Työskentelylupahakemukset

• määritellään suoritettava työ

• varmistetaan, että kaikki potentiaalisesti vaaralliset työt valvotaan ja niille annetaan asianmukainen lupa;

• varmistetaan,

• sekä varmistetaan,

että kaikki työhön liittyvät vaaratekijät on tunnistettu;

• varmistaa, että kaikki tarvittavat turvallisuusmenettelyt vaarojen hallitsemiseksi pannaan asianmukaisesti täytäntöön työn suorittamisen aikana; ja,

• varmistaa, että työmaa jätetään turvalliseen kuntoon, kun työ on saatu päätökseen tai keskeytetty.

Työskentelylupa toimii tehokkaasti laadittuna ja toteutettuna tarkistuslistana, jolla varmistetaan, että kaikki vaarat, torjuntatoimenpiteet, työmenetelmät ja yleiset turvallista työskentelyä koskevat vaatimukset yksilöidään, dokumentoidaan, käydään läpi työtoimintaan osallistuvan henkilöstön kanssa ja että se ymmärtää ne. Työskentelyluvassa kirjataan vaarallisten työtehtävien hyväksyminen ja suorittaminen, valvontatoimet ja työn suorittamislupa.

Työskentelylupaa olisi käytettävä kaikissa suuririskisissä työtehtävissä, joissa olemassa olevat valvontatoimet eivät ole vähentäneet riskejä hyväksyttävälle tasolle. Lisäriskien hallintaa kehitetään ja toteutetaan työlupaprosessin (menettelyn) avulla sen varmistamiseksi, että riskit pienenevät hyväksyttävälle tasolle. Työlupaa käytetään usein muuhun kuin rutiininomaiseen työhön. Ei-rutiininomaisella tehtävällä tarkoitetaan mitä tahansa tehtävää, jota ei ole kuvattu vakiintuneissa menettelyissä ja johon liittyy vaarallista työtä, jota on valvottava riskien vähentämiseksi hyväksyttävälle tasolle.

Työlupaa olisi käytettävä:

• Kuvaamaan suoritettava työ;

• Kuvaamaan työhön liittyvät vaarat;

• Määrittelemään tarvittavat varotoimenpiteet (riskinhallintatoimenpiteet), jotka on toteutettava riskin hallitsemiseksi;

• Varmistetaan asianmukaiset valtuudet ja vastuut työn suorittamiseksi määrätyssä ajassa ja määrätyissä rajoituksissa;

• Tiedotetaan koko asianomaiselle henkilöstölle, että työtä tehdään;

• Varmennetaan, että laitos ja laitteet palautetaan turvalliseen tilaan, kun työ on saatettu päätökseen tai keskeytetty.

Työlupatyyppejä ovat:

Lupa kuumiin töihin

Kuumilla töillä tarkoitetaan kaikkia töitä, jotka voivat synnyttää tulipalon tai räjähdyksen aiheuttavan syttymislähteen. Esimerkkejä kuumasta työstä ovat muun muassa:

• Hitsaus ja polttoleikkaus;
• Kipinöitä tuottavat työkalut, kuten hiomakoneet ja hakkurit, ja sähkötyökalut, kuten sähköporakoneet;
• Räjähdysaineiden käyttö;
• Ei-turvallisten sähkö- tai elektroniikkalaitteiden käyttö.

Kylmätyölupa

Korkean riskin kylmätyöt sisältävät muun muassa:

• Työskentely laitteilla tai laitoksen komponenteilla, jotka ovat paineen alaisina tai jotka ovat jossakin muodossa jännitteisiä (esim. mekaanista energiaa);
• Työskentely laitteilla tai laitososilla, jotka ovat äärimmäisissä lämpötiloissa (kylmät tai kuumat);
• Työskentely laitteilla tai laitososilla, jotka sisältävät vaarallisia aineita;
• Työskentely astioilla (esim. säiliöt, paineastiat);
• putkistojen, venttiilien ja niihin liittyvien astioiden eristykset;
• yleinen rakentaminen;
• Työt jännitteettömillä tai enintään 120 voltin jännitteisillä virtapiireillä (työpajatyöt eivät vaadi lupaa);
• Työt, jotka tehdään ilmajohtojen välittömässä läheisyydessä;
• Ei rutiininomaiset kunnossapitotyöt.

Työlupa suljetuissa tiloissa työskentelyyn

Työlupa suljetuissa tiloissa työskentelyyn on mikä tahansa työ suljetussa tilassa tai osittain suljetussa tilassa, johon on rajoitettu pääsy tai uloskäynti ja/tai joka on tai voi tulla vaaralliseksi henkilöstölle seuraavista syistä:

• Suljetun tilan suunnittelusta, rakenteesta ja/tai sijainnista;
• Amosfäärin sisällöstä (kaasukoostumuksesta);
• Suljetussa tilassa olevista materiaaleista tai aineista;

Esimerkkeinä suljetuista tiloista ovat muun muassa seuraavat:

Sähkötyölupa

Sähkötyötä on mikä tahansa työ, jossa työntekijä tai työntekijän työvälineet joutuvat tarkoituksellisesti kosketuksiin yli 120 voltin jännitteisten virtapiirien kanssa. Testausta ja/tai testauslaitteiden käyttöä ei pidetä sähkötyönä, ellei testaus edellytä, että työntekijä ja/tai työntekijän työkalut ovat tarkoituksellisesti kosketuksissa sähkövirtapiirien kanssa.

KAIVU-, KAIVU- JA MAANHÄIRIÖTYÖLUPA

Kaivu-, louhinta- ja maansiirtotyölupa

Kaivu-, louhinta- tai maansiirtotyöllä tarkoitetaan kaikkia töitä, joissa tehdään kaivamista, kaivantojen kaivamista, tunneleiden kaivamista, poraamista, paalutusta ja raaputusta (maan poistamista). Poikkeuksena ovat tiestön rutiininomaiset maansiirtotyöt, joissa ei ole mahdollista vahingoittaa maahan upotettuja putkia, sähkökaapeleita tai muita maanalaisia laitteita tai rakenteita.

Vehicle Entry Work Permit

Vehicle Entry -lupia käytetään aina, kun ajoneuvot (mukaan lukien raskaskalusto, kuten nosturit, etukuormaajat, peräkuormaajat) menevät alueille, joilla on:

• haihtuvien kaasupäästöjen mahdollisuus;
• vakavien, suurten tai kriittisten onnettomuuksien mahdollisuus, jotka johtuvat ajoneuvon alueelle tulosta (esim.esim. mahdollisuus, että ajoneuvo osuu laitteisiin ja vahingoittaa niitä).

Kompetentti henkilö

Pätevä henkilö

Riittävän pätevä, asianmukaisesti koulutettu henkilö, jolla on riittävä kokemus, jotta hän pystyy suorittamaan työn turvallisesti esitetyllä tavalla ilman tai vain vähäisessä määrin valvottuna.

Valvoja tai nimetty edustaja

Henkilö, jolle on annettu vastuu työvoiman ja resurssien suunnittelusta, organisoinnista, valmentamisesta ja ohjaamisesta työn tavoitteiden ja tehtävien suorittamiseksi.

Luvan myöntäjä (myöntävä viranomainen)

Luvan myöntäjän on oltava henkilö, joka on koulutettu, pätevä ja valtuutettu myöntämään työluvan sen jälkeen, kun hän on varmistanut, että kaikki suoritettavaan työhön liittyvät vaarat on tunnistettu ja että kaikki tarvittavat turvallisuusvarotoimet on toteutettu sen varmistamiseksi, että työ voidaan suorittaa turvallisesti.

Luvan vastaanottaja (luvan käyttäjä)

Luvan käyttäjä on se elinkeinonharjoittaja, työn valvoja tai urakoitsija, joka on vastuussa siitä, että työ saatetaan päätökseen työluvassa kuvatulla tavalla. Luvan saajan on varmistettava, että tehtävä työ on kuvattu asianmukaisesti, jotta kaikki siihen liittyvät vaarat ja riskit voidaan tunnistaa.

Auktorisoitu kaasunmittauslaite

Auktorisoitu kaasunmittauslaite on henkilö, joka on koulutettu, pätevä ja valtuutettu käyttämään kaasunmittauslaitteita kaasupitoisuuksien mittaamiseksi alueella, jossa ihmiset ja laitteet työskentelevät, ja sen määrittämiseksi, ovatko ilmakehän olosuhteet turvalliset työn suorittamiseksi. Valtuutetun kaasutestaajan on oltava koulutettu ja pätevä käyttämään hengityslaitteita sekä kaasutestauslaitteita.

insinööriturvallinen

Sähkö- ja elektroniikkalaitteisto, joka on sertifioitu tunnustetun alan ja/tai valtion standardisoiman järjestön (esimerkiksi ISO, CSA, ANSI) toimesta siten, että se ei tuota sähköistä kipinöityäenergiaa, joka saattaisi synnyttää helposti syttyviä kaasuja. Useimmat luonnostaan turvalliset sähkö- ja elektroniikkalaitteet on rakennettu siten, että kaasut eivät pääse laitteen osiin, joissa sähkökipinöitä voisi syntyä.

Luvan voimassaoloaika

Luvan voimassaoloaika on työntekoon oikeuttavaan lupaan merkitty ajanjakso, jonka lupa on voimassa. Työlupa ei voi olla voimassa yli 12 tuntia tai yli normaalin työvuoron; kumpi on lyhyempi aika. Jos työn on jatkuttava yli 12 tuntia tai normaalia työvuoroa pidempään, työlupa on suljettava ja laadittava uusi työlupa. Työlupa on voimassa vain siihen työhön, joka on kuvattu työluvassa. Kukaan ei voi myöntää työlupaa itselleen.

Työlupaa ei tarvita tavanomaisiin, rutiininomaisiin tehtäviin, mutta työlupa tarvitaan kaikkiin alihankkijan tekemiin töihin.

Keskeytetyt työt

Keskeytetyt työt ovat töitä, jotka on määritelty työluvassa, mutta joita ei voida suorittaa loppuun työluvassa määritellyssä määräajassa, tai töitä, jotka keskeytetään muuttuneiden olosuhteiden vuoksi, jotka aiheuttavat vaaratilanteita, joihin liittyy riski, jota ei voida hyväksyä. Työ on keskeytettävä ja työmaa on jätettävä turvalliseen ja varmaan tilaan, kunnes asianmukaiset turvallisuusmenettelyt on otettu käyttöön ja työtä voidaan jatkaa turvallisesti. Uusi työlupa on kirjoitettava ja myönnettävä ennen kuin työ aloitetaan uudelleen.

eristys

Prosessi, jolla estetään energian (esim. sähkö, kaasujen tai nesteiden voimakas vapautuminen) tai materiaalien tahaton vapautuminen. Sähköiset eristykset toteutetaan yleensä katkaisemalla, avaamalla virtapiirejä ja käyttämällä lukitusmekanismeja tahattomien jälleenkytkentöjen tai virtapiirien sulkemisen estämiseksi. Mekaaniset eristykset saavutetaan yleensä seuraavilla tavoilla:

• sulkemalla venttiilit ja/tai asettamalla putkien laippaliitoksiin ”aihioita”, ”lapoja” tai ”sokkoja”;

• käyttämällä tappeja tai ketjuja, joissa on riippulukot, lukitsemaan paikalleen liikkuvia mekaanisia osia, kuten venttiilinkahvoja, nosturipuomeja tai kuljettimia;

• sähkömoottoreiden irrottaminen (kytkimien sammuttaminen ja/tai johdinliitosten irrottaminen) ja lukitseminen.

Nollaenergiatila

Järjestelmä tai laite on nollaenergiatilassa, kun kaikki energialähteet (esim, sähköinen, mekaaninen, paineistettu kaasu, jousijännitys) on eristetty siitä tai tehokkaasti estetty ja kaikki varastoidun energian lähteet ovat tyhjentyneet.

Vastuualueet

Johto

Huolehtii siitä, että lupajärjestelmä on kehitetty ja että sitä sovelletaan asianmukaisesti kaikkeen muuhun kuin rutiininomaiseen ja/tai vaaralliseen työhön;

Varmistaa, että koko henkilöstö, mukaan lukien työntekijät ja alihankkijat, on täysin tietoinen ja perehtynyt yhtiön työlupajärjestelmään ja työlupien soveltamiseen muihin kuin rutiininomaisiin ja/tai vaarallisiin töihin;

Varmistaa, että kaikki työntekijät, jotka vastaavat työlupien myöntämisestä, vastaanottamisesta ja täytäntöönpanosta, ovat saaneet asianmukaista koulutusta ja tietoisuutta työlupien soveltamisesta soveltuviin työtilanteisiin;

Valvoja tai nimetty edustaja

Varmistaa, että turvalliset työolosuhteet suunnitellaan ja valmistellaan ennen työn aloittamista ja että niitä ylläpidetään koko työn ajan;

Varmistaa, että hätätapauksia lukuunottamatta työlupahakemukset jätetään työluvan myöntäjälle vähintään 24 tuntia ennen työluvan vaatimista;

varmistaa, että työluvat myönnetään kaikille töille, joihin tarvitaan työlupa, ja että töitä ei jatketa ennen kuin kaikki työluvan vaatimukset on täytetty;

Varmistaa, että tarvittaessa on suoritettu vaarojen tunnistamis- ja riskinarviointiprosessi, kuten työturvallisuusanalyysi, suuririskisten vaarojen ja asianmukaisten riskinhallintatoimenpiteiden yksilöimiseksi, jotka pannaan täytäntöön näiden riskien vähentämiseksi hyväksyttävälle tasolle;

Varmistaa, että kaikki tarvittavat riskinhallintatoimenpiteet on yksilöity työluvassa:

Varmistaa, että kaikkia ehtoja noudatetaan kaikissa töissä, joihin on myönnetty työlupa;

Varmistaa, että työtä, jota valvotaan työluvalla, valvotaan säännöllisesti sen osalta, noudatetaanko työluvan vaatimuksia.

HSE Supervisor

Vastaa Lupa työhön -koulutusohjelmien kehittämisestä ja toteuttamisesta koko henkilöstölle, joka on vastuussa Lupa työhön -järjestelmien hallinnoinnista, valvonnasta, myöntämisestä, vastaanottamisesta ja toteuttamisesta;

Vastaa säännöllisten tarkastusten tekemisestä töissä, joihin sovelletaan työlupia, jotta voidaan valvoa työlupajärjestelmän ja sen täytäntöönpanon tehokkuutta;

1. Vastaa siitä, että se raportoi määräajoin yhtiön johdolle ja valvontahenkilöstölle työlupajärjestelmän ja sen täytäntöönpanon tehokkuudesta ja antaa tarvittaessa parannussuosituksia.

Luvan myöntäjä (myöntävä viranomainen)

Varmistaa, että työluvat on kirjoitettu oikein ja että niissä on eritelty kaikki tarvittavat riskinhallintaehdot, joita sovelletaan suoritettavan työn tyyppiin;

Varmistaa, että kaikki sovellettavat lisätiedot (esim. P&ID, suljettuihin tiloihin pääsyn tarkistuslistat, eristyksen tarkistuslistat ja piirustukset, työturvallisuusanalyysin tulokset ja ehdot) liitetään kaikkiin työlupakopioihin;

Varmistaa, että työluvat kirjoitetaan ajoissa ja että työ ei mahdollisuuksien mukaan viivästy tarpeettomasti työlupaprosessin vuoksi;

Varmistaa, että luvan vastaanottaja on henkilö, jolla on pätevyys täyttää työluvassa määritellyt ehdot;

Varmistaa, että jäljennökset työluvista jaetaan liiketoimintayksikön vaatimusten mukaisesti;

Varmistaa, että jäljennökset työluvista ovat näkyvästi esillä keskeisessä paikassa (esim.g. näyttötaululla valvontahuoneessa tai toimistossa, jossa luvat myönnetään), jotta johto, esimiehet, HS&E ja muu henkilöstö voivat tarvittaessa helposti tarkastella niitä;

Varmistaa, että alkuperäinen työlupa säilytetään asiakirjoissa vähintään kaksi vuotta;

varmistaa, että työluvat suljetaan jokaisen 12 tunnin työvuoron päätyttyä;

raportoi johdolle, esimiehille ja HS&E:lle kaikista havaituista työlupajärjestelmän puutteista.

Luvan vastaanottaja (luvan käyttäjä)

Varmistaa, että hän tuntee ja ymmärtää täysin vaarat ja riskit, jotka liittyvät suoritettavaan työhön;

Varmistaa, että hän tuntee ja ymmärtää täysin ne riskinhallintatoimenpiteet, jotka on toteutettava ennen suoritettavaa työtä ja sen aikana;

Varmistaa, että hän tuntee ja ymmärtää ne riskinhallintatoimenpiteet, jotka on määritelty työluvassa;

Varmistaa, että kaikki muut työntekijät, jotka suorittavat työtä tai joihin työ vaikuttaa, tuntevat ja ymmärtävät täysin vaarat, riskit ja riskinhallintatoimenpiteet, joita sovelletaan suoritettavaan työhön;

Varmistaa, että kaikki työntekijät, jotka suorittavat työtä, noudattavat kaikkia riskinhallintatoimenpiteitä, jotka on määritetty työluvassa;

varmistaa, että jos riskeissä tai suoritettavan työn laajuudessa tapahtuu merkittäviä muutoksia, työ keskeytetään, henkilöstö, laitteet ja ympäristö eivät kärsi vahinkoa ja että valvoja tai hänen nimetty edustajansa sekä luvan myöntäjä ovat täysin tietoisia riskien tai työn laajuuden muutoksesta;

Varmistaa, että tarvittaessa työlupa peruutetaan ja uusi työlupa, jossa on muutetut riskinhallintatoimenpiteet, myönnetään ennen työn jatkamista;

Varmistaa, että jos työ saatetaan päätökseen, työmaa jätetään turvalliseen ja käyttökelpoiseen kuntoon; että kaikki tarpeettomat työkalut, laitteet ja materiaalit poistetaan työmaalta ja varmistaa, että työlupa suljetaan;

Varmistaa, että jos työtä ei ole saatettu loppuun työvuoron päättyessä, että työmaa jätetään turvalliseen, varmaan ja siistiin kuntoon ja että uusi työlupa valmistellaan ja myönnetään ennen kuin työtä jatketaan työmaalla.

Työlupamenettelyt

Työluvan valmistelu

Työlupaa käytetään kaikista mahdollisesti vaarallisista töistä tai töistä, jotka yrityksen alihankkija tekee. Kun on todettu, että työ edellyttää työlupaa, työluvan myöntäjä laatii työluvan käyttäen työluvan ”tarkistuslistaa” kaikkien vaarallisten olosuhteiden ja turvallisuusmenettelyjen yksilöimiseksi ja dokumentoimiseksi lupaan, joita työtä suorittavien henkilöiden on noudatettava. Vaaralliset olosuhteet ja turvallisuusmenettelyt käydään läpi ja tarvittaessa niitä muutetaan työtä edeltävässä kokouksessa.

Työluvassa määritellään:

• suoritettavan työn tyyppi;
• myönnettävän työluvan tyyppi (kuumatyöt, kylmätyöt, suljetuissa tiloissa työskentely, kaivutyöt, sähkötyöt tai ajoneuvojen työskentely);
• työhön liittyvät vaarat;
• turvallisuusmenettelyt, kuten:

• aikoja, jolloin työlupa on voimassa.

Työskentelyluvan allekirjoittavat luvan myöntäjä ja luvan saaja (kauppias, aliurakoitsija tai työnjohtaja).

Työtä edeltävä kokous

Ennen työn aloittamista pidetään työtä edeltävä kokous kaikkien henkilöiden, mukaan lukien aliurakoitsijan työnjohtaja ja asianmukaiset ammattihenkilöt, kanssa:

• Katsotaan läpi kaikki työn aikana odotettavissa olevat vaaralliset olosuhteet;

• Katsotaan läpi kaikki turvallisuusmenettelyt, joita noudatetaan työn suorittamisen aikana;

• Varmennetaan, että kaikki työtä suorittavat henkilöt ovat tietoisia vastuustaan ja hyväksyvät vastuunsa työn suorittamisen aikana;

• Varmista, että kaikki muut henkilöt yleisellä työalueella ovat tietoisia mahdollisista vaaroista ja noudatettavista turvallisuusmenettelyistä;

• Varmista, että kaikki vaaralliset olosuhteet ja asianmukaiset turvallisuusmenettelyt on yksilöity ja dokumentoitu työlupaan;

• dokumentoi työtä edeltävän palaverin tulokset (ketkä osallistuivat palaveriin, mistä keskusteltiin ja mistä menettelyistä sovittiin).

Työluvan myöntäminen

Kun kaikki työtehtävät, vaarat ja turvallisuusmenettelyt on yksilöity ja dokumentoitu työlupaan, luvan myöntäjän on varmistettava, että asianmukaiset riskinhallintatoimenpiteet (esim. eristykset, puhdistukset, hätätilannevalmistelut, henkilökohtaiset suojavarusteet) on pantu täytäntöön ja että työkohde on turvallisessa kunnossa, ennen kuin hän myöntää luvan työhön. Luvan myöntäjän on oltava vakuuttunut siitä, että kaikkia määriteltyjä työluvan ehtoja on noudatettu, ennen kuin lupa hyväksytään ja myönnetään.

Allekirjoitettu jäljennös työluvasta annetaan työn valvonnasta vastaavalle henkilölle (ammattimiehelle, työnjohtajalle tai aliurakoitsijalle), ja luvan myöntäjä säilyttää jäljennöksen. Kopio annetaan myös työmaan H&S-valvojalle.

Työn valvonnasta vastaavalle henkilölle annettu lupakopio on säilytettävä työmaalla työn suorittamisen ajan.

Työluvalla suoritettava työ

Jos työluvan mukaiset olosuhteet muuttuvat merkittävästi tai työn aikana ilmenee korkean riskin vaarallisia olosuhteita, työ on keskeytettävä, kunnes vaaralliset olosuhteet on poistettu (tai riskit on vähennetty hyväksyttävälle tasolle).

Eristysten tilapäinen poistaminen

Tietyissä tilanteissa eristykset on poistettava tilapäisesti (esim. testattaessa laitteita työn aikana). Kun eristykset on poistettava tilapäisesti, siitä on ilmoitettava työluvan myöntäjälle, ja ennen eristysten poistamista on tarkistettava, ettei eristysten poistaminen aiheuta vaaraa työmaalle ja työntekijöille. Kun eristysten väliaikaista poistamista koskeva vaatimus on täytetty, eristykset on korvattava, ja luvan myöntäjälle on ilmoitettava, että eristykset on korvattu.

Työn keskeyttäminen

Tietyissä tilanteissa on keskeytettävä työt, joita tehdään työluvalla. Esimerkkejä tällaisista tilanteista ovat:

• Työ vaatii enemmän aikaa kuin työlupa sallii (työtä ei saada valmiiksi ennen kuin työlupa päättyy);

• Työn valmistumisen aikana sattuu onnettomuus;

• Hätätilanne (esim.g. palohälytys) tapahtuu laitosalueella (esim. kompressoriasemalla);

• Työn laajuus muuttuu merkittävästi siitä, mitä alun perin suunniteltiin, kun työlupa laadittiin ja hyväksyttiin.

Kun nämä ja vastaavat tilanteet ilmenevät, työ on lopetettava välittömästi; työmaa on tehtävä mahdollisimman turvalliseksi ja varmaksi; ja uusi työlupa on laadittava ja hyväksyttävä noudattaen kaikkia niitä vaiheita, joita vaaditaan mitä tahansa työlupaa tehtäessä. Kaikissa tapauksissa on otettava käyttöön turvallisuusmenettelyt, jotta työmaa saadaan turvalliseksi ennen työn aloittamista uudelleen (vaaratekijät on poistettava tai riskit on vähennettävä hyväksyttävälle tasolle). Kun turvallisuusmenettelyt on toteutettu ja uusi työlupa myönnetty, työt voidaan aloittaa uudelleen

Työn valvonta

Projektin valvojan ja/tai työmaan HSE-valvojan on valvottava säännöllisesti työtä, jota tehdään työluvalla, varmistaakseen, että määriteltyjä turvallisuusmenettelyjä noudatetaan. Projektipäällikön on laadittava aikataulu sen määrittämiseksi, kuinka usein työtä on valvottava. Töitä, joihin liittyy mahdollisesti suuria riskejä, on valvottava useammin, erityisesti silloin, kun suoritetaan kriittisiä tehtäviä. Jos määrättyjä turvallisuusmenettelyjä ei noudateta, työ on keskeytettävä, kunnes hankkeen valvoja ja/tai HSE-valvoja toteaa, että turvallisuusmenettelyjä noudatetaan.

Jos laiminlyönti on hyvin vakava, on laadittava kirjallinen raportti, jossa kuvataan, mikä laiminlyönti oli ja miksi laiminlyönti tapahtui, ja toimitettava se HSE-päällikölle. Kopio raportista on säilytettävä myös työmaan kenttätoimistossa. Jos aliurakoitsija on vastuussa vakavasta noudattamatta jättämisestä, toinen kopio raportista on lähetettävä sopimushallinto-osastolle ja kopio on säilytettävä aliurakoitsijan kansiossa myöhempää sopimusarviointia varten.

Työn päättäminen

Työn päätyttyä työmaa on jätettävä turvallisessa, toimintakuntoisessa tilassa, ja sen jälkeen on poistettava kaikki lukitukset, merkinnät ja eristeet. Kaikki roskat, ylijäämämateriaalit, työssä käytetyt työkalut ja laitteet on poistettava työmaalta. Työmaa on mahdollisuuksien mukaan palautettava alkuperäiseen, ennen työn aloittamista vallinneeseen tilaan, ellei työn tarkoituksena ole muuttaa työmaan tilaa (esim. rakenteiden rakentaminen, pysyvät kaivaukset, pysyvä maisemointi).

Työluvan sulkeminen

Kun työ on saatu päätökseen ja jätetty turvalliseen toimintakuntoon, työn valvonnasta vastaavan henkilön (kauppias tai aliurakoitsijan työnjohtaja) on ilmoitettava siitä projektin valvojalle. Hankkeen valvojan on tämän jälkeen tarkastettava työ ja varmistettava, että:

• Työ suoritettiin loppuun siten kuin se oli määritelty;
• Kaikki lukot, tunnisteet ja eristykset on poistettu;
• Työmaa palautettiin turvalliseen käyttökuntoon;
• Kaikki roskat, ylijäämämateriaalit, työvälineet ja -laitteet, joita työssä käytettiin, on poistettu työmaalta;
• Työmaa on palautettu alkuperäiseen kuntoonsa.