Yrityssuunnitelman kirjoittaminen? Tee nämä 5 asiaa ensin

Kun aloitat vakavasti yrityksen perustamisen, ensimmäinen asia, joka kannattaa tehdä, on liiketoimintasuunnitelman kirjoittaminen. Liiketoimintasuunnitelmilla on useita keskeisiä tehtäviä, jotka tekevät niistä välttämättömiä uuden yrityksen menestyksekkään perustamisen kannalta. Ne eivät ainoastaan toimi tiekarttana, joka ohjaa sinua yrityksesi alkuvaiheessa, vaan niiden avulla voit myös tutkia markkinaolosuhteita, kilpailijoita ja mahdollisia sudenkuoppia, joista et ehkä ole tietoinen.

Yrityssuunnitelmat ovat sekä analyysi- että suunnitteluväline, kaksi osatekijää, jotka ovat välttämättömiä uuden yrityksen käynnistämisessä. Tämä opas tarjoaa sinulle keskeisiä näkemyksiä siitä, miten voit luoda laadukkaan liiketoimintasuunnitelman, joka palvelee yritystäsi nyt ja tulevaisuudessa.

Toimittajan huomautus: Etsitkö tietoa räätälöidyn liiketoimintasuunnitelman laatimisesta? Käytä alla olevaa kyselylomaketta, ja myyjäkumppanimme ottavat sinuun yhteyttä antaakseen sinulle tarvitsemasi tiedot.

Mikä on liiketoimintasuunnitelma?

Kuten useimpien ideoiden kohdalla, paras tapa toteuttaa ne on suunnitelma. Hieno startup-idea ei riitä, vaan sitä on tuettava toimintasuunnitelmalla.

Yrityssuunnitelma on kirjallinen hahmotelma, jonka esittelet muille, esimerkiksi sijoittajille, joita haluat värvätä mukaan yritykseesi. Se on esityksesi näille ihmisille, jossa kerrot heille, mikä startup-ideasi on ja miten aiot ansaita sillä rahaa.

Mihin tarvitsen liiketoimintasuunnitelman?

Uuden yrityksen perustaminen aiheuttaa päänvaivaa. Valmistautuminen näihin päänvaivoihin – ja pyrkimys päästä niiden edelle – voi vähentää huomattavasti niiden vaikutusta liiketoimintaasi. Yksi tärkeä askel valmistautumisessa haasteisiin, joita aloittava yrityksesi saattaa kohdata, on vankan liiketoimintasuunnitelman laatiminen.

Yrityssuunnitelman kirjoittaminen auttaa sinua ymmärtämään selkeämmin, mitä sinun on tehtävä tavoitteidesi saavuttamiseksi. Valmis liiketoimintasuunnitelma toimii myös muistutuksena sinulle näistä tavoitteista. Se on arvokas työkalu, johon voit palata ja joka auttaa sinua pysymään keskittyneenä ja oikealla tiellä.

Miten esittelen liiketoimintasuunnitelmani?

Yrityssuunnitelmasi voidaan kirjoittaa asiakirjana tai suunnitella diaesityksenä, kuten PowerPoint-esityksenä. Voi olla hyödyllistä luoda molemmat versiot. PowerPointia voidaan käyttää esimerkiksi vetämään ihmisiä mukaan, ja yksityiskohtaisemman dokumenttiversion voi antaa heille jälkikäteen.

Mitä perusliiketoimintasuunnitelman tulisi sisältää?

Aloittavan yrityksen idean osalta Tim Berryn, enkelisijoittajan ja Palo Alto Softwaren perustajan, mukaan, joka kirjoitti Quora.com-sivustolla: ”… sen luiden pitäisi sisältää vain muutama sivu, joilla luetellaan keskeiset strategiakohdat, keskeiset taktiikat, tärkeät virstanpylväät, mittarit, tehtävät ja olennaiset ennusteet, mukaan lukien myynti, menot ja kassavirta.”

Miten yksityiskohtainen liiketoimintasuunnitelmani pitäisi olla?

Tämä riippuu ideasi luonteesta ja siitä, kuinka monimutkainen tai yksinkertainen se on. Jos kirjoitat suunnitelmaa startup-yritykselle, se voi Berryn mukaan olla 10 sivua tai vähemmän. Sijoittajiin vetoamiseksi tästä liiketoimintasuunnitelmasta voidaan myöhemmin laatia toinen versio, jossa on enemmän yksityiskohtia, kuten kaavioita, ja joka on suunnattu erityisesti mahdollisille sijoittajille.

Miten voin aloittaa liiketoimintasuunnitelmani ilman rahaa?

Voit käyttää Google Docsia ja Google Slidesia (molemmat sovellukset ovat ilmaisia). Sovellusten mukana tulee malleja, joiden avulla voit luoda liiketoimintasuunnitelman nopeasti.

Microsoftilla on Wordista ja PowerPointista myös ilmaiset verkkoversiot, ja molemmissa sovelluksissa on useita liiketoimintasuunnitelmamalleja, joista voit valita.

Mikä osa liiketoimintasuunnitelmastani pitäisi luoda ensin?

Yrityssuunnitelmaan kuuluvat tekniset yksityiskohdat ja vakiotiedot on helppo selvittää. Mutta on muitakin, abstraktimpia asioita, jotka on otettava huomioon ennen kuin laitat kynän paperille.

Varmista, että otat seuraavat viisi askelta ennen liiketoimintasuunnitelman laatimista.

Määritä tarkoituksesi.

Suunnitelman tekeminen voiton tuottamiseksi on tärkeää, mutta se ei ole ainoa asia, jolla on merkitystä, kun perustat yrityksen.

”Liiketoimintasuunnitelmat … kannustavat yrittäjiä keskittymään siihen, mitä he aikovat tehdä”, sanoo Alan Williams, The 31 Practices -kirjan (LID Publishing Inc., 2014) toinen kirjoittaja. ”Tämä jättää huomiotta kaksi tärkeämpää kysymystä: ’miksi’ – miksi yritys on olemassa ja miksi työntekijät haluavat nousta aamulla sängystä, ja ’miten’ – yrityksen arvot, mitä se edustaa ja miten yritystä edustavat ihmiset käyttäytyvät.”

Williams neuvoi yrittäjiä käyttämään aikaa yrityksensä perusarvojen ja tarkoituksen tunnistamiseen ja artikulointiin – molemmat toimivat organisaation kompassina päätöksenteossa kaikilla tasoilla. Williamsin toinen kirjoittaja Alison Whybrow sanoi, että tämä ”kompassi” voidaan löytää käymällä rehellinen, avoin keskustelu tiimisi kanssa.

”Yksi asia, jonka tiimi voisi haluta tehdä, on osallistua viralliseen arviointiprosessiin – jossa tarkastellaan tottumuksia, uskomuksia, arvoja ja kyvykkyyksiä – jotta he työskentelevät selkeästä lähtökohdasta käsin ja heillä on puitteet keskustelulle työskentelytavoista, vahvuuksista sekä yksilöllisistä ja kollektiivisista sokeista pisteistä”, Whybrow sanoi.

Vision rakentaminen.

Yritysmenestyksen avaintekijä on asiantuntijoiden mukaan selkeä visio siitä, mitä haluatte yrityksenä saavuttaa. Mutta ennen kuin kirjoitat liiketoimintasuunnitelman, sinun pitäisi keksiä kolmesta viiteen keskeistä strategiaa, joiden avulla voit saavuttaa tämän vision, neuvoi Evan Singer, SBA-lainojen tarjoajan SmartBizin toimitusjohtaja.

”Joskus vähemmän on enemmän”, Singer sanoi. ”On paljon parempi tehdä kolme asiaa erittäin hyvin kuin kymmenen asiaa huonosti.”

Yrityssuunnitelmasi ylimääräinen, välttämätön osa on toiminta-ajatus, joka on ”miksi” teet sitä, mitä teet.

”Toiminta-ajatuksen ensimmäisen lauseen tulisi olla se, miksi harjoitat liiketoimintaa”, sanoo Tina Bacon-DeFrece, Big Frog Franchisingin toimitusjohtaja. ”Kun olet täysin ymmärtänyt miksi, sinun on määriteltävä ’mitä’ aiot tehdä ja ’miten’ aiot tehdä sen. Toiminta-ajatuksen kolmannen ja viimeisen osan tulisi olla se, ’kenet’ haluat asiakkaiksesi ja miten aiot kohdella heitä.”

Kun olet saanut toiminta-ajatuksen valmiiksi, sanoo Bacon-DeFrece, on helppo siirtyä laatimaan arvolupauslausunto, jossa määritellään, mikä tekee sinusta ainutlaatuisen markkinoilla ja miten aiot erottautua ja asemoida yrityksesi.

selkeytä liiketoimintamalli.

Alex Muller, Synchronyn GPShopperin vanhempi varatoimitusjohtaja ja tuotepäällikkö, sanoi, että hyvä rahoitusmalli sisältää monia niistä yksityiskohdista, jotka laitat viralliseen liiketoimintasuunnitelmaasi – esimerkiksi palkkaamisen, hinnoittelun, myynnin, hankintakustannukset, kulut ja kasvun. Kuten liiketoimintasuunnitelmaa, myös mallia on tarkistettava ja päivitettävä sitä mukaa, kun liiketoimintasi realiteetit kehittyvät.

”Aloita mitä jos”, Muller sanoi. ”Jos myyn tätä tuotetta tällä hinnalla ja tämä on asiakashankinnan kustannus, minkälaisen tuoton voin saada?”. Kun olet rakentanut liiketoimintamallin, voit palata kirjoittamaan liiketoimintasuunnitelman.”

Tunnista kohdemarkkinat.

Kohdemarkkinoiden tunnistaminen voi olla hankala este. Markkinoiden rajaamiseksi Sticky Marketing Clubin toimitusjohtaja Grant Leboff neuvoi vastaamaan kysymykseen: ”Miksi olen ainutlaatuisessa asemassa ratkaisemaan ongelman?”.

”Jos et pysty vastaamaan kysymykseen, sinulla on joko väärät kohdemarkkinat tai väärä tarjous”, Leboff kirjoitti blogikirjoituksessaan. ”Lisää työtä on tehtävä, ennen kuin alat kohdentaa potentiaalisia asiakkaitasi.”

Jos tarjoamasi ei ole houkuttelevin haluamallesi asiakastyypille, sinun on ehkä muutettava tarjontaasi tai määriteltävä kohdemarkkinasi eri tavalla, Leboff lisäsi.

Testaa liikeideasi.

Yrittäjien tulisi keskustella alan asiantuntijoiden, kohdemarkkinoidensa potentiaalisten asiakkaiden ja muiden yrittäjien kanssa selvittääkseen liiketoimintansa elinkelpoisuutta, sanoi Kara Bubb, Kara Bubb Product Consulting -yrityksen pääkonsultti.

”Keskustele joidenkin todellisten potentiaalisten tulevien asiakkaiden kanssa , ja pyydä rehellistä palautetta”, Bubb sanoi. ”Mitä he ajattelevat liikeideastasi? Kenelle olet erityisesti suunnattu? Kuinka suuret markkinat ovat? Ostavatko markkinat sen, mitä myyt? Kuka on kilpailijasi?

Yrityksesi ei menesty pelkän liiketoimintasuunnitelman kirjoittamisen avulla, mutta se antaa sinulle tiekartan, jonka avulla pääset perille. Suunnitelmaan panostettu ennakointi yksilöi virstanpylväät, joiden avulla voit merkitä edistymistäsi.