- Vuonna 2020 kirjanpidossa on kyse paljon muustakin kuin numeroiden laskemisesta. Tässä ovat kirjanpidon tämän päivän suurimmat haasteet ja miten ne ratkaistaan.
- Tämän päivän 4 suurinta kirjanpidon haastetta
- Tax Cuts and Jobs Act -lain toimeenpano jatkuu
- Automaatio ja tekoäly valtaavat perinteisempiä kirjanpitotehtäviä
- Kirjanpitäjien on monipuolistettava taitojaan
- Cyberturvallisuudesta on tulossa yhä tärkeämpi prioriteetti
- Mitkä ovat suurimmat haasteet, joita olet kohdannut kirjanpitoalan ammattilaisena?
- Tässä muutama viimeaikainen artikkeli, joiden pitäisi auttaa:
Vuonna 2020 kirjanpidossa on kyse paljon muustakin kuin numeroiden laskemisesta. Tässä ovat kirjanpidon tämän päivän suurimmat haasteet ja miten ne ratkaistaan.
Viisi vuotta on kulunut lähes kaksi vuotta siitä, kun veronkevennys- ja työllistämislaki (Tax Cuts and Jobs Act, TJCA) hyväksyttiin, ja American Enterprise Institute on kutsunut sitä ”verolainsäädäntömme merkittävimmäksi mullistukseksi vuosikymmeniin”.”
Vuotta 2020 kohti mentäessä IRS työskentelee edelleen verolainsäädännön uudistuksen täytäntöönpanon parissa, ja kirjanpitäjät ja yritysjohtajat määrittelevät edelleen TCJA:n vaikutuksia ja parhaita strategioita sen hyötyjen maksimoimiseksi.
Mutta veroleikkaus- ja työllistämislain navigointi ei ole läheskään ainoa koettelemus, jonka kohtaat vuonna 2020.
Kaikki yritykset kohtaavat samankaltaisia kirjanpitohaasteita tulevana vuonna, ja jos hoidat minkä tahansa näistä haasteista väärin – vaikkapa jättämällä vähennyksen tekemättä veroajankohtana, jättämällä tietosi haavoittuviksi hakkereille tai laiminlyömällä oikeanlaisen kirjanpito-ohjelmiston käytön – yrityksesi menettää rahaa. Ja jos yrityksesi menettää rahaa, yrityksesi on menossa konkurssiin.
Kouluttamalla itseäsi ja tekemällä hieman valmistelutyötä voit minimoida näiden haasteiden yrityksellesi aiheuttaman riskin ja saada kilpailuetua.
Tämän päivän 4 suurinta kirjanpidon haastetta
Tässä on neljä suurinta kirjanpidon haastetta, joita yritykset kohtaavat tänä päivänä, yhdistettynä toimenpiteisiin, joilla voit varmistaa yrityksesi menestyksen vuonna 2020.
Tax Cuts and Jobs Act -lain toimeenpano jatkuu
Veronleikkaus- ja työllistämislaki (Tax Cuts and Jobs Act) on nousemassa verouudistusten suurimmaksi isoisäksi, sillä se vaikuttaa kaikkeen ateria- ja viihdyttämiskuluihin ja poistoihin. Ellet ole todella, todella kiinnostunut tällaisista asioista, en suosittele yrittämään lukea koko salaperäistä, 186-sivuista asiakirjaa (vaikka se on julkisesti saatavilla).
Tässä on joitakin Tax Cuts and Jobs Actin suurimpia otteita yrityksille:
- Viihtymiskulut (esim, urheilutapahtumat, konsertit) eivät ole enää vähennyskelpoisia, mutta yritystoimintaan liittyvät ateriat ovat.
- Bonuspoistot mahdollistavat sen, että yritykset voivat vähentää 100 % poistoista yritysomaisuudesta, kuten ajoneuvoista, tietokoneista ja muista laitteista, heti seuraavien kolmen vuoden ajan (vuoteen 2022 asti).
- Monet pienyritykset (ne, joiden vuotuiset bruttotulot ovat korkeintaan 25 miljoonaa dollaria aikaisemman korkeintaan 5 miljoonan dollarin raja-arvon sijasta) ovat oikeutettuja käyttämään käteisarvomenetelmää (cash-menetelmää) kirjanpidon laatimisessa. se on usein yksinkertaisempaa ja halvempaa kuin suoriteperusteinen kirjanpito.
RATKAISU: Varmista, että pidät kirjanpito-ohjelmistosi ajan tasalla joka kuukausi, jotta se voi tehdä raskaan työn puolestasi, kun on kyse uusista TCJA-verokannoista ja vähennyksistä.
Lue veroleikkauksia ja työpaikkoja koskevasta laista ja mieti tapoja, joilla yrityksesi voi hyödyntää sitä, kuten viihdekulujen vähentäminen, investoiminen uusiin yrityslaitteisiin ennen vuoden 2022 loppua ja palkallisen perhe- ja sairausloman tarjoaminen työntekijöillesi.
Lisäksi – vaikkei se suoranaisesti liity TCJA:han – älä unohda ottaa virtuaalivaluuttoja huomioon verovalmistelusuunnittelussasi, jos yrityksesi tai asiakkaasi käyttävät niitä. Kuten IRS kirjoittaa: ”Virtuaalivaluuttojen transaktiot ovat lain mukaan veronalaisia aivan kuten minkä tahansa muun omaisuuden transaktiot.”
Automaatio ja tekoäly valtaavat perinteisempiä kirjanpitotehtäviä
Pelko pois, robotit eivät ole tulossa viemään työtäsi. Tekoäly kykenee kuitenkin yhä paremmin hoitamaan monimutkaisia kirjanpitotehtäviä, kuten liiketapahtumien keräämistä ja niiden kokoamista tilinpäätöksiksi ja veroilmoituksiksi.
Itse asiassa Gartner arvioi, että ottamalla käyttöön robotisoituja prosessiautomaatioita 40-henkinen kirjanpitotiimi voisi säästää jopa 25 000 tuntia vältettävissä olevaa uudelleentyöstöä vuodessa, mikä vapauttaisi aikaa arvokkaampaan työhön, kuten analyyseihin ja ennustamiseen, samalla kun se lisäisi sitoutuneisuuttaan ja pienentäisi henkilökunnan vaihtuvuutta.
Yhtäältä katsottuna tämä on hyvä uutinen: Automaatio voi poistaa tylsää työtä raskaalta tehtävälistaltasi. Toisaalta sinun on tiedettävä, onko työsi menossa puhelinvaihteenhoitajan tielle.
RATKAISU: Harkitse, että automaatio ottaa hoitaakseen toistettavia tehtäviä (esim, palkanlaskenta, verolomakkeiden laatiminen) pikemminkin kasvumahdollisuutena kuin haasteena.
Ihmisten on edelleen tarkistettava automaation tekemä työ kahdesti, ja parhaat kirjanpitoalan ammattilaiset tekevät itsestään korvaamattoman arvokkaita kehittymällä enemmänkin neuvoa-antavaan rooliin ja auttamalla yrityksiään ottamaan asianmukaisesti käyttöön uuden kirjanpitoautomaatioteknologian sitä mukaa, kun se kehittyy entistä kyvykkäämmäksi ja monitahoisemmaksi.
Kirjanpidon automatisointi on täällä auttaakseen sinua hoitamaan työsi entistä tehokkaammin. Ajattele kaikkia tapoja, joilla se voi säästää aikaasi, jotta voit sen sijaan keskittyä ei-toistuviin, strategisiin tehtäviin, kuten taloussuunnitteluun ja -analyysiin tai taloudellisten riskien hallintaan.
Kirjanpitäjien on monipuolistettava taitojaan
Teknologia vähentää perinteisten, sääntöihin perustuvien kirjanpitotaitojen tarvetta ja kasvattaa taloudellisten analyysien ja strategioiden kysyntää. Mutta et voi vain nousta sängystäsi jonain päivänä ja alkaa antaa asiakkaillesi taloudellisia neuvoja.
Jollet opiskellut yliopistossa talousennusteita ja riskianalyysejä, sinun on hyödynnettävä tehokkaita analytiikkatyökaluja auttaaksesi sinua tarjoamaan hyödyllistä tietoa.
RATKAISU: Perehdy mahdollisimman hyvin kirjanpito-ohjelmistojesi tarjoamiin edistyneisiin ominaisuuksiin, kuten ennusteisiin ja analyyseihin, jotta sinulla on paremmat valmiudet tulkita ja muuntaa niiden tarjoamia yhä syvempiä ja syvemmälle menevämpiä tietoja käyttökelpoisiksi neuvoiksi.
Tätä varten tässä Accountexin opas QuickBooksin uusista ominaisuuksista vuodelle 2020.
AccountingWEB ehdottaa, että kirjanpitäjät voivat aloittaa strategisempien neuvojen antamisen asiakkailleen yksinkertaisesti tekemällä kyselyn siitä, missä asioissa heidän asiakkaansa kamppailevat ja mitkä ovat heidän liiketoimintatavoitteensa, ja kaivautumalla sitten lukujen sisälle löytääkseen oivalluksia siitä, miten he voivat päästä tavoitteisiin.
Cyberturvallisuudesta on tulossa yhä tärkeämpi prioriteetti
Gartner arvioi, että tietoturvamenot ylittävät 124 miljardia dollaria maailmanlaajuisesti vuonna 2019.
Laskentatiedot (esim, luottokorttitiedot, pankkitilien numerot, salasanat) ovat erityisen kuuma kohde hakkereille, koska ne voivat olla erittäin arvokkaita.
Yritysjohtajana ja/tai kirjanpitoalan ammattilaisena vastuusi tietojen suojaamisesta ulottuu paljon oman yrityksesi tietojen seinien ulkopuolelle; se kattaa kaikkien järjestelmässäsi olevien kontaktien tiedot, mukaan lukien asiakkaat, työntekijät ja palveluntarjoajat.
RATKAISU: Sage suosittelee, että kirjanpitoalan ammattilaiset noudattavat seuraavia ohjeita, jotta tiedot pysyvät mahdollisimman turvallisina:
- Päivitä kirjanpito-ohjelmistosi aina heti, kun saat siitä ilmoituksen (näillä päivityksillä korjataan tyypillisesti tietoturva-aukkoja sen lisäksi, että niihin lisätään ominaisuuksia).
- Rajoita tiettyjen tietojen ja järjestelmien käyttöoikeudet vain valtuutetuille käyttäjille.
- Poista tiedot, joita et enää tarvitse (kuten viiden vuoden takainen veroilmoitus tai sellaisen asiakkaan taloudelliset tiedot, jonka kanssa et enää työskentele).
- Siirrä kaikki pilvipalveluun. Se voi tuntua vastenmieliseltä, mutta Gartnerin mukaan pilvi on jo nyt huomattavasti turvallisempi kuin perinteiset datakeskukset.
Mitkä ovat suurimmat haasteet, joita olet kohdannut kirjanpitoalan ammattilaisena?
Vuoteen 2020 tultaessa kirjanpitoalan ammattilaiset miettivät tekoälyä ja kyberturvallisuutta, mutta vanhatkaan haasteet, kuten pitkät työpäivät ja jatkuvasti muuttuva verolainsäädäntö, eivät ole häviämässä pois.
Valmistautuminen on tärkeää. Jos tiedät, mitä sinulla on vastassasi, ennen kuin siitä tulee ongelma, sinulla on etumatkaa reagoida, kun se tapahtuu.
Jos olet kohdannut näitä tai muita haasteita, miten olet selviytynyt niistä? Ole yhteydessä minuun Twitterissä @AndrewJosConrad, niin voimme työstää ratkaisuja yhdessä.
Capterralla on blogissamme lukuisia kirjanpito- ja taloushallinnon resursseja yritysjohtajille, jotka kattavat kaiken budjetoinnista petosten torjuntaan.
Tässä muutama viimeaikainen artikkeli, joiden pitäisi auttaa:
- How to Establish Your Accounting Department Structure
- Stay on Top of Business Fraud Prevention by Watching for These 6 Red Flags
- Mitä on QuickBooks Live, ja onko se älykäs valinta yrityksellesi?
Etsitkö kirjanpito-ohjelmistoa? Tutustu Capterran listaan parhaista kirjanpito-ohjelmistoratkaisuista.