Kokeilusaldo on luettelo kaikista kirjanpitokirjojen saldoista tiettynä ajankohtana, jotta nähdään, onko velkasaldon kokonaismäärä yhtä suuri kuin hyvityssaldon kokonaismäärä. Kaksinkertaisen kirjaamisen käsitteen avulla varmistetaan, että kahden summan, kuten kredit-saldojen ja debet-saldojen, on täsmättävä tiettynä päivänä. Jos summat eivät vastaa toisiaan, kirjanpidossa pitäisi olla jokin virhe tai virhe.
Kokonaissaldon laatimiseksi pääkirjanpidon tilit on oltava tasapainossa, samoin kuin kassakirja. Sitten saldot hyvitys- ja veloitussaldoilla luetellaan eri sarakkeisiin. Krediittisaldojen summan on vastattava debet-saldojen summaa (ks. myös Yleiskatsaus kahdenkertaiseen kirjanpitoon). Kokeilutase täsmää, jos summat vastaavat toisiaan.
Kokeilutaseen rajoitus
Kuten edellä mainittiin, kirjanpidossa olisi virhe, jos kredit- ja debet-saldojen summat eivät täsmää (Katso myös Ymmärrys kredit- ja debet-saldoista yrityksessä). Se ei kuitenkaan tarkoita, että virheitä ei ole, vaikka koesaldo täsmääkin (Katso myös 5 hyötyä oikeasta kirjanpidosta). Seuraavassa on kuusi erilaista virhetyyppiä, jotka eivät vaikuta koetaseeseen.
Loiminlyöntivirheet
Loiminlyöntivirheestä on kyse silloin, kun kirjanpitokirjaus jätetään kirjanpidossa tekemättä. Koska liiketapahtumalle ei syötetä kredit- eikä debet-saldoa, laiminlyönti ei vaikuta koetilinpäätökseen, vaikka sitä voidaan joskus seurata pankkien täsmäytyksen yhteydessä, jos kyseessä on pankkiin liittyvä liiketapahtuma.
Komissiovirheet
Komissiovirheitä syntyy, kun kirjanpidollinen liiketapahtuma syötetään virheelliselle tilille, joka on kuitenkin samassa luokassa kuin oikea tili. Esimerkiksi puhelinlaskun maksu on kirjattu väärin sähkötilille. Kuitenkin sekä puhelin- että sähkötilit luokitellaan kulutileihin.
Periaatteelliset virheet
Kun maksutapahtuma kirjataan virheellisesti tilille, joka on eri luokassa kuin oikea tili, syntyy periaatteellinen virhe. Esimerkiksi maksu ajoneuvon bensiinistä pitäisi kirjata moottoriajoneuvon juoksevien kulujen tilille, joka on kulujen tili, mutta se on kirjattu virheellisesti moottoriajoneuvojen tilille, joka on käyttöomaisuuden tili.
PERIAATEKIRJOITUSVIRHEET
PERIAATEKIRJOITUSVIRHE syntyy, kun liiketapahtuman väärä määrä kirjataan alkukirjauskirjaukseen. Esimerkkinä mainittakoon, että myyntilasku, jonka arvo on 350 RM, on kirjattu myyntipäiväkirjaan 35 RM:ksi.
Tapahtumien käänteinen kirjaus
Tämä virhe tapahtuu, kun tili, jota pitäisi veloittaa, kirjataan virheellisesti hyvityskirjaukseksi, ja tili, jota pitäisi hyvittää, veloitetaan. Esimerkiksi velalliselta saatu maksu veloitetaan uudelleen velallisen tililtä (sen pitäisi olla hyvitetty) ja hyvitetään pankkitilille (sen pitäisi olla veloitettu).
Kompensoivia virheitä
Kompensoivissa virheissä kaksi tai useampi kuin kaksi virhettä kumoavat toisensa ja siksi niitä on vaikea jäljittää. Esimerkiksi myyntipäiväkirjassa oleva 1 200 RM:n lasku on kirjattu asiakkaan tilille 1 000 RM:n arvoiseksi. Samalla myyntipäiväkirjan loppusumma pienenee 200 RM:llä. Näin ollen myyntitilin hyvityssaldo ja asiakastilin velkasaldo olisi aliarvostettu RM200:lla.
Jos löydät edelleen virheitä koetaseesi tasapainottamisessa, voit hakea apua Johor Bahrussa sijaitsevalta tilitoimistoltamme.