UCLA Graduate Programs

Tulee voimaan syksyllä uusien UCLA:n tohtoriopiskelijoiden matkoihin syyslukukauden ensimmäisenä päivänä tai sen jälkeen.

Tulee voimaan heinäkuussa jatkavien jatkavien UCLA:n tohtoriopiskelijoiden matkoihin 1.7. kuluvana verovuonna tai sen jälkeen.

(Tietoja voidaan tarkistaa.)

Tarkoitus

Kannustaa tukikelpoisia UCLA:n tohtoriopiskelijoita esittelemään työtään ja verkostoitumaan alansa konferensseissa, tukea kampuksen ulkopuoliseen tutkimukseen liittyviä matkoja ja antaa opiskelijoille mahdollisuus hyödyntää kampuksen ulkopuolisia ammatillisia kehittymismahdollisuuksia.

Elähtökohdat

Lentomatkat ja konferenssi-ilmoittautuminen: Korvaus voidaan maksaa 2-3 viikkoa ennen lähtöpäivää tai 45 päivän kuluessa matkan päättymisestä.

Kaikki muut kulut: Korvausta on haettava matkan jälkeen ja kohtuullisen ajan kuluessa, kuitenkin enintään 45 päivän kuluessa matkan päättymisestä.

Määrä

1 000 dollaria (vähintään 100 dollaria kutakin korvauspyyntöä kohti)

Kullekin tukikelpoiselle uudelle ja jatkavalle UCLA:n tohtoriopiskelijalle myönnetään enintään 1 000 dollarin kokonaiskorvaus, joka voidaan käyttää kokonaan tai osittain milloin tahansa opiskelijan seitsemännen vuoden aikana tohtoriohjelmassa edellyttäen, että opiskelija ja toiminta täyttävät tukikelpoisuusvaatimukset.

Opiskelijat, joille on myönnetty väitöskirjavuoden apuraha (DYF) vuosina 2016-17 tai aiemmin, eivät ole oikeutettuja tähän ohjelmaan. Kun DYF-rahoitus on päättynyt, opiskelija ei ole enää tukikelpoinen.

Kelpoisuus

• UCLAn tohtoriopiskelijat, joilla on PhD-, DEnv-, DrPH- ja DMA-tutkintotavoite, ovat tukikelpoisia. Lääketieteen MD-, hammaslääketieteen DDS- ja oikeustieteen JD-ohjelmissa opiskelevat eivät ole tukikelpoisia. Opiskelijat, jotka opiskelevat omarahoitteisissa ohjelmissa (esim. EdD), eivät ole tukikelpoisia.
• Yhdysvaltain kansalaiset, vakituisesti maassa asuvat, kansainväliset tai rekisteröidyt kalifornialaiset AB540-opiskelijat. Kansainvälisten opiskelijoiden osalta rahoitus riippuu apurahakelpoisuudesta viisumityypin osalta. AB540-opiskelijoille rahoitusta myönnetään vain, jos AB131 on edelleen voimassa apurahan keston ajan.
• Tohtoriopiskelijat voivat olla tai eivät voi olla ehdolla matkan aikana.
• Opiskelijoiden on osallistuttava toimintaan ja haettava korvausta seitsemän vuoden kuluessa tohtoriohjelman aloittamisesta.
• Opiskelijat, jotka suorittavat tohtorintutkintoa kahdeksantena vuotena tai sen jälkeen, eivät ole tukikelpoisia tämän rahoituksen piiriin.
• Opiskelijan on neuvoteltava tiedekuntansa ohjaajan kanssa ja saatava tämän allekirjoitus ennen korvaushakemuksen (-pyyntöjen) jättämistä.
• Opiskelijalla ei saa olla selvittämättömiä puutteellisia arvosanoja (I-arvosanoja) matkan toteuttamisajankohtana.
• Opiskelijan on täytynyt olla kirjoilla vähintään 12 opintokokonaisuutta sinä lukukautena, jona tutkimus/matka/ammatillinen toiminta toteutettiin ja josta korvausta haetaan. Kesämatkojen osalta opiskelijan on täytettävä tämä vaatimus edellisen kevätneljänneksen aikana ja ilmoittauduttava/ilmoittauduttava seuraavana syksynä. Ilmoittautuminen voi tapahtua myös poissaolevana.
• Opiskelijat, jotka ovat Filing Fee:n piirissä, eivät ole oikeutettuja korvaukseen kuluista, jotka ovat aiheutuneet Filing Fee:n piirissä ollessaan. Opiskelijat eivät myöskään voi saada korvausta Filing Fee -opiskelijan ollessa Filing Fee -opiskelijana, vaikka matkakulut olisivat syntyneet ennen Filing Fee -opiskelijan asemaa.
• Opiskelijat eivät voi hakea korvausta kuluista, jotka ovat syntyneet hyväksytyn virkavapauden aikana, loman ollessa rauenneena (hyväksymätön virkavapaus) tai yliopistosta eroamisen jälkeen.
• Opiskelijan on täytettävä tutkinto-osaston opiskelijoiden matkoja koskevat yleiset ehdot (Graduate Division General Conditions for Student Travel) -lomakkeet (Graduate Division General Conditions for Student Travel Studies).

Jatkavat opiskelijat:

• Opiskelijat, jotka ovat jo saaneet matkarahaa Cota-Robles2-, Graduate Summer Research Mentorship (GSRM), Graduate Research Mentorship (GRM), Research Travel Grant Program -ohjelmasta ja/tai oman laitoksensa konferenssi-/matkailututkimusrahoituksesta, jossa on hyödynnetty Graduate Divisioonan määrärahoja, ovat oikeutettuja saamaan 1 000 dollarin erotuksen näiden matkapalkkioiden yhteismäärään nähden. Esimerkiksi Susie Bruin sai 500 dollarin korvauksen GRM:stä ja 200 dollaria osastonsa Graduate Divisionin matkapalkinnoista. Hän voi silti saada 300 dollaria tämän korvausohjelman kautta.

Sallitut kulut

Opiskelijoiden on noudatettava UCLA:n matkustussääntöjä.

Kuluja voivat olla:

• Lentomatkat
• Kuljetukset
• Yöpyminen (kaupallisessa paikassa; ei yöpymistä jonkun kotona)
• Ateriat korvataan todellisten kustannusten perusteella kampuksen kulloinkin voimassaolevan rajan puitteissa (tällä hetkellä 62 dollaria) jokaiselta täydeltä päivältä matkatilassa. Tutkinto-osasto vaatii kuitit. Flat rate (per diem) -korvaus ei ole mahdollinen.
• Konferenssien/työpajojen ilmoittautumis- ja osallistumismaksut (joihin voi sisältyä osallistujien ateriat)
• Posterien tulostaminen

Kuluihin ei saa sisältyä:

• tietokoneita tai muuta elektroniikkaa tai laitteita (esim, MP3-soitin, kamera)
• Alkoholijuomat
• Myymälätarvikkeet
• Transkriptiopalvelut
• Väitöskirjan editointi
• Lukukausimaksut ja/tai maksut opintopisteitä tuottavista kursseista
• Virkistys/yhteiskunnalliset tilaisuudet
• Matkan aikaiset satunnaiset kulutukset
• Tarvikkeet, materiaalit & muut tutkimukseen tai ammatilliseen kehitystoimintaan liittyvät kustannukset (esim.g., ohjelmisto, muistitikku jne.)
• Maksut osallistujille tai tutkimushenkilöille

OPISKELIJAN MENETTELYT

Lähettää täytetty tohtoriopiskelijan matka-apurahalomake suoraan Graduate Division Fellowships and Financial Services -osastolle, osoitteeseen 1228 Murphy Hall tai osoitteeseen [email protected] ilmoitetussa ajassa.

Osallistumalla osallistumiseen opiskelijat ymmärtävät antavansa suostumuksensa siihen, että hakemustietoja voidaan luovuttaa yliopiston virkailijoille ja asiaankuuluville rahoittajalautakunnille.

Täydellinen hakemus sisältää seuraavat tiedot:

• Konferenssin tai seminaarin nimi tai laitos/paikkakunta, jossa tutkimus on suoritettu
• Matkan aikataulu tai matkareitti
• Esittelijöille: Otsikko, kirjoittajat (mukaan lukien organisaatiot, jos ne ovat eri kuin opiskelijan UCLA:n laitos/ohjelma) ja joko esitetyn työn hyväksytty/julkaistu tiivistelmä (jos mahdollista) tai lyhyt (enintään 150 sanaa) tiivistelmä
• Työpajojen tai vastaavien ammatillisten kehittämistoimien osallistujien osalta: Osallistujat: Osallistujat, jotka ovat osallistuneet työpajoihin tai vastaaviin ammatillisiin kehittämistoimiin: Lyhyt (enintään 150 sanaa) selostus ammatillisesta kehittämiskoulutuksesta tai -toiminnasta
• Kenttätutkimusta varten: Ilmoittakaa matkan kokonaiskustannukset, mahdolliset muut matkan rahoituslähteet (esim. seuraavat: matkan kokonaiskustannukset, matkan rahoituslähteet, matkakustannukset, matkakustannukset, matkakustannukset, matkakustannukset, matkakustannukset, matkakustannukset, matkakustannukset, matkakustannukset, matkakustannukset, matkakustannukset, matkakustannukset, matkakustannukset, matkakustannukset, matkakustannukset jne, laitoksen varat, tutkimusapurahat) ja Graduate Divisionilta haettava summa
• Originaalikuitit tai valokopiot hyväksytään
• Muut kuin englanninkieliset kuitit on käännettävä, jotta ne voidaan korvata
• Täydellinen päivittäinen valuuttakurssi on esitettävä, jos kuitit ovat muussa kuin Yhdysvaltain valuutassa; käyttäkää sivustoja kuten www.oanda.com ja valitse kullekin kululle asiaankuuluvat päivämäärät
• Tiedekunnan mentorin allekirjoitus hakemuslomakkeeseen
• Täydennetty Graduate Division General Conditions for Student Travel

How Student Receives the Award

Rahat korvataan apurahastipendin muodossa. Kansainvälisten opiskelijoiden kohdalla tämä tarkoittaa, että asianmukaiset verot pidätetään.

Tiheästi kysytyt kysymykset

Voinko hakea tohtorin matka-apurahaa varten tukikelpoisia kuluja ennakkoon, ennen matkan toteutumista?

Lentolipun ja konferenssien rekisteröintikulut voidaan korvata 2-3 viikkoa ennen lähtöä. Kaikki muut kulut on toimitettava vaadittujen kuittien kanssa 45 päivän kuluessa matkan päättymisestä.

Voiko tohtorin matka-apurahan kautta tukikelpoisiin toimintoihin liittyvät matkat lähteä mistä päin maailmaa tahansa valitsemaani kohteeseen, vai pitääkö matkan lähteä Los Angelesista?

Emme aseta mitään rajoituksia matkan alkamispaikalle.

Haen tohtorin matka-apurahan kautta saatavaa korvausta. Matkani saattaa sisältää pysähdyksen perheen tai ystävien luona tai muihin henkilökohtaisiin tarkoituksiin. Mikä osa matkastani korvataan?

Vain se osa tai ne osat, jotka liittyvät suoraan konferenssiin, tutkimukseen ja/tai ammatilliseen kehitystoimintaan.

Minulla on 500,00 dollaria jäljellä tohtorintutkinnon matka-apuraharahastossani, eikä minulla ole tarvetta käyttää näitä jäljellä olevia varoja tulevaisuudessa. Voinko siirtää saldoni toiselle UCLA:n tohtoriopiskelijalle?

Ei, varat kuuluvat ainoastaan opiskelijalle, eikä niitä voi siirtää.

Olen saanut tietää, etten ole oikeutettu osallistumaan tohtorin matka-apurahaohjelmaan. Miten voin valittaa rahoituksesta?

Valitusmahdollisuuksia ei ole. Kehotamme sinua ottamaan yhteyttä kotiakatemian osastoosi resurssien saamiseksi.

Miten voin pyytää rahoitusta, joka ylittää 1000 dollarin enimmäismäärän Doctoral Travel Grant -ohjelmassa?

Opiskelija voi saada DTG-rahoitusta enintään 1000 dollaria. Jos tarvitset lisärahoitusta, ota yhteyttä kotiyliopistosi akateemiseen osastoon.

Minulla on kuluja useista matkoista. Miten lähetän nämä hakemukset Doctoral Travel Grant -korvausta varten?

Jokaista matkaa varten lähetä erilliset hakemukset. Älä lähetä yhdistettyä korvaushakemusta. Vähimmäispyynnön on oltava vähintään 100,00 dollaria.

Matkustin toisen henkilön kanssa ja kuluni on yhdistetty/jäljennetty toisen henkilön kuiteilla? Jos jätän Doctoral Travel Grant -korvaushakemuksen, huomioidaanko toimittamani kuitit?

Ei. Jos useampi opiskelija matkustaa yhdessä, ÄLÄ jaa tai jaa aterioista, huoneista, kuljetuksista jne. aiheutuneita kuluja. Kulut on maksettava vain yksilökohtaisesti, eikä niitä voi jakaa tai jakaa.

Hyväksyykö tutkinto-osasto kuittien valokopiot tohtorintutkintostipendin korvaushakemuksen lisäasiakirjoiksi?

Kyllä. Kuiteista on käytävä ilmi eritellyt kulut. Kilometrikorvaushakemuksiin on liitettävä kilometrilaskentadokumentit (Yahoo, MapQuest, Google Maps jne.).

Onko tohtorin matka-apurahan hakemiseen vaadittava vähimmäiskorvausmäärä?

Tohtorin matka-apurahan vähimmäiskorvausmäärän on oltava 100 dollaria.

Mitä on tohtorin matka-apurahasta korvattavaa kampuksen ulkopuolista ammatillista kehittymistä?

Työpajoja tai kesätutkimusinstituutteja, jotka on suunniteltu edistämään tutkimustietämystä, -taitoja, mentorointia ja verkostoitumismahdollisuuksia ja jotka ovat lyhytaikaisia ja jotka eivät ole opintopisteitä myöntäviä/ei-opintopisteisiin perustuvia. Akateemiset kurssit eivät ole tukikelpoisia.

Esimerkki:

Kelpoinen: www.nursing.upenn.edu/live/news/529-penn-nursing-hosts-the-15th-annual-summer-research

Ei tukikelpoinen: www.mbl.edu/education/courses/neurobiology/

Kelpuutetaanko kampuksella järjestettävät konferenssit, ammatillinen kehittyminen ja/tai tutkimustoiminta tohtorintutkijan matka-apurahaohjelman piiriin?

Kyllä. Sinua kuitenkin kannustetaan osallistumaan toimintaan, joka on UCLA:n ulkopuolista.

Kelpuutetaanko konferenssit, ammatillinen kehittyminen ja/tai tutkimustoiminta, joka on toteutettu kampuksen ulkopuolella, mutta jota hallinnoidaan UCLA:n kautta, korvattavaksi tohtorintutkijan matkustusapurahaohjelmasta?

Kyllä. Sinua kuitenkin kannustetaan osallistumaan toimintaan, joka ei ole UCLA:n ulkopuolista.

Voinko hakea tohtorintutkijan matkustusapurahakorvausta konferenssille osallistumisesta?

Kyllä, jos täytät kaikki tukikelpoisuuskriteerit.

Korvataanko UCLA:n tohtoriopiskelijalle Doctoral Travel Grant -apurahasta konferenssin tarjoamien työpajojen tai seminaarien ilmoittautumiskustannukset?

Kyllä.

Voiko UCLA:n tohtoriopiskelija, joka on poissaolovapaalla tai joka on eronnut konferenssista vuosineljänneksen aikana, jolloin hän osallistui konferenssissa, saada korvausta Doctoral Travel Grant -apurahasta?

Ei, opiskelijan on oltava rekisteröity tai kirjoilla vähintään 12 yksikössä tai oltava poissa matkan aikana.

Jos UCLA:n tohtoriopiskelija on rekisteröitynyt poissaolevaksi sen vuosineljänneksen aikana, jolloin hän osallistui konferenssiin, tutkimukseen tai ammatilliseen kehittymiseen, saako hän tohtorin matka-apurahasta korvausta?

Kyllä, opiskelija voi hakea korvausta.

UCLA:n tohtoriopiskelija osallistui konferenssiin kesällä eikä ole ilmoittautumassa seuraavalle syyslukukaudelle. Opiskelija on hakenut tai on virkavapaalla. Voiko tämä opiskelija saada Doctoral Travel Grant -korvausta?

Ei.

Onko UCLA:n tohtoriopiskelijan katsottava olevan kotimainen opiskelija Yhdysvalloissa, jotta hän voi saada Doctoral Travel Grant -korvausta?

Ei, sekä kansainväliset että kotimaiset opiskelijat, jotka ovat rekisteröityneet ja ilmoittautuneet matkustusneljänneksellä, ovat oikeutettuja korvaukseen.

Korvaako Graduate Division suoraan opiskelijalle hyväksytyt tohtorin matka-apurahat?

Kyllä.

Olen kaksoistutkinto-opiskelija UCLA:ssa. Olenko oikeutettu Doctoral Travel Grant -rahoitukseen?

Olet oikeutettu avustukseen vain, jos olit pätevän tohtorintutkinto-ohjelman piirissä osallistuessasi konferenssi-, tutkimus- ja/tai ammatilliseen kehitystoimintaan. Tämä koskee opiskelijoita, joilla on UCLA:ssa PhD-, DEnv-, DrPH- ja DMA-tutkintotavoite. Jos olet konferenssi-, tutkimus- ja/tai ammatilliseen kehitystoimintaan osallistuessasi sattumalta tohtorin tutkinto-ohjelmassa, et ole oikeutettu rahoitukseen.