Digitaalisen markkinoinnin assistenttimme Kirsty kokeili 15 minuutin taukojärjestelmää. Voiko se todella parantaa tuottavuutta työssä? Tässä on, mitä hän huomasi…
Jos olet seurannut blogikirjoituksiamme viime aikoina, tiedät, että kokeilemme uusia tekniikoita nähdäksemme, vaikuttavatko ne tuottavuuteemme.
Tässä upeassa infografiikassa, joka käsittelee tuottavuutta työpaikoilla, saimme tietää, että aivot pystyvät keskittymään vain 90-120 minuuttia ennen kuin ne tarvitsevat tauon, joten päätin kokeilla 15 minuutin tauko-järjestelmää. Tämä sisälsi 15 minuutin tauon aamulla ja 15 minuutin tauon iltapäivällä sekä puolen tunnin lounaan.
Tavanomainen työpäiväni koostuu siitä, että työskentelen kello 9:00:sta noin kello 12:30:een, pidän noin tunnin lounastauon ja työskentelen sen jälkeen kello 17:30:een asti, joten joskus päivä voi tuntua pitkältä. Näin ollen ensimmäinen asia, jonka tein perjantaina, oli aikatauluttaa kaksi ylimääräistä taukoa varmistaakseni, etten unohda pitää niitä!
Ensimmäinen tauko
90 minuutin kuluttua päivästä oli aika pitää ensimmäinen tauko. Tässä vaiheessa aamua tunsin itseni vielä melko väsyneeksi enkä tuntenut, että minulla olisi ollut kovin tuottava päivä tähän mennessä, joten tauon pitäminen tuntui järkevältä. Päätin viettää aikani katsomalla musiikkifestivaalien lähetyksiä rentoutuakseni ja sulkeutuakseni hetkeksi työympäristöstä. Hieman kovaäänisen musiikin kuuntelemisesta oli se hyöty, että tunsin itseni sen jälkeen ehdottomasti hereillä olevammaksi, mutta en ole varma, että se valmisti minua palaamaan töihin.
Kaksi tuntia myöhemmin pidin lounastauon. Tavallinen lounasaikani koostuu biljardin pelaamisesta ennen lounaan syömistä työpöydälläni samalla kun palaan takaisin kevyeen työhön. Kuten varmaan huomaatte, en ole paras ihminen pitämään koko lounastuntia, joten vain puolen tunnin lounastauon pitäminen toimi itse asiassa melko hyvin.
Iltapäivällä
Lounaan jälkeen tuottavuuteni oli melko korkealla tasolla aamuun verrattuna, tuntui kuin olisin saanut enemmän töitä tehtyä ja olin itse asiassa saavuttanut melko paljon siihen mennessä, kun klo 15:30 tauko koitti. Työn lopettaminen taukoa varten oli kuitenkin melko turhauttavaa. Vaikka olisin voinut siirtää taukoa myöhemmäksi, olin työskennellyt jo yli kaksi tuntia, ja päivä oli loppumassa. Koska kuuntelin jo radiota työskennellessäni, jatkoin sitä tauollani, mutta tällä kertaa varmistin, etten keskittynyt edelleen kannettavaan tietokoneeseeni.
Onko pandemia oikea aika olla tuottava? Pohdimme uudelleen tuottavuuden ajatusta (vuoden 2020 kierroksella) tässä, kun Leah jakaa vinkkejään tuottavuuden edistämiseksi kansallisen lukituksen ja pandemian aikana.
Huononäköisenä olen ymmärtänyt, että tietokoneen näytön tuijottaminen kahdeksan tuntia päivässä ei todellakaan ole terveellistä, joten näiden säännöllisempien taukojen pitäminen auttaisi varmasti. Tämä oli minulle myös tilaisuus napata välipalaa ja juomaa, jotta jaksan loppupäivän. Pitäisin päivän loppupuolta melko vahvana tuottavuuden kannalta, sillä onnistuin kirjoittamaan karkean luonnoksen blogikirjoituksesta sekä hankkimaan jonkin verran sisältöä Twitteriin.
Kysymys kuuluukin, lisääkö 15 minuutin taukojärjestelmä mielestäni tuottavuuttani normaaliin päivään verrattuna?
Rehellisesti sanottuna en usko niin. Minusta tuntuu, että jotkut päivät ovat vain tuottavampia kuin toiset, ja se voi johtua monista eri syistä, olipa se sitten väsymys, joka hidastaa sinua, tai vain tehtävä, jonka suorittaminen on vaikeaa.
Voin kuitenkin ymmärtää, miksi säännöllisemmistä tauoista olisi hyötyä. Itselleni siitä oli hyötyä, kun sain tauon kannettavasta tietokoneesta, jolloin pystyin astumaan kauemmas näytöstä ja antamaan silmilleni lepoa. Tämän lisäksi minusta tuntuu, että 15 minuutin taukojärjestelmä auttoi minua pitämään kokonaisen tunnin tauon, vaikka se jaettaisiinkin päivän aikana. Lopuksi totean, että iltapäiväni oli hyvin tuottava, joten se saattoi johtua siitä, että pidin säännöllisempiä taukoja.
Miten sinä voisit parantaa rekrytointitiimisi tulosta ja työmäärää? Tutkimme asiaa tässä uudessa blogikirjoituksessa:
Olen sitä mieltä, että on hyvin vaikea arvioida, oliko työskentelytapojeni muuttamisella yhdeksi päiväksi todella merkitystä, mutta jos kokeilisin tätä parin viikon ajan, voisin ehkä havaita yleistä parannusta.
Tässä muutamia parhaita vinkkejäni kokeiltuani 15 minuutin systeemiä:
- Pitäkää säännöllisiä taukoja pois kannettavan tietokoneen äärestä, jotta silmänne saavat levätä.
- Varmistakaa, että pidätte täydet tauot, joskus on hyvä levätä!
- Pitäkää nestettä juomassa ja nauttikaa välipaloja päivän mittaan pitääksenne itsenne virkeänä (ei kuitenkaan liikaa kakkupaloja).
Katsele ensi viikon postausta, jossa Hannah kokeilee Pomodoro-tekniikkaa.
Löydä lisää
Katso, miten joustava työskentely voisi hyödyttää työntekijöitänne (ja onnellinen tiimi on yleensä tuottavampi!)
Mitä voitte tehdä parantaaksenne yrityskulttuuria?
Voisiko hakijaseurantajärjestelmä (ATS) auttaa parantamaan sisäisen rekrytointitiimisi tuottavuutta?
Kiitos Neomamille alkuperäisen infograafin (jonka löydät täältä) jakamisesta kanssamme ja tuottavuusmatkamme käynnistämisestä!