DIA:n, NGA:n ja NSA:n edustajat jakoivat näkemyksiään siitä, miten saada jalka oven väliin tiedusteluyhteisön virastoissa AFCEA:n Small Business Intelligence -foorumin toisessa paneelipuheenvuorossa tänä aamuna Virginiassa, Fairfaxissa. Kaikki olivat yhtä mieltä siitä, että se vaatii enemmän kuin tavanomainen markkinointitapa, mutta korostivat, että se on ajan ja lahjakkuuden investoinnin arvoista.
Pam Porter National Security Agencyn pienyritystoimistosta huomautti, että hänen organisaationsa ei osallistu Federal Business Opportunityyn eli FedBizOppsiin, joka on yksi tavallisista lähteistä uusia sopimuksia koskeville ilmoituksille. Hän korosti, että sen sijaan yritysten tulisi rekisteröityä Acquisition Resource Centeriin (ARC) ja Central Contractor Registrationiin.
Porter huomautti, että ARC ei ole hankintakeskus vaan NSA:n markkinatutkimusyksikkö. Hän korosti, että se on kuitenkin ensimmäinen paikka, jonka puoleen viraston jäsenet kääntyvät, kun he ovat tunnistaneet erityistarpeita. Lisäksi ARC-rekisteröityjä kutsutaan tiettyihin konferensseihin.
NSA järjestää noin kaksi kertaa kuukaudessa tiedotustilaisuuksia yrityksille, jotka pyrkivät tekemään yhteistyötä viraston kanssa. Saadakseen lisätietoja ja ilmoittautuakseen näihin tilaisuuksiin yritysten tulisi käydä osoitteessa http://www.nsaarc.net/biweekly. Näissä ja muissa alan tapahtumissa sekä liittymällä ammattijärjestöihin pienten yritysten omistajien tulisi sijoittaa aikaansa verkostoitumiseen sekä yritysten että hallituksen virkamiesten kanssa keinona luoda tulevia liikesuhteita, Porter sanoi. Virasto tarjoaa yrityksille myös henkilökohtaista neuvontaa, mutta jälleen kerran heidän on oltava ARC-rekisteröityneitä. Tapaamisen järjestämiseksi yritykset voivat lähettää sähköpostia osoitteeseen [email protected].
National Geospatial-Intelligence Agency (NGA) työskentelee pienyritysten kanssa kahdella pääasiallisella tavalla, selitti Sandra Broadnax, NGA:n pienyritysten johtaja. Ensinnäkin siinä on teollisuuden vuorovaikutuspaneeli, joka tarkastelee valkoisia papereita, tiedotteita ja teollisuudelta tulleita pyytämättömiä ehdotuksia. Paneeli kokoontuu kuukausittain tarkastelemaan kaikkea edellisen 30 päivän aikana vastaanotettua materiaalia. Ne, jotka lähettävät aineistoja, saavat paneelilta ilmoituksen niiden hyväksymisestä tai hylkäämisestä. Kun paneeli hyväksyy konseptin tai kyvykkyyden, se välitetään NGA:n tekniselle henkilöstölle jatkotutkimuksia varten.
Toinen tapa, jolla NGA tekee yhteistyötä pienyritysten kanssa, on pienyritysten toimittajaluettelo. Tätä lähestymistapaa noudatetaan jokaisen NGA:n hankkiman tuotteen tai palvelun kohdalla, Broadnax totesi. Myyjien on lähetettävä sähköpostia osoitteeseen [email protected], jos he haluavat tietoja listalle pääsystä. Broadnax korosti, että lista tyhjennetään vuosittain, joten yritysten on huolehdittava siitä, että ne rekisteröityvät uudelleen joka vuosi.
Puolustustiedustelupalvelun (DIA) pienyritysten johtaja Sherry Baldwin myönsi, että työskentely DIA:n kanssa tarkoittaa sitä, että yrityksen henkilöstöllä on oltava turvallisuusselvitykset. Baldwin myönsi, että tämä on kananmuna-ongelma – yritys ei voi saada sopimusta ilman turvaluokiteltua henkilökuntaa, mutta henkilökunta ei voi saada turvaluokiteltua henkilökuntaa ilman sopimusta, jonka parissa työskennellä – ja suositteli, että pienet yritykset aloittaisivat työskentelyn suurten yritysten kanssa tehtyjen turvaluokiteltujen sopimusten parissa.
DIA käyttää myös ARC-luetteloa etsiessään toimittajia, joiden kanssa tehdä yhteistyötä. Lisäksi virasto etsii lähteitä myös FedBizOppsin kautta, mikä todistaa huhun, jonka mukaan kun liiketoimintamahdollisuus ilmestyy sinne, on jo liian myöhäistä jättää ehdotus, Baldwin totesi. Toisinaan DIA ei tarvitse virallista ehdotusta vaan pikemminkin yksinkertaisen kahden tai kolmen sivun mittaisen kyvykkyysilmoituksen, jossa selitetään yksityiskohtaisesti yrityksen vahvuudet ja kokemus, hän lisäsi.