Tehtävän hyväksyminen
Validoi akateemisen ammattilaisen vapautus
Työtehtäväanalyysi tarvitaan sen määrittämiseksi, voidaanko tehtävä vapauttaa siviilipalvelusjärjestelmästä. Työpaikka-analyysiprosessin käynnistämiseksi on lähetettävä virallinen pyyntö ja kuvaus viran keskeisistä tehtävistä ja vastuualueista sähköpostitse osoitteeseen [email protected]. Kun virka on määritetty akateemiseksi ammattihenkilöksi, henkilöstöhallinnon yksikkö luo tehtävänkuvauksen PDF-dokumenttina, joka on valmis lähetettäväksi HireTouchiin.
Hakukomitean kokoaminen
Hakukomiteat, jotka koostuvat tavallisesti viidestä yhdeksään henkilöstä, neuvovat palvelukseen ottavaa viranhaltijaa ehdokkaiden rekrytoinnin ja valinnan aikana. Yleensä osaston puheenjohtaja tai muu keskeinen hallintovirkamies avustaa palkkaavaa esimiestä hakukomitean puheenjohtajan valinnassa. Yksityiskohtaista tietoa hakukomitean muodosta ja toiminnasta löytyy hakukäsikirjasta, joka löytyy OAE:n rekrytointipalveluiden verkkosivuilta.
Toimintailmoituksen lähettäminen akateemista hakua varten
Ennen kuin rekrytointi voidaan aloittaa, rekrytoiva yksikkö lähettää akateemista hakua varten toimeksiantoilmoituksen, joka sisältää tehtävänkuvauksen, työpaikkailmoituksen, rekrytointisuunnitelman ja hakukomitean kokoonpanon. Akateemista hakua koskeva ilmoitus ja kaikki sitä tukevat asiakirjat toimitetaan hyväksyttäväksi HireTouch-järjestelmään.
Office for Access and Equity tarkastaa, ovatko ehdotetut ilmoitukset johdonmukaisia tehtävänkuvauksen kanssa, ja tarkastaa virkailmoituksen, rekrytointisuunnitelman, ilmoitukset ja paikan, jossa tehtävästä ilmoitetaan. Työntekijälle, joka esittää pyynnön palkkaavan yksikön puolesta, ilmoitetaan sähköpostitse, kun virkailmoitus on toimitettu OAE:n tarkastettavaksi ja hyväksyttäväksi.