus ei ole käskysarja. Ohjekokonaisuus sisältää askeleet, jotka käyttäjä ottaa suorittaakseen tehtävän (esimerkiksi askeleet auton öljynvaihtoon). Sen sijaan tuote- ja prosessikuvaukset kuvaavat, miten jokin toimii (esimerkiksi miten öljy toimii moottorin jäähdyttämiseksi). Kontrasti on sen välillä, miten jotakin käytetään, ja sen välillä, miten kyseinen asia toimii (esim. miten mikroaaltouunia käytetään verrattuna siihen, miten mikroaaltouuni lämmittää ruokaa). Tässä tehtävässä sinun tulisi keskittyä siihen, miten asiat toimivat, ei siihen, miten niitä käytetään. Seuraavassa tehtävässä sinua pyydetään keskittymään käyttöohjeisiin.
Kohtaiset vaatimukset
Kohderyhmä ja tarkoitus
Valitse kohderyhmä, joka olisi kiinnostunut oppimaan selostamastasi prosessista tai tuotteesta. Voisit esimerkiksi olettaa, että yleisö koostuu korkeakoulun ensikertalaisista opiskelijoista, jotka lukevat aiheestasi oppikirjasta. Voisit kirjoittaa markkinointiasiakirjan saadaksesi ihmiset ostamaan tuotteen. Tai voisit kirjoittaa kuvauksen, joka olisi osa potentiaaliselle asiakkaalle lähetettävää ehdotusta. Tehtävässä sinun tulisi olettaa, että kuvaus on ratkaisevan tärkeä yleisösi työn kannalta, mutta lukijasi eivät kuitenkaan ole aiheen asiantuntijoita. Sinä olet asiantuntija, joka selittää tuotteen tai prosessin lukijalle.
Tiedon kerääminen
Varaa aikaa siihen, että opit kaiken mahdollisen valitsemastasi tuotteesta tai prosessista, vaikka se olisikin sinulle jo tuttu. Lue taustatietoa tai hanki muutoin tietoa aiheesta. Luettele mahdolliset lähteet joko kohdassa Works Cited tai Works Consulted.
Sisältö/Organisaatio
Seuraamme Markelin neljää periaatetta kuvausten kirjoittamisessa:
- Ilmoita selkeästi kuvauksesi luonne ja laajuus. Tässä osiossa on myös tietoja kohderyhmästäsi, kohderyhmäsi tietämystasosta ja siitä, miksi kohderyhmäsi saattaa tarvita tätä kuvausta.
- Sisällytä esittely tuotteestasi/prosessistasi. Useimmat johdannot ovat yleisiä – anna lukijalle laaja yleiskatsaus aiheeseesi. Sisällytä mukaan lauseen (tai pidempi) määritelmä. Monet johdannot sisältävät myös visuaalisen havainnollistuksen.
- Tarjoa asianmukaisia yksityiskohtia. Tämä on kuvauksesi ”runko”. Tuotteiden osalta kuvaa jokainen osa yksityiskohtaisesti, mukaan lukien mitat, materiaalit, toiminnot ja suhde muihin osiin. Prosessien osalta kuvaa jokainen vaihe yksityiskohtaisesti. Muista kummassakin tapauksessa tehdä kaikki kielelliset/diskursiiviset valinnat sen mukaan, mikä on yleisön kiinnostuksen, kokemuksen ja tietämyksen taso aiheesta.
- Kirjoita johtopäätös. Johtopäätöksessä tehdään yhteenveto kuvauksesta. Usein johtopäätöksessä kuvataan, miten kaikki aiemmin kuvatut osat toimivat yhdessä. Voit myös muistuttaa yleisöäsi siitä, miten tämä tuote tai prosessi viime kädessä auttaa yleisöäsi ratkaisemaan ongelman (tai rikastuttamaan heidän elämäänsä!).
Muotoilu
Sisällytä kirjoitukseen muotoiluominaisuuksia, jotka auttavat lukijaa paikallistamaan tietoa ja ymmärtämään tuotetta tai prosessia paremmin: kaavioita, otsikoita, bulleted/numeroituja luetteloita ja muita teknisen viestinnän konventioita, joista olet oppinut. Liitä mukaan kansilehti, josta käy ilmi otsikko, kirjoittaja, yleisö ja päivämäärä. Lopullisen tutkielman tulee olla vähintään 1000 sanaa, ja sen tulee olla yksirivinen.
Visuaalit
Sinulla on tässä kaksi vaihtoehtoa. Ensinnäkin voit kehittää oman visuaalisen aineiston (käsin tehty luonnos käy hyvin, jos et osaa laatia sellaista tietokoneohjelmalla). Tai voit käyttää ”referenssikuvausta”, joka on kopio julkaistusta kuvasta. Jos käytät julkaistua kuvaa, muista mainita lähde ja keskustella siitä, miten kuvaa on muutettava, jotta se sopii asiayhteyteen. (Jos esimerkiksi kuvaat lumilingon moottorin toimintaa, voit käyttää mieluummin valmistajan verkkosivuilta löytyvää kuvaa kuin piirtää oman kuvasi.)
Arviointikriteerit
Arvioin oppaat seuraavien odotusten mukaan:
| Täydellisyys
Tarkkuus |
Kuvaus on täydellinen (sisältää kaikki pyydetyt tiedot).Lisäksi kuvaus noudattaa Markelin neljää periaatetta kuvausten kirjoittamista varten.Kuvaus on selkeä ja olennainen. Kuvaus sisältää kattavat, täsmälliset ja tarkat yksityiskohdat. Lauseen määritelmä aloittaa kuvauksen tehokkaasti, ja visuaalinen ilme parantaa kuvausta. |
| Formaatti/Organisaatio | Lukijat löytävät tarvitsemansa tiedot. Muotoiluominaisuudet parantavat luettavuutta. Kappaleissa hyödynnetään tehokkaita teemavirkkeitä. |
| Tyyli | Kuvauksessa annetaan tarkat tiedot tehokkain virkkein. |
| Audience Adaptation | Kuvaus puhuttelee selkeästi tiettyä yleisöä, ja se auttaa yleisöä ymmärtämään tuotetta tai prosessia. |
| Mechanics | Kirjoitus, kielioppi ja välimerkit ovat oikein. |
Katso oppilasnäytteet.
Katso oppilasnäytteet.