Abstract
Tarkoitus:
Teknisen raportin tai artikkelin tärkein osa on tiivistelmä. Itse asiassa lukijasi ensivaikutelma raportista muodostuu usein tiivistelmän lukemisen jälkeen. Hyvin laaditun tiivistelmän avulla lukija pystyy nopeasti ja tarkasti tunnistamaan asiakirjan perussisällön, määrittämään sen merkityksellisyyden ja siten päättämään, tarvitseeko hänen lukea koko asiakirja vai ei.
Kuvaus:
Hyödyllinen tiivistelmä on täydellinen, tarkka ja tiivis yhteenveto raportista. Siinä tiivistetään itse raportin asiasisältö; näin ollen tiivistelmän lukijan pitäisi pystyä hahmottamaan raportin tärkeimmät havainnot ja niiden suhteellinen merkitys ja suhteet. Tiivistelmän tulisi sisältää kvantitatiivinen yhteenveto siitä, mitä teit, millaisia tuloksia sait ja millaisia johtopäätöksiä näihin tuloksiin perustuen. Tärkeille parametreille, muuttujille ja tuloksille olisi annettava numeeristen arvojen vaihteluväli. Tiivistelmä ei kuitenkaan ole tekstimuotoinen sisällysluettelo.
Kirjoitusneuvoja:
Vaikka tiivistelmä on ensimmäinen luettava osio, se on tutkielman viimeinen kirjoitettava osa. Sen tärkeydestä huolimatta opiskelijat ovat taipuvaisia heittämään tiivistelmän yhteen mahdollisimman nopeasti. Seuraavien sääntöjen oppimiseen käytetty aika tuottaa kuitenkin lopulta paljon tulosta.
1. Kirjoita tiivistelmä viimeisenä, kun olet kirjoittanut koko raportin.
2. Varmista, että käsittelet tiivistelmässäsi nämä viisi pääkohtaa:
- kokeen päätavoitteet ja laajuus
- käytetyt menetelmät
- kvantitatiiviset tulokset
- johtopäätökset
- suositukset
3. Käsittele tiivistelmää. Vältä viittauksia tekstisi pääosaan (mukaan lukien jaksot, kuviot, taulukot ja bibliografiset tiedot). Vältä myös kuvituksia. Yhtälöitä ei pidä numeroida.
4. Tiivistelmä on itsenäinen. Useimmat tiivistelmät erotetaan jossain vaiheessa varsinaiseen raporttiin. Näin ollen sinun on sisällytettävä tärkeimmät tulokset, johtopäätökset ja suositukset. Insinöörikonferenssien ohjelmakomiteat käyttävät usein abstrakteja (ja vain abstrakteja) perustana esitettävien esitelmien hyväksymiselle.
5. Tiivistelmässä ei saa koskaan antaa mitään sellaista tietoa tai päätelmää, jota ei ole esitetty raportin pääosassa.
6. Tiivistelmän dokumentointityyli noudattaa sen raportin tyyliä, johon se on liitetty. Konferensseihin toimitetuissa tiivistelmissä noudatetaan yleensä konferenssin määrittelemää tyyliä. Useimmat ChE:n perustutkinnon abstraktit ovat yksirivisiä, eikä ensimmäistä riviä ole sisennetty.
Näytteitä:
Näissä on esimerkkejä teknisistä abstrakteista. Esimerkki opiskelijan laboratorioraportin tiivistelmästä löytyy täältä: Student abstract. Esimerkki akateemisen tutkimustyön tiivistelmästä löytyy täältä: Research paper abstract.